Come pianificare facilmente una riunione di Microsoft Teams da Google Calendar

Sapevi che puoi effettivamente impostare riunioni di Teams da Google Calendar? Tutto ciò che serve sono pochi semplici passaggi. Ecco cosa devi fare.

Installa il componente aggiuntivo per le riunioni di Teams per Google Workspace

Fai clic sull'icona Teams nella barra laterale in Google Calendar e accedi con il tuo account Microsoft di lavoro

Fai clic in un punto qualsiasi del calendario per avviare un evento o una riunione, quindi fai clic sulla freccia giù accanto a Aggiungi conferenza per aggiungere una riunione di Teams!

Con oltre 115 milioni di utenti attivi ogni giorno , Microsoft Teams si sta rivelando la soluzione ideale per le videoconferenze. Allo stesso tempo, anche le soluzioni di posta e calendario di Google (fornite con G Suite per utenti aziendali e aziendali) sono popolari, con oltre 2 miliardi di utenti attivi mensili .

Detto questo, sapevi che puoi effettivamente impostare riunioni di Teams da Google Calendar? Questo potrebbe essere utile se la tua azienda o piccola impresa utilizza una combinazione di Teams e G Suite. Ecco uno sguardo a come è possibile pianificare una riunione di Microsoft Teams da Google Calendar.

Installa il componente aggiuntivo per le riunioni di Teams per Google Workspace

Per questo primo passaggio, potrebbe essere necessario consultare prima l'amministratore IT. Di solito, spetta all'amministratore IT abilitare le funzionalità di cui stiamo per discutere. Ma tieni presente che funziona anche con Gmail personale e account Gmail di lavoro, nei nostri test. Quindi, questo significa che puoi aggiungere Teams a un Gmail personale o anche a un'email di livello gratuito non G-Suite.

Questo è tutto perché stai solo aggiungendo il componente aggiuntivo della riunione di Microsoft Teams al tuo account Google. Questa è la chiave per pianificare le riunioni di Teams direttamente dal tuo Google Calendar. È anche il modo in cui visualizzerai, modificherai e parteciperai alle riunioni.

Ad ogni modo, per iniziare, vai al tuo Google Calendar e apri il pannello di destra, quindi seleziona il segno più. Se è nascosto, puoi espanderlo con la freccia nella parte inferiore dello schermo. Si aprirà la pagina del Google Workspace Store. Da qui, cerca Teams nel campo di ricerca, quindi seleziona Installa, quindi concedigli l'autorizzazione necessaria.

In caso di problemi, è sufficiente fare clic su questo collegamento per avviare il Workspace Store e aggiungere Teams da lì. Questo è il modo più veloce, di solito.

Una volta aggiunto, puoi avviare Teams dalla barra laterale in Google Calendar facendo clic sull'icona Teams. Seleziona, Accedi e quindi scegli Autorizza accesso. Verrai quindi effettuato l'accesso tramite Teams e avrai pieno accesso alle informazioni sui tuoi team sul tuo Google Calendar.

Pianificazione di una riunione in Google Calendar

Ora che il componente aggiuntivo Teams è installato, puoi effettivamente pianificare una riunione tramite Google Calendar. Basta fare clic in un punto qualsiasi del calendario per avviare una riunione. Dagli un nome, oltre che un'ora. Quindi, dove dice Aggiungi videoconferenza di Google Meet o Aggiungi conferenza, ti consigliamo di fare clic sul pulsante del menu a discesa e scegliere Riunione di Microsoft Teams. Da qui, puoi aggiungere ospiti per inserire le persone che stai invitando alla riunione e puoi compilare il resto delle informazioni tramite Altre opzioni.

Al termine, la riunione verrà visualizzata nel tuo Google Calendar. Tieni presente che puoi anche creare una riunione facendo clic sul pulsante Crea anche in Google Calendar. È un processo davvero semplice, vero?

Considerazioni finali: visualizzazione, modifica e partecipazione alle riunioni

Proprio come in Outlook, è possibile gestire tutte le riunioni di Teams direttamente in Google Calendar. Puoi gestire le riunioni create su Outlook o le riunioni create tramite Google Calendar: funziona in entrambi i modi. Tutto quello che devi fare è fare clic sull'icona Teams nel pannello di destra di Google Calendar (potrebbe essere necessario espanderlo) e quindi selezionare Partecipa per partecipare alla riunione. Dovresti anche vedere un elenco di altri incontri qui, anche per il giorno, oltre che per la settimana.

Se desideri modificare o visualizzare una riunione, tocca semplicemente il collegamento ad essa sul tuo Google Calendar, quindi tocca o fai clic sull'icona a forma di matita per modificare i dettagli della riunione. Dovrebbe esserci anche un pulsante Opzioni riunione. Facendo clic su questo si accederà a Teams per modificare le opzioni della riunione, sia che si tratti di chi può ignorare la lobby, di chi può presentare e anche di altri controlli della riunione.

Ci auguriamo che tu abbia trovato utile la nostra guida. Dai un'occhiata al nostro hub di Teams per ulteriori contenuti come questo e sentiti libero di farci sapere come stai usando Teams lasciandoci un commento nella sezione sottostante.