Come registrare una riunione video di Google Meet

Google Meet è il nuovo servizio di videoconferenza rilasciato da Google che offre un pacchetto completamente gratuito insieme a funzionalità di fascia alta, tra cui crittografia end-to-end e audio e video HD. Google Meet ti offre anche la possibilità di partecipare tramite una telefonata e la possibilità di presentare il tuo schermo invece del tuo feed video.

Come altri servizi sul mercato, Meet ha anche la possibilità di registrare i tuoi incontri che ti permetteranno di salvarli e condividerli in seguito e aiutarti a ripassare l'argomento discusso.

Ciò rende più facile per gli altri membri che non sono stati in grado di partecipare alla riunione essere aggiornati sulla discussione in corso. Diamo un'occhiata a come puoi registrare le riunioni in Google Meet.

► Come registrare segretamente le riunioni Zoom

Nota: sebbene la possibilità di registrare le riunioni insieme ad altre funzionalità avanzate per ora sia completamente gratuita, questa offerta durerà solo fino al 30 settembre 2020. Successivamente, dovrai disporre di un account G Suite Enterprise con una licenza a pagamento in per accedere a queste funzioni. Le tue registrazioni registrate durante questo periodo saranno ancora disponibili per te dopo il 30 settembre.

Contenuti

• Di che cosa hai bisogno
• Come avviare una registrazione
• Come interrompere una registrazione
• Dove vengono salvate le registrazioni?
• Cosa viene registrato?
• Riesci a registrare le sessioni di Google Meet da un cellulare?
• Gli utenti gratuiti possono registrare una riunione?
• Le registrazioni delle riunioni sono crittografate?
• Come visualizzare, condividere e scaricare le registrazioni?

Di che cosa hai bisogno

• Un account Google G Suite
• Spazio libero nel tuo account Google Drive
• Dovresti essere l'organizzatore della riunione o avere un account nella stessa organizzazione dell'organizzatore della riunione

Come avviare una registrazione

Avviare una registrazione in Google Meetè un processo abbastanza semplice e non richiede molto. Usa la guida qui sotto per aiutarti a iniziare.

Passaggio 1: partecipa a una riunione in Google Meet tramite il link di invito, l'evento del calendario o il codice della riunione. Una volta entrato, fai clic sull'icona del menu " 3 punti " nell'angolo in basso a destra dello schermo e seleziona " Registra riunione ".

Passaggio 2: confermare la selezione facendo clic su " Accetta " nella finestra di dialogo " Chiedi consenso ". Una volta confermato, verrà inviata una notifica a tutti i membri della riunione che una registrazione è stata avviata da te e la registrazione verrà avviata.

Ora dovresti essere in grado di registrare tutti gli eventi della tua riunione che puoi utilizzare per rivedere in seguito in base alle tue comodità.

Come interrompere una registrazione

Passaggio 1: durante una riunione, durante la registrazione, fare clic sull'icona del menu " 3 punti " nell'angolo inferiore destro dello schermo e selezionare " Interrompi registrazione ".

Passaggio 2: conferma la selezione facendo clic su " Interrompi registrazione " nella finestra di dialogo di conferma che appare accanto.

La registrazione verrà ora interrotta e un'e-mail con un collegamento al file salvato verrà inviata all'organizzatore della riunione oltre che a te. Se è stato creato un evento del calendario per la riunione, verrà allegato un collegamento anche alla voce del calendario.

Dove vengono salvate le registrazioni?

Le registrazioni delle riunioni vengono salvate in una cartella denominata " Registrazioni riunioni " nel Google Drive dell'organizzatore. Se la riunione è stata avviata al di fuori dell'organizzazione, viene salvata nel Google Drive dell'organizzatore dell'evento con lo stesso nome.

