Come passare da una stanza per sottogruppi di lavoro a Zoom

Zoom regna supremo nonostante le app per riunioni virtuali di Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting e innumerevoli altre società. È stata una delle prime app a fornire gruppi di lavoro e quella funzione è ancora tra i motivi principali per cui le persone continuano a scegliere Zoom. Zoom continua a implementare nuove funzionalità per i gruppi di lavoro, come offrire ai partecipanti la possibilità di passare da un gruppo di lavoro all'altro.

Come le sessioni in piccoli gruppi durante le riunioni di persona, le stanze per sottogruppi di lavoro su Zoom consentono a sottoinsiemi di partecipanti alla riunione di incontrarsi in gruppi più piccoli fino a 50 persone. A seconda di come l'organizzatore della riunione configura le stanze per sottogruppi di lavoro, i partecipanti possono ricongiungersi alla stanza principale della riunione o passare a un'altra stanza per sottogruppi di lavoro. 

Ti spiegheremo come passare da una stanza per sottogruppi di lavoro a Zoom, indipendentemente dal fatto che tu sia l'organizzatore della riunione o un partecipante.

Le sale riunioni autoselezionate di Zoom

È passato meno di un anno da quando Zoom ha rilasciato la sua funzione di breakout room di selezione automatica. Prima di allora, l'organizzatore della riunione e il co-organizzatore (se assegnato) erano le uniche persone che potevano assegnare i partecipanti alla riunione a un gruppo di lavoro. Dopo l'aggiornamento, l'ospitante può ora abilitare l'opzione di autoselezione della stanza per sottogruppi di lavoro, consentendo ai partecipanti di entrare e uscire da diverse stanze per sottogruppi di lavoro senza alcuna assistenza da parte dell'ospitante o del co-ospitante. 

Tieni presente che sia l'organizzatore che i partecipanti devono eseguire Zoom versione 5.3.0 o successiva per sfruttare i gruppi di lavoro a selezione automatica. Il rilascio di questa funzione ha aperto la strada a riunioni e conferenze online in cui i partecipanti possono scegliere dove vogliono andare. 

Immagina di partecipare a una riunione di lavoro virtuale in cui i dipendenti discutono di vari aspetti del lancio di un prodotto. Potrebbero esserci diverse sale riunioni dedicate alla progettazione del prodotto, alle vendite, al marketing e all'assistenza clienti. Se l'opzione di selezione automatica del gruppo di lavoro è abilitata, sarai in grado di spostarti da una stanza all'altra in modo da poter partecipare a ogni discussione.

Abilita i gruppi di lavoro a selezione automatica in Zoom come host

Come al solito, l'ospite della riunione Zoom ha il controllo definitivo. Se sei l'organizzatore della riunione, assicurati di aver abilitato i gruppi di lavoro per il tuo account prima di pianificare la riunione. Per abilitare i gruppi di lavoro:

1. Accedi al tuo account Zoom su zoom.com.
2. Nel menu Amministratore a sinistra, seleziona Gestione account > Impostazioni account .
3. Nella sezione In riunione (avanzate) , seleziona la casella Consenti all'organizzatore di assegnare i partecipanti alle stanze per sottogruppi di lavoro durante la pianificazione .

1. Successivamente, dal menu in alto vicino alla tua immagine del profilo, seleziona il collegamento Pianifica una riunione .

Ora che hai abilitato i gruppi di lavoro in generale, puoi programmare una riunione come faresti normalmente. Una volta iniziata la riunione, puoi abilitare la funzione di selezione automatica del gruppo di lavoro. Ecco come:

1. Selezionare il pulsante Breakout Rooms nella barra degli strumenti della riunione. Se non lo vedi, potrebbe essere necessario selezionare l' icona Altro (...) . 

1. Nel popup Crea gruppi di lavoro, seleziona Consenti ai partecipanti di scegliere la stanza .

1. Seleziona il pulsante Crea .

In qualità di host, è tutto ciò che devi fare per consentire ai partecipanti alla riunione di scegliere le proprie stanze per sottogruppi di lavoro. Vedranno l'opzione per scegliere una stanza una volta aperte le stanze per sottogruppi di lavoro.

Come passare da un gruppo di lavoro all'altro in Zoom come partecipante

Quando partecipi a una riunione Zoom con stanze per sottogruppi di lavoro autoselezionate, hai il controllo della stanza per sottogruppi di lavoro a cui unirti. Una volta che l'organizzatore ha aperto i gruppi di lavoro, sopra il pulsante Gruppi di lavoro nella barra degli strumenti della riunione verrà visualizzato un messaggio che dice Partecipa a un gruppo di lavoro.

Seleziona il pulsante Stanze per sottogruppi di lavoro e da lì puoi scegliere a quale stanza per sottogruppi di lavoro unirti. Apparirà una finestra popup in cui puoi selezionare il link Accedi per la stanza per sottogruppi di lavoro che preferisci.

Se sei già in una stanza per sottogruppi di lavoro e desideri unirti a un'altra, fai riferimento al pulsante Stanze per sottogruppi di lavoro nella barra degli strumenti della riunione. Vedrai un messaggio sopra il pulsante che dice Scegli un altro gruppo di lavoro .

Seleziona il pulsante Breakout Rooms e sarai in grado di unirti a un'altra stanza.

Nient'altro è cambiato nell'essere un partecipante in una stanza per sottogruppi di lavoro. Puoi comunque disattivare l'audio, spegnere e riaccendere la videocamera e digitare nel pannello della chat se l'host ha abilitato la chat.

Come passare da un gruppo di lavoro all'altro in Zoom come host

Anche prima che le sale per sottogruppi di lavoro fossero un'opzione, gli organizzatori delle riunioni potevano unirsi alle stanze per sottogruppi di lavoro e spostarsi da una all'altra per assicurarsi che tutto procedesse senza intoppi. È ancora così. In qualità di host, una volta aperte le stanze per sottogruppi di lavoro, puoi scegliere di unirti a una specifica stanza per sottogruppi di lavoro tramite il pannello delle stanze per sottogruppi di lavoro. 

Avvia il pannello selezionando il pulsante Breakout Rooms . Quindi scegli una stanza per sottogruppi di lavoro e seleziona il collegamento Partecipa .

In qualità di host, puoi lasciare una stanza per sottogruppi di lavoro in due modi.

• Se si desidera passare a un altro gruppo sottogruppi di lavoro, è possibile selezionare nuovamente il pulsante Stanze sottogruppi di lavoro e selezionare il collegamento Partecipa per un'altra stanza per sottogruppi di lavoro. 

• In alternativa, puoi selezionare il pulsante Esci dalla stanza e quindi scegliere Esci dalla stanza per sottogruppi di lavoro per tornare alla riunione principale.

Fare attenzione a non scegliere accidentalmente le opzioni Abbandona riunione o Termina riunione per tutti !

E i co-conduttori, chiedi? Se hai designato un co-host, avrà anche la possibilità di creare e aprire, partecipare e passare da una stanza per sottogruppi di lavoro all'altra.

Diventa uno Zoom Pro

Non è un segreto uno dei motivi per cui Zoom è popolare è che è così facile da usare. Ciò non significa che non ci sia più nulla da imparare, però. Prova ad espandere le tue competenze su Zoom imparando a fare cose più complicate come creare il tuo sfondo Zoom o aiutare qualcuno a capire perché nessuno nella riunione può sentirli . 

Fai attenzione, però: una volta che si è sparsa la voce che sei un mago di Zoom, risponderai alle domande di tutti.