Come partecipare a Google Meet: tutto ciò che devi sapere

Google Meet è diventato una delle principali soluzioni di videoconferenza nell'ultimo semestre. È gratuito, non ti costringe a fare i salti mortali e sicuro come vorresti essere. Se sei un professionista o uno studente, ci sono buone probabilità che il tuo posto di lavoro o istituto sia già passato a Google Meet o cambierà nei prossimi giorni. Quindi, con questo pensiero in mente, vediamo come puoi partecipare istantaneamente a una riunione di Google Meet quando arriva il momento critico.

Contenuti

• Hai bisogno di un account Google per partecipare a una riunione di Google Meet?
• Come ottenere il link/codice della riunione
• Come partecipare a una riunione di Google Meet
  • Partecipa tramite il link della riunione
  • Partecipa tramite il codice riunione
  • Partecipa tramite il sito web di Google Meet
  • Partecipa tramite invito via e-mail
  • Iscriviti tramite Gmail
  • Partecipa tramite Google Calendar
• Perché non puoi partecipare a Google Meet?
  • 1. L'organizzatore non ti fa entrare
  • 2. Crea un account Google
  • 3. Connessione Internet dubbia
• Domande frequenti (FAQ):
  • Perché non puoi partecipare a una riunione senza Google ID?
  • Perché non puoi cambiare il tuo nome prima di unirti a Google Meet?
  • Puoi partecipare a una riunione senza l'app Google Meet?
  • Come partecipare alla riunione di Google Meet per principianti
  • Come partecipare a Google Meet senza un account Google
  • Puoi iscriverti a Google Meet gratuitamente?
  • Quanto deve essere veloce la tua connessione Internet per partecipare a Google Meet?
  • Come partecipare a Google Meet con un numero di telefono
  • Come partecipare a Google Meet con un URL sul telefono

Hai bisogno di un account Google per partecipare a una riunione di Google Meet? 

Come forse già saprai, avere un account personale, Workspace o Education è fondamentale se stai cercando di approfondire il mondo di Google Meet. Tuttavia, in circostanze speciali, è possibile partecipare a una riunione di Google senza disporre effettivamente di un account Google. 

Innanzitutto, questa opzione è disponibile solo per gli utenti dell'account Workplace. Non potrai partecipare a una sessione personale di Google Meet senza un account Google. In secondo luogo, se non hai un account Google, non puoi partecipare a una riunione di Workplace dal tuo dispositivo mobile, avrai bisogno di un PC per fare lo stesso. Infine, se non disponi di un account Google, non puoi partecipare subito a una riunione. L'organizzatore della riunione deve concederti l'accesso prima che tu possa iniziare a partecipare. 

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Come ottenere il link/codice della riunione

Ogni riunione di Google Meet può essere identificata utilizzando un codice univoco, il codice che ti consente di partecipare alla riunione corretta in mezzo a migliaia di sessioni simultanee. Questo codice riunione viene generato ogni volta che viene avviata una riunione ed è accessibile solo dall'organizzatore della riunione.

Quindi, per ottenere il codice della riunione, dovrai chiedere all'organizzatore della riunione di andare su "Dettagli riunione" e accedere al link della riunione. Quindi, possono semplicemente inviarlo via SMS e tu puoi andare avanti con la tua riunione. 

In alternativa, potrebbero invitarti con il tuo ID e-mail. In tal caso, riceverai il link di invito nella tua casella di posta elettronica. 

Nota speciale: l'identificatore di 10 lettere dopo l'URL della riunione è il codice della riunione. 

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Come partecipare a una riunione di Google Meet

Esistono molti modi per connettersi a una sessione di Google Meet, tutti discussi di seguito, sia per PC che per dispositivi mobili. 

Partecipa tramite il link della riunione

Su PC

Partecipare tramite il collegamento alla riunione è probabilmente il più semplice di tutti. Tutto quello che devi fare è incollare il link della riunione nella barra degli indirizzi del browser, premere "Invio", fare clic su "Chiedi di partecipare" e attendere che l'organizzatore della riunione ti faccia entrare.

Una volta fatto, verrai indirizzato direttamente alla finestra della riunione. 

Ricorda che in caso di una riunione personale, non Workspace, dovrai accedere con il tuo account Google prima di andare avanti. 

Sul cellulare

Sebbene non convenzionali, anche gli utenti mobili possono accedere a una riunione utilizzando il codice della riunione. Se ricevi il codice della riunione tramite un messaggio di testo o un push di messaggistica Internet, puoi accedere direttamente a una riunione semplicemente toccando il collegamento. Ora, controlla le tue impostazioni audio/video, imposta uno sfondo virtuale o un effetto di sfondo se lo desideri e fai clic su "Chiedi di partecipare". 