Se appartieni alla stessa organizzazione del tuo organizzatore, un collegamento alla registrazione ti verrà inviato automaticamente via email una volta interrotta la registrazione. Verrà anche inviato al tuo organizzatore, oltre ad essere allegato a un evento del calendario, se è stato creato.

Cosa viene registrato?

Durante una registrazione su Google Meet, vengono registrati solo l'oratore attivo e le presentazioni. Tutti gli altri partecipanti rimangono fuori dalla registrazione, indipendentemente da chi è stato bloccato in cima. Inoltre, eventuali altre finestre o notifiche che potresti ricevere o aprire durante la riunione non vengono registrate.

Google Meet invia una notifica sulla registrazione alle persone esterne alla tua organizzazione durante la riunione, agli utenti dell'app mobile e agli utenti che potrebbero essersi collegati alla riunione in corso utilizzando un numero di telefono.

Riesci a registrare le sessioni di Google Meet da un cellulare?

Secondo la dichiarazione ufficiale di Google Meet, gli utenti mobili vengono avvisati solo quando viene avviata o interrotta una registrazione, ma non possono controllarli. Quindi, in termini più semplici, gli utenti mobili, Android o iOS, non possono registrare le sessioni di Google Meet. Tale funzionalità, al momento della scrittura, è disponibile solo per l'iterazione desktop dell'applicazione.

Gli utenti gratuiti possono registrare una riunione?

Dipende da che tipo di utente gratuito sei. Se disponi di un account Google gratuito, no, la funzione di registrazione non sarà disponibile per te. D'altra parte, se hai un account G-Suite gratuito, allora sì, la funzione di registrazione sarà disponibile per te.

Tutte le riunioni registrate verranno archiviate nel Google Drive dei tuoi organizzatori e il link ti verrà inviato via email. Se la riunione è stata avviata utilizzando un evento di Google Calendar, il collegamento verrà allegato anche all'evento nel tuo calendario, che lo renderà accessibile a tutti i membri della riunione.

Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a imparare facilmente tutto ciò che devi sapere sulla registrazione delle riunioni in Google Meet. In caso di problemi o domande, non esitare a contattarci utilizzando la sezione commenti qui sotto.

Le registrazioni delle riunioni sono crittografate?

Google Meet è pubblicizzato come una delle soluzioni software più sofisticate in circolazione. Google afferma che la sua offerta è molto più sicura di Zoom, il leader imperturbabile del segmento. Meet, a tutti gli effetti, è davvero un servizio sicuro. Tuttavia, non offre il gold standard della crittografia, la crittografia end-to-end, nelle sessioni di Meet o nelle registrazioni. I video sono protetti da TLS o Transport Layer Security, mentre le registrazioni sono archiviate in Google Drive e sono "crittografate a riposo" per impostazione predefinita.

Questo livello di crittografia garantisce che, anche quando i tuoi dati sono inattivi, nessun intruso abbia accesso ai tuoi dati non custoditi. In questo modo, le registrazioni di Meet vengono convertite in un formato crittografato che può essere decifrato solo utilizzando la chiave giusta, cosa che l'intruso non avrà.

Come visualizzare, condividere e scaricare le registrazioni?

Come discusso, le registrazioni di Meet vengono salvate sul Google Drive dell'organizzatore della riunione, nella cartella Registrazioni di Meet. Quindi, dovrai prima accedere al file e poi distribuirlo o scaricarlo.

Per riprodurre, individua prima la cartella del file "Meet Recordings" e poi premi il pulsante "Play" in alto. Se la dimensione del video è un po' troppo grande, il caricamento potrebbe richiedere del tempo.

Per condividere il file con i tuoi colleghi, devi prima selezionare il file. Quindi, fai clic su "Condividi" e aggiungi le persone con cui desideri condividere il file, oppure puoi generare un link condivisibile facendo clic su "Link".

Infine, se desideri scaricare il file video, vai su "Altro" e premi "Download". Il video verrà scaricato istantaneamente sul tuo dispositivo.