Come partecipare per la prima volta a una riunione Zoom?

Zoom è uno degli strumenti collaborativi più popolari utilizzato dalle aziende di tutto il mondo. Ti consente di tenere riunioni con il tuo team e può supportare fino a 100 membri diversi contemporaneamente in una videochiamata.

Puoi videochiamare contemporaneamente tutti i membri del tuo team e condividere importanti linee guida e requisiti per eventuali progetti futuri o in corso. Puoi anche ospitare conferenze audio in base alle tue esigenze e necessità.

Se non conosci Zoom e stai cercando una guida che ti aiuti a iniziare il tuo primo incontro, non temere. Ti abbiamo coperto. Ecco una guida passo passo rapida e semplice che ti aiuterà a iniziare il tuo primo incontro di progetto in pochissimo tempo.

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Contenuti

• Partecipare a una riunione utilizzando un collegamento di invito
• Partecipazione a una riunione utilizzando il client Web/desktop/l'app mobile Zoom
• Perché vedo "In attesa che l'organizzatore inizi questa riunione"?

Partecipare a una riunione utilizzando un collegamento di invito

Passaggio 1: apri il browser e accedi al tuo account di posta elettronica.

Passaggio 2: trova e apri l'e-mail dell'organizzatore della riunione che contiene il collegamento di invito.

Passaggio 3: fare clic sul collegamento di invito e Zoom ti reindirizzerà a una pagina web. Questa pagina web ti chiederà di scaricare l'app Zoom sul tuo dispositivo, sia che tu stia utilizzando un desktop o un dispositivo mobile.

Passaggio 4: una volta scaricata l'applicazione sul desktop, installala e aprila. Zoom dovrebbe aprire automaticamente la riunione preoccupata. Se non si apre, torna al tuo ID e-mail e fai clic sul link di invito. Verrà ora visualizzato un messaggio per aprire il collegamento nell'app Zoom.

Allo stesso modo, se sei un utente mobile, la riunione dovrebbe aprirsi all'interno dell'app Zoom non appena viene installata. Se ciò non accade, puoi fare nuovamente clic sul collegamento di invito e verrai indirizzato direttamente all'app Zoom.

Passaggio 5: concedere le autorizzazioni necessarie all'app Zoom per utilizzare la fotocamera e il microfono per iniziare e partecipare alla riunione.

Cose da notare:  nel caso in cui, dopo aver configurato l'app Zoom sul telefono o il software sul PC, o aver effettuato l'accesso tramite il sito Web, puoi semplicemente partecipare a una riunione facendo clic sul collegamento Invita. Facile, vero?

Partecipazione a una riunione utilizzando il client Web/desktop/l'app mobile Zoom

Passaggio 1: apri il client desktop Zoom o l'app mobile.

Passaggio 2: se non hai effettuato l'accesso, fai clic su " Partecipa a una riunione " nella parte inferiore dello schermo.

Se hai effettuato l'accesso al tuo account, troverai l'invito alla tua riunione specifica nella scheda " Riunioni " nella parte superiore dello schermo.

Passaggio 3: se non hai effettuato l'accesso, vedrai una finestra di dialogo che ti chiederà di inserire l' ID riunione pertinente e il nome utente desiderato. Inserisci i dettagli rilevanti per partecipare a una riunione su Zoom.

Se hai già effettuato l'accesso, fai semplicemente clic sull'opzione " Partecipa " una volta aperta la riunione desiderata nella scheda riunioni.

Nota: puoi richiedere l'ID riunione al tuo amministratore nel caso in cui non riesci a trovarlo. Inoltre, se desideri cambiare il tuo nome utente per la particolare riunione se hai già effettuato l'accesso, vai alla scheda del profilo e cambia il tuo nome utente predefinito.

Passaggio 4: gli utenti mobili possono selezionare se desiderano continuare con solo l'audio o il video nell'opzione " Partecipa alla riunione ". Gli utenti desktop possono abilitare e disabilitare il feed video, una volta che ti sei connesso con il tuo host.

Ora dovresti essere connesso alla riunione in questione e sarai in grado di comunicare con tutti i membri del tuo team.

Inoltre, ecco un video tutorial dello YouTuber Russell Hembel per aiutarti a partecipare facilmente a una riunione Zoom.

Perché vedo "In attesa che l'organizzatore inizi questa riunione"?

Se vedi una finestra/finestra di dialogo che mostra "In attesa che l'organizzatore inizi questa riunione " significa che ti sei unito alla riunione in questione prima del previsto. Vedrai l'ora di inizio della riunione in questione sotto questo avviso. Una volta che il tuo host avvia la riunione, questa finestra di dialogo scomparirà e sarai in grado di partecipare alla riunione Zoom in tempo reale.

Speriamo che questa guida ti abbia aiutato facilmente a connetterti con il tuo primo incontro su Zoom. Com'è stata la tua prima esperienza con Zoom? Sentiti libero di condividere le tue opinioni e domande con noi nella sezione commenti qui sotto.