Come ottenere il massimo dalle videochiamate in Microsoft Teams

Dalla funzione di alzata della mano, sfocatura degli sfondi, trasferimento di chiamate e altro ancora, ecco come ottenere il massimo dalle videochiamate in Microsoft Teams.

È probabile che tu stia trascorrendo molto tempo all'interno di Microsoft Teams in questi giorni. In particolare, la maggior parte del tuo tempo potrebbe essere dedicata alle videochiamate, in cui sei inquadrato dalla telecamera o semplicemente usando il microfono per chattare.

Abbiamo coperto molti dei nostri suggerimenti e trucchi per questo tipo di chiamate negli ultimi anni qui a CloudO3, ma oggi li riuniremo tutti in un unico pezzo. Ecco uno sguardo a come ottenere il massimo dalle videochiamate in Microsoft Teams.

Usa sfocatura dello sfondo, uno sfondo preimpostato o uno sfondo personalizzato

La prima cosa che vogliamo menzionare è una cosa abbastanza ovvia --- usa la sfocatura dello sfondo o lo sfondo personalizzato. Queste funzionalità ti aiuteranno a preservare la tua privacy (o a nascondere un disordine) durante una chiamata. Ti aiuta anche a sembrare un po' più professionale. Puoi abilitarlo in due modi, durante una chiamata o prima di una chiamata nella pagina "Partecipa ora".

Per abilitare la sfocatura dello sfondo o scegliere uno sfondo preimpostato durante una chiamata, passa con il mouse e premi i tre punti che vedi al centro o nella parte superiore dello schermo, quindi scegli Applica effetti di sfondo. È quindi possibile fare clic su uno dall'elenco e fare clic su Anteprima e quindi su Applica. Per farlo prima della chiamata, nella pagina "Iscriviti ora", fai clic sul collegamento Filtri di sfondo sotto la tua foto del profilo, quindi selezionane uno dall'elenco che vedrai sulla destra.

Se desideri utilizzare uno sfondo personalizzato, nel frattempo, dovrai semplicemente toccare il pulsante "Aggiungi nuovo" che vedi quando vai a selezionare la sfocatura dello sfondo. Cerchi sfondi? Abbiamo scritto una serie di post mettendo in evidenza gli sfondi tra cui puoi scegliere.

Alza la mano quando vuoi parlare!

Il prossimo è una delle novità introdotte in Microsoft Teams, la funzione "alza la mano" . Questa funzione funziona proprio come suggerisce il nome. Quando sei in riunione con un gruppo numeroso di persone, puoi fare clic sul pulsante "Alza la mano" per richiamare l'attenzione su di te, in modo che l'organizzatore della riunione sappia che vuoi parlare.

Per alzare la mano, passa con il mouse e tocca l'icona Alza la mano nella barra in alto in Teams. È l'icona di una faccina sorridente, che alza la mano. Questo trasforma la tua casella di feed video in giallo, per evidenziarti nella riunione e indicare che hai qualcosa che vuoi dire. Mostrerà anche all'organizzatore della riunione un (1) nell'elenco dei partecipanti alla riunione per indicare che qualcuno nella riunione vuole parlare.

Trasferisci le chiamate tra dispositivi

Il terzo posto nella nostra lista è la possibilità di trasferire le chiamate su diversi dispositivi. Questo potrebbe essere utile se devi spostare le impostazioni durante una chiamata. Invece di dover uscire dalla riunione e rientrare, puoi effettivamente trasferire la riunione su un altro dispositivo durante la chiamata stessa, senza che nessuno lo sappia.

Su un PC o un Mac o su Linux e sul Web, quando accedi a Teams, vedrai apparire un banner nella parte superiore che ti informa che sei in riunione su un altro dispositivo. Puoi fare clic sul pulsante viola "Partecipa" per trasferire la riunione, seguito da Trasferisci da un altro dispositivo. Anche sui dispositivi mobili vedrai lo stesso banner e dovrai solo fare clic sul pulsante di partecipazione.

Prova la modalità Insieme o la modalità Galleria grande

In una riunione di massa con più di 10 persone? Perché non provare la modalità Insieme . Questa quarta funzionalità di Teams rientra nel modo in cui puoi ottenere il massimo dalle riunioni video di Teams. Ti aiuterà a rendere la tua riunione più naturale e contribuirà anche a ridurre l'affaticamento della riunione. La funzione utilizza la tecnologia di segmentazione AI per posizionare digitalmente i partecipanti in uno sfondo condiviso, facendo sembrare di essere seduti nella stessa stanza con tutti gli altri partecipanti alla riunione o alla classe.

È possibile abilitare la modalità Insieme durante una riunione facendo clic e passando con il mouse sui tre punti (. . .) e scegliendo Modalità Insieme. Questo cambierà quindi la tua vista su un ambiente simile a un auditorium in cui tutti sono seduti nello stesso spazio.

Oltre a provare la modalità Insieme, potresti anche prendere in considerazione la possibilità di provare anche la modalità Galleria grande. Disponibile dallo stesso menu ( . . .), questa funzione ti consente di vedere fino a 49 persone in una griglia 7 x 7. È per quelle persone che potrebbero non preferire l'utilizzo della visualizzazione della modalità Insieme in riunioni su larga scala.

Elimina il rumore di fondo in Teams

Il nostro consiglio finale per ottenere il massimo dalle videochiamate di Microsoft Teams riguarda il microfono. Abbiamo già parlato di quanto sia importante un buon microfono per delle buone riunioni, ma se ti trovi in ​​una situazione in cui c'è molto rumore in sottofondo, allora il tuo microfono non va bene per i suoni fastidiosi. Fortunatamente, Teams ha la soppressione del rumore integrata direttamente in Windows 10.

Seleziona la tua immagine del profilo in alto, quindi fai clic su Impostazioni da lì, seleziona Dispositivi a sinistra, quindi cerca Soppressione del rumore. Ci sono alcune impostazioni tra cui scegliere qui, ma è meglio impostarlo su Auto in quanto ciò consentirà ai team di decidere il miglior livello di soppressione del rumore in base al rumore locale. Se si opta per Alto, sopprimerà tutto il rumore di fondo che non è il parlato.

Abbiamo altri suggerimenti!

Come accennato all'inizio, ci occupiamo sempre di Microsoft Teams qui su CloudO3. Sentiti libero di dare un'occhiata al nostro hub di Teams per altri articoli come questo e altri suggerimenti e trucchi. Gli argomenti di esempio che abbiamo trattato in precedenza includono come aggiungere Yammer a Teams , come usare i team per la tua vita personale e anche come e perché potresti voler creare flussi in Teams . Naturalmente, ascoltiamo sempre anche il tuo feedback. Quindi, facci sapere se hai qualche tuo consiglio lasciandoci un commento qui sotto.