Come proteggere con password un file Excel

Sia che tu usi il tuo computer per lavoro o per studio, devi aver usato fogli di calcolo di Microsoft Excel prima o poi. Questo è lo strumento per ufficio di base che viene fornito con la suite Microsoft. Che si tratti di Microsoft Office 365 o Microsoft Office 2019 , entrambi sono dotati di Excel. Non possiamo porre maggiore enfasi su come si devono proteggere i dati sui file, poiché è incline a cadere nelle mani sbagliate. Qualcuno potrebbe copiarlo o apportare modifiche ai file. Poiché i file vengono trasferiti online o tramite Bluetooth su dispositivi, è possibile bloccarli. È possibile utilizzare i depositi protetti di archiviazione password per Windows per salvare le password per tali file. Con Excel, essendo la fonte primaria di creazione di fogli di calcolo per analizzare dati e salvare informazioni, deve essere tenuto al sicuro.

Inoltre, evita di utilizzare la stessa password per tutti i tuoi account. Ciò costituirà una minaccia per tutti gli account e i documenti, che possono essere esposti a mani sbagliate una volta che una password viene rubata.

Se non desideri che altri utilizzino i tuoi computer per esaminare i tuoi file, è necessario bloccarli. Quindi, in questo post, discutiamo come proteggere con password il foglio di calcolo Excel per impedire ad altri di accedere ai dati aggiungere una password al file Excel. Impariamo come farlo nei semplici passaggi indicati di seguito.

Passaggi per proteggere con password Excel -

1. Apri Microsoft Excel dal desktop o digitalo nella barra di ricerca nel menu Start. Fare clic sull'icona.

2. Aprire l'Excel che si desidera proteggere utilizzando la password. Vai all'opzione File nella barra del menu principale.

3. Fare clic sull'opzione Informazioni , quindi ne vedrai diverse sul pannello di destra della finestra.

4. Seleziona la prima opzione che dice Proteggi cartella di lavoro. Fare clic con il tasto destro del mouse su ti mostrerà più opzioni, vale a dire-

• Sempre aperto in sola lettura
• Segna come finale
• Cripta con password
• Proteggi foglio corrente
• Proteggi la struttura della cartella di lavoro
• Aggiungi una firma digitale

5. Fare clic su Crittografa con password .

6. Viene visualizzato un messaggio di richiesta sullo schermo. Lo spazio è dato per digitare la password. Crea una password sicura e salvala sul tuo gestore di password per riferimento futuro.

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7. Ora, ogni volta che proverai ad aprire questo file excel, ti verrà richiesto di inserire una password. Il file protetto viene, quindi, condiviso con la password condivisa insieme. In modo che solo gli utenti con la password corretta possano accedere alle informazioni.

Inoltre, è possibile proteggere le cartelle su Windows con una password per ulteriore sicurezza. Anche se recuperi un file excel cancellato , ti sarà richiesto di inserire la password per accedervi.

Verdetto:

Puoi anche proteggere con password i tuoi file di Google Drive . È utile apprendere i passaggi per bloccare i file Excel offline prima di allegarli alle e-mail, ecc. Excel bloccato per la modifica è utile in quanto ti salva da qualsiasi tipo di sovrascrittura. Si consiglia quindi di praticare la condivisione protetta dei file. Mentre concludiamo il post, vorremmo conoscere le tue opinioni. I tuoi suggerimenti e commenti sono i benvenuti nella sezione commenti qui sotto. Condividi le informazioni con i tuoi amici e altri condividendo l'articolo sui social media.

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