Come registrare una riunione di Microsoft Teams [Aggiornato per il 2021]

In questa guida dettagliata, spiegheremo come registrare facilmente una riunione di Microsoft Teams grazie alla potenza di Microsoft OneDrive.

Tieni a mente le restrizioni alla registrazione. Dovrai disporre di licenze Office 365 Enterprise E1, E3 o E5 per registrare.

Spostarsi nella parte superiore dello schermo fino al menu ( . . . più opzioni) nella riunione. Da lì, ti consigliamo di fare clic sul pulsante Avvia registrazione.

Quando sei pronto per interrompere la registrazione di una riunione, visita il menu ( . . altre opzioni) e fai clic su Interrompi registrazione. Ciò interromperà immediatamente la registrazione e inizierà a salvare la riunione su OneDrive o SharePoint.

Visita OneDrive o SharePoint per scaricare, condividere o eliminare la registrazione della riunione. Un collegamento verrà condiviso nella chat della riunione, nell'elenco dei file del canale o nella scheda dei dettagli dell'evento della riunione nel tuo calendario.

Hai mai partecipato a una riunione Microsoft e vorresti averne una registrazione? O che ne dici di usare le registrazioni delle riunioni di Teams per cose come il podcasting ? Non preoccuparti più. Come Zoom e altre soluzioni popolari, è possibile registrare una riunione di Teams in pochi semplici passaggi. Tuttavia, ci sono alcune condizioni che potrebbero impedirti di farlo. Ma abbiamo le spalle. Ecco uno sguardo a come è possibile registrare una riunione di Microsoft Teams nel 2021.

Alcune note importanti sulle registrazioni di Microsoft Teams

Prima di saltare alla nostra guida, abbiamo alcune note importanti per te. Sebbene tutte le riunioni di Teams possano essere registrate, anche la registrazione delle riunioni deve essere abilitata da un amministratore IT e gli ospiti non possono registrare. Microsoft descrive chi può e chi non può eseguire le registrazioni delle riunioni nell'elenco sopra, quindi assicurati di leggerlo prima di procedere.

Vale anche la pena notare che qualsiasi organizzatore di riunioni può interrompere o avviare la registrazione. Tuttavia, con le licenze Office 365 Enterprise E1, E3 o E5, anche gli organizzatori che non partecipano a riunioni possono avviare o interrompere le registrazioni.

Fondamentalmente, per la maggior parte delle persone, per registrare una riunione del team, devi essere un organizzatore della riunione o qualcuno nella riunione della stessa organizzazione. Gli invitati non possono registrare le riunioni e nemmeno gli utenti di un'altra organizzazione o società o un utente anonimo.

La nostra nota finale arriva con la modifica relativa a dove viene salvata una riunione. In precedenza, le riunioni registrate venivano salvate in Microsoft Stream, solo per l'accesso interno e per gli utenti all'interno della propria organizzazione. Nel gennaio 2021, tuttavia , Microsoft è passata al salvataggio delle registrazioni su OneDrive e SharePoint. Ciò ora semplifica il download e la condivisione delle registrazioni delle riunioni, sia internamente che esternamente, se necessario (come vedremo in seguito).

Avvio della registrazione della riunione di Microsoft Teams

Per avviare la registrazione di una riunione in Teams, vai nella parte superiore dello schermo al menu ( . . . altre opzioni). Da lì, ti consigliamo di fare clic sul pulsante Avvia registrazione. Questo notificherà quindi a tutti i partecipanti alla riunione che è stata avviata una registrazione. Una registrazione della riunione includerà audio, video e attività di condivisione dello schermo per tutti i partecipanti alla riunione.

Inoltre, una volta avviata la registrazione di una riunione, solo una persona può effettuare la registrazione. La registrazione continuerà anche se la persona che ha iniziato a registrare se ne va e la registrazione si interrompe quando tutti lasciano la riunione. Infine, se qualcuno dimentica di lasciare la riunione, la registrazione termina automaticamente dopo quattro ore.

Quando sei pronto per interrompere la registrazione di una riunione, visita il menu ( . . altre opzioni) e fai clic su Interrompi registrazione. Ciò interromperà immediatamente la registrazione e inizierà a salvare la riunione su OneDrive o SharePoint. Tieni presente che le riunioni del canale vengono salvate in SharePoint e tutte le altre riunioni vengono salvate in OneDrive.

Riproduzione, condivisione ed eliminazione delle registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams

Una volta terminata la registrazione della riunione, dovresti vedere un collegamento nella chat o nel canale in cui si è appena verificata la riunione. Se facevi parte di una riunione pianificata, puoi anche andare alla scheda dei dettagli dell'evento della riunione nel tuo calendario e selezionare la registrazione.

Nell'elenco della chat della riunione è anche possibile selezionare Altre azioni seguito dal pulsante Altre opzioni nella registrazione della riunione e scegliere Apri in OneDrive se si trattava di una riunione chat o Apri in SharePoint se si trattava di una riunione del canale.

In questo modo verrai indirizzato a OneDrive e SharePoint dove potrai scaricare o visualizzare in anteprima il file. Microsoft ha spostato le registrazioni di Teams in queste due posizioni, ma se la tua organizzazione sta ancora utilizzando Stream, puoi seguire i nostri passaggi precedenti qui su come scaricare il video.

Se la riunione era in un canale, la registrazione verrà archiviata in una cartella Registrazioni nella scheda File per il canale. Basta fare clic sulla barra in alto nel canale per trovare questa posizione.

Puoi condividere questa registrazione con chiunque altro in qualsiasi momento, se lo desideri. Basta fare clic sul collegamento Condividi nella parte superiore sinistra dello schermo in OneDrive o SharePoint, quindi scegliere con chi/dove si desidera condividerlo. Se sei l'organizzatore della riunione, puoi anche eliminare l'intera registrazione scegliendo anche l'opzione Elimina lassù.

La registrazione è solo l'inizio!

La registrazione delle riunioni in Teams è solo l'inizio di ciò che è possibile, ed è così che eseguiamo il nostro podcast qui su CloudO3.com Puoi anche controllare anche altre cose. In precedenza abbiamo spiegato come mettere in evidenza le persone durante le riunioni di Teams , come utilizzare gli sfondi e molto altro ancora. Fa tutto parte della nostra copertura Microsoft 365 qui su CloudO3, quindi non esitare a verificarlo. CloudO3 è la tua casa per tutti i tipi di team e guide di Microsoft 365, procedure, notizie, aggiornamenti e altro ancora.