Come pianificare una riunione di Microsoft Teams

Lavorare da casa significa essere in costante contatto con i tuoi colleghi, la tua organizzazione e i tuoi clienti utilizzando diversi software di videoconferenza. Se lo fai, potresti cercare modi per consumare il minor tempo possibile per creare e partecipare a riunioni e il modo migliore per farlo è pianificarle in anticipo.

Se la tua organizzazione usa Microsoft Teams e sei l'organizzatore delle riunioni del tuo team, puoi risparmiare tempo e pianificare le riunioni future in anticipo. La seguente guida ti aiuterà a creare e pianificare riunioni su Microsoft Teams in modo da non doverti prendere dal panico e commettere errori quando ne fai uno al momento della riunione.

Contenuti

Metodo 1: dall'app Microsoft Teams

Passaggio 1 : apri l'app Microsoft Teams sul tuo PC.

Passaggio 2 : fare clic sulla scheda Riunioni nella barra laterale sinistra e premere il pulsante "Pianifica una riunione" nella parte inferiore sinistra dello schermo.Come pianificare una riunione di Microsoft Teams

Per alcuni account, potrai pianificare riunioni facendo clic sul pulsante "Nuova riunione" in alto a destra.Come pianificare una riunione di Microsoft Teams

In alternativa, puoi anche pianificare le riunioni premendo l'icona Calendario sotto la chat di un team. Come pianificare una riunione di Microsoft Teams

Passaggio 3 : inserisci tutti i dettagli della riunione come titolo, luogo, orari di inizio/fine, canale, partecipanti e altro nella finestra "Nuova riunione".Come pianificare una riunione di Microsoft Teams

Passaggio 4 : dopo aver compilato tutti i dettagli della riunione, fare clic sul pulsante "Pianifica una riunione" nell'angolo in basso a destra della finestra "Nuova riunione".Come pianificare una riunione di Microsoft Teams

La tua prossima riunione è stata creata su Microsoft Teams. Puoi partecipare subito alla riunione, chattare con i partecipanti invitati o chiudere la schermata della riunione pianificata.   Come pianificare una riunione di Microsoft Teams

Metodo 2: Pianificazione di una riunione su Outlook

Passaggio 1 : apri Outlook sul tuo PC e fai clic sul pulsante Nuova riunione di Teams nella parte superiore dello schermo.Come pianificare una riunione di Microsoft Teams

Passaggio 2 : verrà caricata una nuova finestra in cui ti verrà richiesto di aggiungere tutti i dettagli della riunione imminente come l'oggetto della riunione, il luogo, l'ora di inizio e l'ora di fine.Come pianificare una riunione di Microsoft Teams

Passaggio 3 : dopo aver inserito i dettagli della riunione pertinenti, fare clic sul pulsante Invia a sinistra.

Questo è tutto! La tua riunione pianificata è stata ora creata tramite Outlook.

Microsoft ha aggiunto alcune funzionalità davvero necessarie al software Teams, e questo include funzionalità come la visualizzazione video 3×3 , risposta a un messaggio , alzata di mano , ecc. Devono ancora aggiungere una buona funzionalità come le riunioni ricorrenti , ma ce ne sono alcune davvero buoni consigli che puoi usare.

Ad esempio, puoi impostare il tuo sfondo personalizzato in Teams ora, vedere tutti nella riunione e persino aprire una finestra di chat per un accesso rapido.

Vuoi pianificare una riunione su Microsoft Teams? Se sì, la guida sopra ti ha aiutato a farlo? Fateci sapere nei commenti qui sotto. 

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