Esistono diversi servizi di posta elettronica davvero eccezionali e alcuni di essi ti consentono persino di pianificare le e-mail. Un'e-mail pianificata è un messaggio che puoi inviare in futuro; basta scrivere il messaggio in anticipo e impostare il ritardo delle e-mail in modo che non vengano inviate fino al giorno e all'ora specificati.
Se sei il tipo che scrive e-mail ma dimentichi di inviarle in tempo e rimangono nella cartella delle bozze per troppo tempo, l'invio di un'e-mail in un momento specifico nel futuro potrebbe essere esattamente ciò di cui hai bisogno. O forse hai qualcosa da dire ma non è rilevante per qualche altro giorno; basta programmare il messaggio da inviare al momento giusto.
La maggior parte di noi può probabilmente trovare un uso per la pianificazione delle e-mail. Fortunatamente, alcuni dei più grandi nomi dei provider di posta elettronica supportano la funzione.
Nota: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail e probabilmente alcuni altri provider di posta elettronica non includono l'opzione per pianificare le e-mail dai rispettivi siti webmail. Tuttavia, puoi comunque configurare le email pianificate con un client di posta offline come descritto in fondo a questa pagina.
Pianifica le email su Gmail
Pianificare un messaggio Gmail da inviare in un secondo momento è facile come selezionare l' opzione Pianifica invio .
Passaggio 1 : seleziona la freccia giù accanto a Invia e scegli Pianifica invio . Puoi farlo da qualsiasi casella di composizione, sia che tu stia scrivendo una nuova e-mail, rispondendo a una o inoltrando il messaggio.
Passaggio 2 : scegli uno degli orari suggeriti o seleziona Scegli data e ora per personalizzare quando deve essere inviata l'e-mail. Puoi scegliere qualsiasi data sul calendario e, facoltativamente, definire l'ora esatta in cui l'e-mail deve essere consegnata in quel giorno.
Passaggio 3 : premere Pianifica invio per mettere in coda l'e-mail per l'invio.
Gmail memorizza le email non ancora inviate nella cartella Pianificati , a cui puoi accedere dal riquadro di sinistra appena sotto la cartella "Inviati". La data di invio dell'e-mail è mostrata all'estrema destra, ma puoi aprire l'e-mail e leggere la riga in fondo al messaggio per vedere la data e l'ora esatte.
Per annullare un'e-mail pianificata in Gmail, apri il messaggio dalla cartella Pianificati e scegli Annulla invio . Per annullare più e-mail pianificate contemporaneamente, selezionale dall'elenco delle e-mail pianificate e quindi premi il pulsante Annulla in alto.
Pianifica le email su Yandex.Mail
La funzione di "invio ritardato" in Yandex.Mail usava inviare un'e-mail in un secondo momento.
Passaggio 1 : quando scrivi un'e-mail, seleziona l'icona dell'orologio accanto a Invia nella parte inferiore dello schermo.
Passaggio 2 : nel pop-up, premi la parola oggi e scegli quando inviare l'e-mail. Il menu a discesa accanto al selettore della data è il modo in cui è possibile modificare l'ora della data in cui verrà inviata l'e-mail.
Passaggio 3 : assicurati di aver indirizzato l'e-mail, quindi premi il grande pulsante giallo di invio per programmarlo.
Yandex.Mail archivia le e-mail pianificate nella cartella Posta in uscita . Puoi aprire lì l'e-mail pianificata per modificare il testo nel messaggio; basta premere il pulsante di invio al termine della modifica e tornerà nella stessa cartella in attesa di essere inviato.
Per modificare quando verrà inviata l'e-mail pianificata, apri quel particolare messaggio e ripeti i passaggi precedenti, premendo di nuovo invia per salvare la nuova data/ora. Oppure, per annullare l'invio pianificato in modo da poterlo inviare subito, deseleziona la casella nel popup durante il passaggio 2 e premi Invia .
Pianifica le email su GMX
GMX è un altro popolare servizio di posta elettronica che ti consente di inviare e-mail in una data e un'ora specifiche.
Passaggio 1 : premere l'icona dell'orologio accanto a Invia .
Passaggio 2 : selezionare la seconda bolla per scegliere quando inviare l'e-mail. Utilizzare il calendario integrato per selezionare un giorno della settimana, quindi regolare l'ora a destra se si desidera modificare l'ora di invio dell'e-mail.
Passaggio 3 : premere OK per salvare le modifiche. Vedrai l'orario programmato apparire accanto all'icona dell'orologio.
L'e-mail pianificata in GMX viene archiviata nella cartella Posta in uscita dove è possibile modificarla in qualsiasi momento prima dell'ora di invio. Per modificare o annullare l'ora di invio dell'e-mail, individuala nella cartella Posta in uscita, premi l'icona dell'orologio e scegli Modifica ora di invio .
Pianifica le email con Thunderbird
L'utilizzo di un programma di posta elettronica come Thunderbird per inviare e-mail secondo una pianificazione è davvero utile perché non importa quale servizio di posta elettronica utilizzi; funziona per tutti loro. Se riesci a configurare la tua e-mail in Thunderbird, puoi utilizzare la funzione di invio ritardato.
Ad esempio, puoi utilizzare Thunderbird per pianificare le e-mail di Yahoo, per programmare le e-mail da Outlook.com o per scegliere esattamente quando inviare un'e-mail di AOL Mail... anche se nessuno di questi siti Web dispone del supporto di pianificazione nativo.
Thunderbird non viene fornito con una funzione di invio programmato per impostazione predefinita, ma puoi aggiungerla facilmente con il componente aggiuntivo Invia dopo .
Passaggio 1 : scarica il componente aggiuntivo Invia dopo dal link sopra.
Passaggio 2 : vai su Strumenti > Componenti aggiuntivi in Thunderbird.
Passaggio 3 : trascina il file dell'estensione direttamente nel riquadro sinistro di Thunderbird, dove elenca Ottieni componenti aggiuntivi , estensioni , temi e plug-in .
Passaggio 4 : selezionare Installa ora nella richiesta di installazione.
Passaggio 5 . Riavvia Thunderbird selezionando Riavvia ora o chiudendo il programma e riaprendolo.
Passaggio 6 : scrivi l'e-mail che desideri inviare in seguito.
Passaggio 7 . Invece di premere il normale pulsante Invia, vai su File > Invia dopo .
Passo 8 : Compila i dettagli per quando inviare l'e-mail. Puoi persino programmare l'e-mail da inviare su base ricorrente selezionando una delle opzioni Ricorrenza e completando i valori verso la parte inferiore del prompt.
Passaggio 9 : scegli Invia in giro .
È possibile modificare o annullare l'e-mail ancora da inviare in Thunderbird individuandola dalla cartella Bozze.
Suggerimento: alcune delle opzioni che puoi modificare per il componente aggiuntivo Invia dopo per Thunderbird includono l'impostazione del normale pulsante Invia uguale a Invia dopo (in modo da non inviare accidentalmente un messaggio ora che intendevi programmare) e la modifica delle scorciatoie da tastiera .
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