Come proteggere file, e-mail e altro per lavorare in sicurezza da casa con Windows 10

In questa guida, ti mostreremo come proteggere file, e-mail e altro e lavorare in sicurezza da casa.

Proteggi i tuoi file e cartelle in Windows 10 utilizzando la funzione di crittografia integrata in Esplora file

Proteggi con password le tue e-mail con S/MIME o Office 365 Message Encryption in Windows 10 tramite Outlook

Attiva e usa Bitlocker in Windows 10 Pro

Proteggi con password i tuoi documenti di Office 365 in Windows 10

Proteggi con password le sezioni del tuo blocco appunti OneNote in Windows 10

Lavorare da casa durante la crisi del Coronavirus (e oltre) significa che sarai in uno spazio condiviso con la tua famiglia e forse i tuoi compagni di stanza. A seconda del tuo lavoro, potresti non volere che le persone accedano ai tuoi file relativi al lavoro o che abbiano accesso a determinate cose sul tuo computer. Naturalmente, potresti anche essere alla ricerca di un po' di privacy.

Proteggere il tuo computer con una password o Windows Hello è un modo per evitare che le tue cose di lavoro finiscano nelle mani sbagliate. Ma cosa succede se si vuole andare oltre? In questa guida, ti mostreremo come proteggere file, e-mail e altro ancora in modo da poter lavorare in sicurezza da casa.

Suggerimento 1: proteggi file e cartelle in Windows 10

Il nostro primo consiglio è il più ovvio: proteggere file e cartelle in Windows 10 . Per questo suggerimento, puoi passare alla protezione con password di base di Windows. Attenzione, però, questo è solo per uso personale e non è pensato per essere utilizzato in ambienti aziendali. È una funzionalità integrata di Windows che lega una chiave di crittografia al tuo account e, se qualcuno tenta di accedere al file, il contenuto sarà illeggibile.

Per fare ciò, puoi aprire Esplora file e il file o la cartella che desideri proteggere. Puoi quindi fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Proprietà e quindi scegliere Avanzate in basso. Sotto la sezione inferiore della finestra che si apre, dovresti vedere una casella di controllo per Criptare i contenuti per proteggere i dati. Dovrai fare clic su di esso, quindi premere OK. Puoi quindi procedere facendo clic su Applica. Dovrai seguire tutte le indicazioni sullo schermo e scegliere Windows crittograferà il file o la cartella e, al termine, fai clic sulla notifica di crittografia nel tuo Centro operativo (accessibile premendo il tasto Windows e A.) Puoi quindi prendere nota di la chiave di crittografia per accedere ai tuoi file.

Suggerimento 2: proteggi con password le tue e-mail in Outlook in Windows 10

Proteggere con password i tuoi file è una cosa, ma per  essere davvero al  sicuro, puoi proteggere con password le tue e-mail in Outlook. Con questa funzione, il contenuto dell'e-mail viene convertito da testo leggibile in testo cifrato. Solo il destinatario che ha la chiave privata che corrisponde alla chiave pubblica utilizzata per crittografare il messaggio può leggere correttamente il messaggio.

Outlook supporta due tipi di crittografia, crittografia S/MIME e crittografia dei messaggi di Office 365. La crittografia S/MIME è supportata dalla maggior parte delle applicazioni di posta elettronica (diverse da Outlook) e la crittografia dei messaggi di Office 365 è supportata solo se il mittente dispone di una crittografia dei messaggi di Office 365, inclusa nella licenza di Office 365 Enterprise E3.

La nostra guida tratterà la crittografia S/MIME, poiché è la più standard. Per iniziare, assicurati che il tuo sistema sia configurato per inviare e-mail crittografate. Puoi farlo seguendo i passaggi seguenti.

• Apri Outlook 2016 o 2019 e fai clic sulla barra multifunzione File
• Scegli Opzioni, scegli Centro protezione, scegli Impostazioni Centro protezione
• Fare clic su Sicurezza e-mail a sinistra
• In Email crittografata, scegli Impostazioni.
• In Certificati e algoritmi, fare clic su Scegli e selezionare il certificato S/MIME.
• Scegli OK

Con le funzionalità abilitate, ora puoi crittografare la tua email. Puoi farlo scrivendo l'e-mail normalmente, quindi fai clic sulla scheda Opzioni, quindi su crittografa e quindi su crittografa con S/MIME. Sentiti libero di inviare il messaggio come di consueto ora!

Se stai cercando di crittografare le tue e-mail su Outlook Web App, il processo è molto più semplice. Basta fare clic sul pulsante di crittografia sopra la barra A: nella parte superiore dell'interfaccia utente. Tieni presente, tuttavia, che Outlook.com utilizza Transport Layer Security (TLS) opportunistico per crittografare la connessione con il provider di posta elettronica del destinatario. A differenza di S/MIME nell'app Outlook, con TLS, il messaggio potrebbe non rimanere crittografato dopo che il messaggio raggiunge il provider di posta elettronica del destinatario. S/MIME può essere molto più sicuro , poiché crittografa il messaggio stesso, piuttosto che l'e-mail mentre si sposta tra le cassette postali.