Ricorda che dovresti comunque avere l'applicazione Google Meet installata sul tuo telefono cellulare, poiché l'intero processo è in ultima analisi governato dall'applicazione. 

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Partecipa tramite il codice riunione

Nella sezione precedente, abbiamo discusso su come partecipare a una riunione toccando il collegamento. In questo, vedremo come potresti ottenere il risultato esatto tramite l'app Google Meet. Innanzitutto, avvia l'app Google Meet e assicurati di aver effettuato l'accesso con l'account che generalmente utilizzi per scopi ufficiali o didattici. Ora tocca il pulsante "Partecipa con un codice" nell'angolo in alto a destra dello schermo. 

Qui devi inserire l'intero URL della riunione oppure puoi inserire l'identificatore di 10 lettere utilizzato dopo l'URL originale di Meet: "meet.google.com/" 

Dopo aver inserito un codice valido, tocca "Partecipa" nell'angolo in alto a destra dello schermo. 

Nella schermata successiva, avrai la possibilità di scegliere uno sfondo virtuale o applicare effetti di sfocatura. Tocca uno qualsiasi per selezionarlo. Infine, fai clic su "Chiedi di partecipare" per ottenere l'autorizzazione dall'host. 

Partecipa tramite il sito web di Google Meet

Poiché gli utenti di PC non hanno un'app dedicata con cui giocare, a differenza di Android e iOS, passare attraverso un browser Web supportato è l'unica opzione praticabile. 

Innanzitutto, vai al sito Web ufficiale di Google Meet e individua il campo di testo accanto a "Nuova riunione". Ora inserisci il codice riunione di Google Meet in quell'area e fai clic su "Partecipa".

Considerando che hai già effettuato l'accesso con un account Google, dovrai solo fare clic su "Chiedi di partecipare".

Dopo che l'organizzatore della riunione ti ha fatto entrare, potrai partecipare alla riunione. 

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Partecipa tramite invito via e-mail

Su PC

Come menzionato in una sezione precedente, il partecipante alla riunione può scegliere di invitarti alla sua riunione tramite un invito elettronico. Quando ricevi quell'e-mail, potrai fare clic sul link di invito e andare direttamente all'URL della riunione.

Dopo aver ricontrollato le opzioni della fotocamera e del microfono, fai clic su "Chiedi di partecipare" e attendi che l'organizzatore ti faccia entrare. 

Sul cellulare

A differenza dei PC, gli utenti mobili hanno il privilegio di utilizzare un'app mobile dedicata per ospitare e partecipare alle riunioni. Ogni volta che ricevi un invito a una riunione sul tuo telefonino tramite un'e-mail, puoi semplicemente toccare "Partecipa alla riunione" e selezionare "Incontra" come app predefinita per partecipare alle riunioni.

Quindi, controlla le tue opzioni audio/video, seleziona uno sfondo virtuale o un effetto di sfondo se necessario e tocca "Chiedi di partecipare". 

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Iscriviti tramite Gmail

Su PC

Come avrai già notato, Google ha integrato Meet anche in Gmail, rendendo estremamente facile la creazione e la partecipazione alle riunioni. Per partecipare a una riunione tramite Gmail, innanzitutto vai al sito Web di Gmail e individua la sezione "Meet" dedicata sul lato sinistro.

Fare clic su "Partecipa a una riunione". Infine, inserisci il codice della riunione, ovvero l'intero link o la sezione di 10 lettere dopo "meet.google.com/" e fai clic su "Partecipa".

Questo aprirebbe una finestra di Google Meet separata. Regola le tue opzioni audio/video e altro prima di fare clic su "Chiedi di partecipare". 

Sul cellulare

Anche l'applicazione Gmail è stata aggiornata per supportare Google Meet, in modo nativo. È vero che non è altro che un buon vecchio reindirizzamento, ma funziona perfettamente. Dopo aver avviato l'app Gmail, troverai la scheda Meet nella parte in basso a destra dello schermo. Toccalo per avviare l'app Meet.

Quindi, vai su "Partecipa utilizzando un codice" e inserisci il codice/link della riunione come illustrato sopra. 

Quindi, inserisci il codice della riunione e tocca "Partecipa". 

Infine, controlla le tue opzioni audio/video, scegli uno sfondo virtuale se necessario e fai clic su "Chiedi di partecipare". 

