Lavorare da casa significa essere in costante contatto con i tuoi colleghi, la tua organizzazione e i tuoi clienti utilizzando diversi software di videoconferenza. Se lo fai, potresti cercare modi per consumare il minor tempo possibile per creare e partecipare a riunioni e il modo migliore per farlo è pianificarle in anticipo.
Se la tua organizzazione usa Microsoft Teams e sei l'organizzatore delle riunioni del tuo team, puoi risparmiare tempo e pianificare le riunioni future in anticipo. La seguente guida ti aiuterà a creare e pianificare riunioni su Microsoft Teams in modo da non doverti prendere dal panico e commettere errori quando ne fai uno al momento della riunione.
Contenuti
Metodo 1: dall'app Microsoft Teams
Passaggio 1 : apri l'app Microsoft Teams sul tuo PC.
Passaggio 2 : fare clic sulla scheda Riunioni nella barra laterale sinistra e premere il pulsante "Pianifica una riunione" nella parte inferiore sinistra dello schermo.
Per alcuni account, potrai pianificare riunioni facendo clic sul pulsante "Nuova riunione" in alto a destra.
In alternativa, puoi anche pianificare le riunioni premendo l'icona Calendario sotto la chat di un team. 
Passaggio 3 : inserisci tutti i dettagli della riunione come titolo, luogo, orari di inizio/fine, canale, partecipanti e altro nella finestra "Nuova riunione".
Passaggio 4 : dopo aver compilato tutti i dettagli della riunione, fare clic sul pulsante "Pianifica una riunione" nell'angolo in basso a destra della finestra "Nuova riunione".
La tua prossima riunione è stata creata su Microsoft Teams. Puoi partecipare subito alla riunione, chattare con i partecipanti invitati o chiudere la schermata della riunione pianificata. 
Metodo 2: Pianificazione di una riunione su Outlook
Passaggio 1 : apri Outlook sul tuo PC e fai clic sul pulsante Nuova riunione di Teams nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 2 : verrà caricata una nuova finestra in cui ti verrà richiesto di aggiungere tutti i dettagli della riunione imminente come l'oggetto della riunione, il luogo, l'ora di inizio e l'ora di fine.
Passaggio 3 : dopo aver inserito i dettagli della riunione pertinenti, fare clic sul pulsante Invia a sinistra.
Questo è tutto! La tua riunione pianificata è stata ora creata tramite Outlook.
Microsoft ha aggiunto alcune funzionalità davvero necessarie al software Teams, e questo include funzionalità come la visualizzazione video 3×3 , risposta a un messaggio , alzata di mano , ecc. Devono ancora aggiungere una buona funzionalità come le riunioni ricorrenti , ma ce ne sono alcune davvero buoni consigli che puoi usare.
Ad esempio, puoi impostare il tuo sfondo personalizzato in Teams ora, vedere tutti nella riunione e persino aprire una finestra di chat per un accesso rapido.
Vuoi pianificare una riunione su Microsoft Teams? Se sì, la guida sopra ti ha aiutato a farlo? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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