Come proteggere con password le e-mail in Outlook o Outlook.com

Con hacking, spyware, malware e altro, non sarai mai troppo sicuro per assicurarti che i tuoi messaggi siano nelle mani giuste. Ecco come proteggere con password le e-mail in Outlook o Outlook.com.

• Nell'app Outlook:  avere un certificato S/MIME installato sul dispositivo. Quindi, controlla il centro di fiducia nelle impostazioni per assicurarti di aver configurato il tuo dispositivo e l'app per la crittografia S/MIME. Puoi quindi proteggere con password le tue e-mail componendo il messaggio come faresti normalmente, quindi fai clic sulla scheda Opzioni. Da lì, scegli Encrypt e quindi scegli Encrypt with S/MIME.
• Su Outlook.com: scrivi semplicemente il tuo messaggio normalmente e fai clic sul pulsante di crittografia sopra la barra A: nella parte superiore dell'interfaccia utente.

La protezione delle cose con password è un must in questi giorni. Con hacking, spyware, malware e altro, non sarai mai troppo sicuro per assicurarti che i tuoi messaggi siano nelle mani giuste. Ecco perché, in questa guida, spiegheremo come puoi proteggere con password le email in Outlook o Outlook.com e mantenere private le tue conversazioni.

Tipi di protezione con password

Prima di entrare in qualsiasi cosa, voglio menzionare ciò che la password che protegge le tue e-mail in Outlook fa effettivamente per te. Quando si proteggono le email con password, il contenuto dell'email viene crittografato e modificato da testo leggibile a testo cifrato. Solo coloro che hanno la chiave privata, che corrisponde alla chiave pubblica utilizzata per crittografare il messaggio, possono leggerlo correttamente.

L'app Outlook su MacOS e Windows 10 usa la crittografia S/MIME e la crittografia dei messaggi di Office 365. S/MIME è il tipo di crittografia più comune ed è il più accettato da altri client di posta elettronica. Questo è anche il tipo di crittografia più complicato e dovrai acquistare o avere un certificato S/MIME già configurato sul tuo computer dal tuo amministratore IT per usarlo.

Vale anche la pena notare che l'app Web Outlook.com utilizza Transport Layer Security (TLS) opportunistico per crittografare la connessione con il provider di posta elettronica del destinatario. Con TLS, il messaggio potrebbe non rimanere crittografato dopo che il messaggio raggiunge il provider di posta elettronica del destinatario. Se stai cercando la protezione con password più sicura, l'app Outlook è la strada da percorrere. Ma, se stai cercando il più semplice, l'app Web Outlook è ciò che potresti voler usare.

Email che proteggono con password sull'app Outlook

Per iniziare a proteggere con password le tue e-mail nell'app Outlook, assicurati che sia configurato correttamente per la protezione con password. Dovrai anche avere un certificato S/MIME installato sul tuo sistema. Se soddisfi questi requisiti, puoi procedere.

Inizia aprendo Outlook 2016 o Outlook 2019 e facendo clic sulla barra multifunzione File. Una volta lì, scegli Opzioni, seguito da Impostazioni Centro protezione. Da quella pagina, ti consigliamo di fare clic su Email Security. Dovresti quindi vedere una sezione Email crittografata. Assicurati di scegliere Impostazioni. Da lì, in Certificati e algoritmi, assicurati di scegliere e selezionare S/MIME e quindi fare clic su OK. 

Una volta abilitata la funzione, puoi crittografare la tua email. Basta comporre e inviare messaggi come faresti normalmente, quindi fare clic sulla scheda Opzioni. Da lì, scegli Encrypt e quindi scegli Encrypt with S/MIME.

Email che proteggono con password su Outlook.com

Ora, per la parte facile. Proteggere le e-mail su Outlook.com è un compito abbastanza semplice. A differenza dell'utilizzo dell'app Outlook, l'app Web semplifica le cose e non è necessario installare certificati speciali.

Per crittografare i messaggi su Outlook.com, tutto ciò che devi fare è semplicemente scrivere il tuo messaggio normalmente e fare clic sul pulsante di crittografia sopra la barra A: nella parte superiore dell'interfaccia utente. Una volta fatto, puoi inviare il tuo messaggio normalmente. Tieni presente che Outlook.com utilizza Transport Layer Security (TLS) opportunistico per crittografare la connessione con il provider di posta elettronica del destinatario. Come abbiamo descritto prima, questo è un po' meno sicuro di TLS, il messaggio potrebbe non rimanere crittografato dopo che il messaggio raggiunge l'e-mail del destinatario.

Altri modi per rimanere al sicuro online

Proteggere le tue e-mail è solo un modo per rimanere al sicuro online. Con Microsoft 365 e Windows 10 puoi rimanere protetto in molti modi diversi. Puoi bloccare con password file e cartelle in Windows 10, utilizzare Bitlocker, proteggere i documenti di Office 365 e altro ancora. Ne abbiamo parlato qui, quindi sentiti libero di dare un'occhiata. E tienilo bloccato su CloudO3 per tutte le tue notizie e informazioni su Microsoft 365.