Partecipa tramite Google Calendar

Su PC

Google Meet supporta anche la pianificazione delle riunioni tramite il proprio Google Calendar. Se sei stato invitato a una riunione imminente, puoi semplicemente andare all'evento della riunione e fare clic su "Partecipa con Google Meet". 

Sul cellulare

Google Calendar is, of course, available on Android and iOS devices as well. After launching Google Calendar, go to the event on your Calendar and tap on ‘Join with Google Meet.’

Check your microphone/camera, pick a virtual background if you wish, and click on ‘Ask to Join’ to continue. 

Why can’t you join Google Meet? 

Having gone through the sections above, the process of joining a meeting on Google Meet shouldn’t be plenty straightforward. However, if you still can’t access the meeting, there are a couple of things to keep in mind. 

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1. Organizer not letting you in 

Even if you’re invited to a meeting and have the meeting link, you’re required to have the meeting organizer’s final approval. As long as they don’t approve, you cannot enter a meeting. 

2. Create a Google account

For non-Workplace Google Meet sessions, everyone needs to have a valid Google account. If you don’t have an account yet, it’s pretty easy to create one.

3. Dodgy internet connection

For any video conference to run flawlessly, you need a practically spotless internet connection. So, before you get frustrated with Google Meet, be sure to check out your internet connection. 

Frequently Asked Questions (FAQs):

Why cannot you join a meeting without Google ID?

If you are joining a meeting hosted by a personal account holder — non-Workspace — you will not be able to join without a Google ID. You will have to sign in to your ID before you can ask the host to let you in. To join without logging in to your Google ID, you need to be invited by a Google Workspace user — someone with a paid Google Workspace license. That is the only way of entering a meeting without signing in. 

Why cannot you change your name before joining Google Meet?

To change your name before joining a meeting, you will have to find a way to skip the log-in process. And that is not possible without an invite from a Google Workspace user. So, if the meeting you are trying to attend is not being held by a premium Workspace user, you will not have the option of changing your name. Snag an invite from a Google Workspace user — join a meeting hosted by them — to change your name before joining.  

Can you join a meeting without the Google Meet app?

As you must already know, Google Meet comes with a dedicated app for Android and iOS devices. However, that does not mean you are required to have the application to use the services Google Meet provides. Google’s most popular service, Gmail, currently offers an outlet for those who do not have the Google Meet app. By going into Gmail, you can easily access the Google Meet interface. We have talked in length about the procedure above. 

If you do not have the Gmail app as well, you are sadly out of luck. In that case, you must download either Google Meet or Gmail app to join a meeting. 

How to join Google Meet meeting for beginner

Google Meet is a pretty straightforward service and gives you plenty of options. First and foremost, you can go to meet.google.com and join a meeting from there. Next, you can go through Gmail — both the app and the website — and finally, you could join through the Google Meet app on your mobile. We have discussed all the methods in the sections above. 

How to join Google Meet without a Google account

To join a meeting in Google Meet, you will have to make sure the host of the meeting is a premium Google Workspace user. Only Google Workspace users can invite non-Workspace users into a meeting and let them skip the sign-in procedure. You can also set your name before the start of the meeting. That way, you will not have to give your real name to a room full of unknown people.

Click on ‘Ask to join’ to send the request to the host. 

Can you join Google Meet for free?

Yes, anyone with a Gmail account can sign up for Google Meet for free. However, please note that some features are restricted in the free version. As a free user, you can also join the meetings of premium Workspace users. When you do, you are even allowed to join in without signing in to your Google account.

How fast should your internet be to join Google Meet?

Google Meet is not as demanding when it comes to internet connectivity requirements. The latency should be less than 50 ms when you ping Google’s public DNS: 8.8.8.8. If you wish to partake in HD video calling, your bandwidth should be anywhere between 2.6mbps and 4mbps. For SD video calling, you do not need more than 2mbps. Even a 1mbps connection is sufficient for a two-person video call.  

How to join Google Meet with a phone number

If you are joining a meeting by a premium Google Workspace user, you will get a dial-in number. This number can be used to dial into a Google Meet session. That way, you will be able to connect with the meeting participants without an internet connection. To join, first, dial the number mentioned in your Google Meet invite. Then, enter the joining code followed by a #. If all goes to plan, you should be able to connect to the meeting in a heartbeat. 

How to join Google Meet with a URL on phone

Joining through URL is tailor-made for the web client. However, that does not mean you cannot use the link from your mobile device. Granted you either have the Gmail or Google Meet app, the URL will redirect you to the Google Meet page. You can check your audio/video options and more before hitting the ‘Ask to join’ button. 

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