Anche se Microsoft sta spingendo Teams a sinistra e a destra, Google Meet rimane la scelta preferita per la maggioranza. Il servizio di videochiamata è disponibile su tutti i principali sistemi operativi e puoi anche impostare una riunione di Google Meet utilizzando Microsoft Outlook. Ecco come puoi pianificare Google Meet in Microsoft Outlook.
Google offre un componente aggiuntivo per Microsoft Outlook per l'integrazione con il software. Lo useremo e pianificheremo Google Meet in Microsoft Outlook.
Questo trucco può essere utile per chi ha a che fare con Outlook su Windows o sul web. Puoi impostare in modo efficace Google Meet senza uscire dal software. Innanzitutto, inizieremo con l'app Web di Outlook e quindi passeremo a Windows di Outlook. Iniziamo.
Microsoft Outlook Web
Outlook offre una versione web capace. La versione web è più adatta se stai tentando di accedere a Outlook da Mac o Chrome OS. Il Web di Outlook è anche ricco di funzionalità rispetto alle app desktop di Outlook su Mac e Windows.
Segui i passaggi seguenti per apportare le modifiche necessarie in Outlook web.
Passaggio 1: visita il Web di Outlook.
Passaggio 2: accedi utilizzando le credenziali del tuo account.
Passaggio 3: fai clic sulla scheda Calendario e vai al Calendario di Outlook.
Passaggio 4: seleziona Crea collegamento evento in alto e si aprirà un menu dedicato per aggiungere i dettagli dell'evento.
Passaggio 5: fai clic sul menu a tre punti in alto e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi.
Passaggio 6: si aprirà un negozio aggiuntivo dedicato. Cerca Google Meet e installa il componente aggiuntivo nel calendario di Microsoft Outlook.
Passaggio 7: fai clic sullo stesso menu a tre punti in alto e vedrai apparire Google Meet. Selezionalo e accedi utilizzando il tuo ID e password Google.
Passaggio 8: aggiungi il nome dell'evento del calendario, la data, l'ora e altri dettagli. Quando fai clic su Google Meet > Aggiungi riunione, viene composta una riunione di Google Meet e vengono aggiunte informazioni pertinenti nella scheda delle note.
Premi Salva in alto e sei a posto con l'integrazione di Google Meet in Outlook. Come accennato in precedenza, il componente aggiuntivo di Google Meet non è limitato ai soli abbonati a Google Workspace. Chiunque disponga di un account Google valido può utilizzare Google Meet con il calendario di Outlook sul desktop e sul Web.
App di Microsoft Outlook per Windows
Non puoi semplicemente andare su Microsoft Outlook e iniziare a pianificare riunioni di Google Meet. Devi prima installare il componente aggiuntivo. Segui i passaggi seguenti.
A differenza di Zoom, il componente aggiuntivo di Google Meet è disponibile per Google Workspace e per gli utenti dell'account Google personale.
Passaggio 1: apri Microsoft Outlook su Windows.
Passaggio 2: vai al menu Home.
Passaggio 3: fare clic su Componenti aggiuntivi del browser.
Passaggio 4: si aprirà un negozio di componenti aggiuntivi dedicato.
Passaggio 5: cerca Google Meet e aggiungilo a Microsoft Outlook.
Passaggio 6: chiudi la finestra e vai alla scheda Calendario.
Passaggio 7: fai clic sul pulsante Nuova riunione in alto.
Passaggio 8: dal menu Aggiungi riunione, fai clic sul menu a tre punti e apri Google Meet.
Passaggio 9: fai clic su di esso e seleziona Aggiungi una riunione.
Google Meet ti chiederà di accedere con un nome utente e una password per il primo utilizzo. Dopo l'autenticazione riuscita, vedrai le informazioni di partecipazione a Google Meet con il collegamento alla riunione nelle note.
Outlook ti invierà un ping sulla riunione imminente nel calendario e puoi utilizzare le note per partecipare alla riunione di Google Meet. La stessa funzionalità è disponibile anche su Outlook Web. Esploriamolo.
Che dire delle app per dispositivi mobili di Outlook
Sfortunatamente, non puoi comporre riunioni di Google Meet utilizzando le app Outlook per iOS e Android. Il negozio dei componenti aggiuntivi varia da piattaforma a piattaforma. Ciò significa che non potrai usufruire della stessa quantità di componenti aggiuntivi con le app per dispositivi mobili di Outlook.
Le app per dispositivi mobili di Outlook supportano Zoom come componente aggiuntivo. Puoi facilmente abilitare il componente aggiuntivo Zoom dal menu Impostazioni di Outlook e comporre chiamate Zoom dal Calendario di Outlook.
Comprensibilmente, Google Meet è disponibile anche su Google Calendar. Se preferisci il servizio di calendario di Google, puoi creare facilmente riunioni di Google Meet senza installare componenti aggiuntivi. È un affare semplice e offre la stessa integrazione di Microsoft con Teams sul calendario di Outlook.
Pianifica Google Meet con Outlook
Questo trucco è disponibile anche su Outlook per Mac. Microsoft sta lavorando su un'unica app Outlook su Windows e Mac. Ci auguriamo di vedere le stesse funzionalità della versione Web, inclusi Outlook Spaces e altri gadget. Come pensi di utilizzare Google Meet con Outlook? Condividi la tua routine nei commenti qui sotto.
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