Come passare i controlli Host su Zoom

Sebbene sia possibile assegnare co-organizzatori durante una riunione, è possibile passare i controlli dell'organizzatore a un altro partecipante se si desidera abbandonare la riunione. Se assegni a qualcuno il controllo dell'organizzatore quando esci dalla riunione, avrà tutti i privilegi che aveva l'organizzatore originale.

Zoom offre la possibilità di aggiungere fino a 1000 persone e se molte persone condividono idee in gruppi, gli host delle riunioni possono assegnare co-organizzatori per aiutare a condurre riunioni e controllare i membri.

Questi co-organizzatori possono eseguire alcune delle azioni che gli organizzatori possono eseguire, inclusa la possibilità di rimuovere partecipanti , mantenere i partecipanti in attesa, disattivare l'audio e disattivare il video dei partecipanti e altro ancora.

Contenuti

• Di che cosa hai bisogno
• Quali controlli puoi passare
• Come superare i controlli dell'host
  • Su un Mac/PC Windows
  • Al telefono
• Cosa succede quando passi i controlli dell'host
• Puoi riprendere i controlli dell'host?

Di che cosa hai bisogno

• Devi essere l'ospite della riunione
• Sia gli utenti gratuiti che quelli con licenza vanno bene
• Client desktop Zoom

Quali controlli puoi passare

I partecipanti che assegni come organizzatore quando passi i controlli dell'organizzatore disporranno di tutti i privilegi di cui dispone un organizzatore durante una sessione di riunione, ma non al di fuori di essa. Un partecipante che è stato assegnato come organizzatore quando l'organizzatore originale lascia la riunione ha i seguenti controlli sugli altri partecipanti:

• Rimuovi partecipanti
• Mantieni i partecipanti in attesa dopo l'inizio di una riunione
• Salva le chat della sessione della riunione
• Creare e condurre sondaggi
• Disattiva o riattiva l'audio degli altri partecipanti alla riunione
• Disattiva il video dei partecipanti
• Richiedi al partecipante di accendere il video
• Metti in evidenza un partecipante per inviare un video dei partecipanti a tutti i membri
• Controlla con chi possono chattare i partecipanti
• Rinomina partecipanti
• Avvia una registrazione o impedisci ai partecipanti di registrare

Come superare i controlli dell'host

Se sei l'organizzatore di una riunione, la seguente guida ti aiuterà a passare i controlli dell'organizzatore a un altro partecipante. È importante notare che è possibile passare i controlli dell'organizzatore solo quando si esce da una sessione di riunione in corso.

Su un Mac/PC Windows

Passaggio 1 : apri il client desktop Zoom sul tuo PC Mac/Windows e avvia una riunione.

Passaggio 2 : quando vuoi lasciare la riunione e passare i controlli dell'organizzatore a qualcun altro, fai clic sul pulsante Fine in basso a destra.

Passaggio 3 : selezionare Abbandona riunione dal menu a comparsa.

Nota : NON fare clic su Termina riunione per tutti. 

Passaggio 4 : selezionare l'utente a cui si desidera trasferire i controlli host e quindi fare clic su "Assegna e lascia".

Questo è tutto! Hai passato correttamente i controlli dell'organizzatore a un altro partecipante alla riunione.

Al telefono

Passaggio 1 : apri l'app Zoom sul tuo dispositivo mobile e avvia una riunione come ospite.

Passaggio 2 : quando arriva il momento in cui vuoi lasciare una riunione e passare i controlli dell'organizzatore a qualcun altro, tocca il pulsante Fine nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Passaggio 3 : ora tocca l'opzione Abbandona riunione, seleziona il partecipante a cui desideri assegnare i controlli dell'organizzatore e tocca Assegna e lascia.

Questo è tutto! Il partecipante a cui hai passato i controlli dell'organizzatore sarà ora in grado di eseguire tutte le azioni che un organizzatore può eseguire per il resto della sessione della riunione.

Cosa succede quando passi i controlli dell'host

Quando si passano i controlli dell'organizzatore a un altro partecipante, la riunione continuerà a essere eseguita fino al tempo assegnato, che sarà di 40 minuti se l'organizzatore originale era un utente Zoom Basic. Se l'host originale era un utente iscritto ai piani a pagamento di Zoom, la riunione continuerà con il nuovo host per un periodo di tempo illimitato.

Un partecipante a cui è stato assegnato l'host dall'host originale sarà in grado di eseguire la maggior parte delle azioni che quest'ultimo può eseguire durante una riunione. Se i controlli dell'organizzatore sono stati passati a te, sarai in grado di salvare le chat della riunione, avviare sondaggi, disattivare/riattivare l'audio di altri, interrompere i video dei partecipanti, rimuoverli, metterli in attesa e altro ancora.

Puoi riprendere i controlli dell'host?

Se sei un organizzatore e hai assegnato un partecipante come organizzatore quando esci dalla riunione, potrai riprendere le autorizzazioni di organizzatore.

Puoi farlo partecipando alla riunione che hai lasciato utilizzando l'ID riunione e la password e quindi chiedendo all'organizzatore corrente di lasciare la riunione e assegnarti come organizzatore in modo simile come hai fatto nella guida sopra. È quindi possibile consentire al partecipante di accedere nuovamente utilizzando l'ID riunione e la password disponibili nella schermata della riunione.

Durante i nostri test, abbiamo scoperto che non sarai in grado di partecipare nuovamente alla riunione, per non parlare di riprendere i controlli dell'organizzatore se hai l'opzione "Consenti ai partecipanti rimossi di rientrare" abilitata nelle Impostazioni account  (nella sezione In riunione di base).

La disabilitazione dell'opzione assicurerà che tu possa accedere a una riunione a cui eri precedentemente, dopo la quale puoi richiedere all'organizzatore corrente di passarti i controlli dell'organizzatore.

La guida di cui sopra ti ha aiutato a trasferire i controlli dell'host ad altri membri della riunione? Fateci sapere nei commenti qui sotto.