Suggerimento 3: attiva e usa Bitlocker in Windows 10 Pro

La protezione con password di singoli file o e-mail è ottima, ma puoi anche crittografare l' intero computer con Bitlocker in Windows 10 . Bitlocker impedisce che i tuoi dati privati ​​finiscano nelle mani sbagliate se qualcuno tenta di accedere (o cancellare il tuo dispositivo) senza inserire la password e accedere a Windows. In genere ciò viene fatto avviando l'USB di ripristino di Windows integrato o lo spazio per reinstallare il sistema operativo, estraendo il disco rigido, l'SSD e inserendolo in un altro sistema o altri metodi per accedere al sistema operativo Windows.

Quando qualcuno con cattive intenzioni tenta una delle azioni precedenti, verrà richiesta una chiave di ripristino Bitlocker numerica a 48 cifre. La chiave viene solitamente archiviata online sul tuo account Microsoft, su una stampa o tramite un'unità flash USB. Bitlocker è disponibile solo in Windows 10 Pro e solo su dispositivi con un chip TPM, ma la maggior parte dei PC Windows moderni dovrebbe averne uno.

Bitlocker è solitamente attivato per impostazione predefinita. Puoi sapere se è acceso aprendo Esplora file e facendo clic sulla barra laterale dove dice Questo PC. Se vedi un lucchetto sopra l'unità Disco locale C, significa che è già protetto da Bitlocker. In caso contrario, puoi attivarlo procedendo come segue.

• Apri il Pannello di controllo cercandolo in Windows 10
• Fare clic su Sistema e sicurezza
• Fai clic su Crittografia unità Bitlocker 
• Choose the drive you want to turn Bitlocker on for by clicking Turn on BitLocker
• Choose how you want to save the key, either to your Microsoft Account, File, or Print the Key
• Choose how you want to encypt your computer, either used disk space or entire disk space
• Choose an encryption type
• Make sure the option to Run BitLocker system check and then reboot
• On reboot, BitLocker will prompt you to enter your encryption password to unlock the drive. Type the password and press Enter.

Once you set up Bitlocker, it might take a couple of hours for your device to be fully encrypted. You won't ever be prompted to enter the key again unless in the situations we described to start. You will, though, need to make sure that you save the key. If you lose the key, you might lose access to all your files, but there are some (very technical) ways to recover them.

Tip 4: Password protect your Office 365 documents in Windows 10

Third up is how you can password protect your Office 365 documents. These are the core ways of doing work for most people, and protecting documents ensures they won't end up in the wrong hands. You can protect Word, PowerPoint and Excel Documents in just a couple of steps.

Prima di continuare, vogliamo ricordare che le password in Office 365 non crittografano i documenti effettivi. Se vuoi farlo, torna al Suggerimento 1. Le password nei documenti di Office sono pensate solo per gli utenti inesperti come un modo per proteggere rapidamente i file archiviati su un computer.

In Microsoft Word, puoi proteggere il tuo documento andando sulla barra multifunzione File e facendo clic su Informazioni. È quindi possibile fare clic su Proteggi documento, quindi su Crittografa con password. Dopo averlo fatto, puoi inserire una password e premere OK. Allo stesso modo, in PowerPoint, puoi accedere alla barra multifunzione File e fare clic su Informazioni. Successivamente, seleziona Proteggi presentazione, quindi Crittografa con password. Dovrai quindi inserire la password nella casella Password e fare clic su OK.

Excel è un po' complicato, in quanto puoi impedire ad altri di accedere ai dati o di spostarli in un foglio di calcolo. È inoltre possibile bloccare determinate aree di un foglio non protetto. Questo varia dal non consentire ad altri di vedere le tue formule o intervalli. Ti consigliamo di iniziare proteggendo un intero documento Excel. Puoi farlo facendo clic sulla barra multifunzione File e facendo clic su Informazioni. puoi quindi scegliere di proteggere la cartella di lavoro e scegliere Crittografa con password. È quindi possibile inserire la password e fare clic su OK. 

Puoi anche saltare il blocco di un'intera cartella di lavoro semplicemente bloccando alcune aree di un foglio non protetto in Excel. Puoi farlo selezionando l'intervallo di dati, facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo le opzioni Formato celle. Dovrai quindi cancellare la casella in cui dice Bloccato. Dovrai quindi mantenere la selezione evidenziata e andare alla scheda Revisione, scegliere Proteggi e quindi Proteggi foglio.

Suggerimento 5: proteggere con password le sezioni del blocco appunti di OneNote in Windows 10

Oltre a Word, Excel e PowerPoint, potresti anche voler proteggere le sezioni del tuo blocco appunti di OneNote. Questo è un modo per assicurarti che i tuoi appunti non finiscano nella mano sbagliata. Puoi farlo facilmente in Windows 10 con l'app OneNote (quella scaricata tramite Microsoft Store --- non stiamo parlando di OneNote 2016) in pochi rapidi passaggi. Per iniziare, ti consigliamo di fare doppio clic sul nome del taccuino nella barra laterale per aprirlo. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione e scegli l'opzione che dice Protezione con password. Questo è tutto!

Come tieni al sicuro il tuo computer?

Abbiamo appena accennato ai nostri 5 modi principali per proteggere file, e-mail e altro per lavorare in sicurezza da casa con Windows 10. Hai trovato utile la nostra guida? O hai i tuoi suggerimenti e trucchi? Stai al sicuro e facci sapere i tuoi consigli per lavorare da casa lasciandoci un commento qui sotto.