Come rimuovere un account di posta elettronica da Outlook

Stai cercando di riordinare la tua casella di posta di Outlook rimuovendo un account di posta elettronica che non ti serve più? Che si tratti di passare a un provider di posta elettronica diverso o semplicemente di voler semplificare la gestione della posta elettronica, sapere come rimuovere un account di posta elettronica da Outlook è essenziale. In questo articolo ti guideremo passo dopo passo nella rimozione di un account di posta elettronica da Outlook. 

Ora, affrontiamo il motivo per cui vorresti rimuovere un account di posta elettronica da Outlook. Ci sono diversi motivi per cui questo potrebbe essere utile:

• Rimuoverlo da Outlook può aiutarti a ridurre il disordine e a semplificare la gestione della posta elettronica se non utilizzi più un particolare account di posta elettronica. In questo modo puoi concentrarti sugli account più rilevanti ed evitare confusione.
• Se stai passando a un provider di posta elettronica diverso, la rimozione del vecchio account Outlook ti garantisce di non ricevere email duplicate o di riscontrare problemi di sincronizzazione.

Quindi, se sei pronto per semplificare la configurazione di Outlook e dire addio agli account di posta elettronica non necessari, approfondiamo l'articolo e impariamo come rimuovere un account di posta elettronica da Outlook. Ma prima le cose principali.

Cose da sapere prima di rimuovere un account di posta elettronica da Outlook

Prima di rimuovere un account di posta elettronica da Outlook, dovresti sapere alcune cose. Innanzitutto, la rimozione di un account di posta elettronica da Outlook lo disconnette dall'applicazione. Ciò ti impedirà di accedere alle email, ai contatti e agli eventi del calendario di quell'account tramite Outlook.

In secondo luogo, la rimozione di un account di posta elettronica da Outlook non elimina l'account di posta elettronica stesso. Rimuove solo l'account dall'elenco degli account connessi di Outlook. L'account e-mail continuerà a esistere in modo indipendente e potrai comunque accedervi tramite altri client di posta elettronica o interfacce web.

Inoltre, è importante ricontrollare che non sia più necessario o non si desideri più l'account di posta elettronica di Outlook prima di rimuoverlo. Una volta rimosso l'account, non potrai più inviare, ricevere o accedere ai messaggi di posta elettronica da quell'account in Outlook. Puoi, tuttavia, accedere al tuo account Outlook per accedere alle tue e-mail. Con questa comprensione, iniziamo con i passaggi.

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Come rimuovere un account dall'app Outlook Mobile

Rimuovere un account dall'app Outlook è semplice. I passaggi sono gli stessi per Android e iOS. Tuttavia, per facilità di dimostrazione, utilizzeremo Android. Segui:

Passaggio 1 : avvia l'app Outlook sul tuo dispositivo Android e tocca l'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a sinistra. 

Passaggio 2 : vai all'icona Impostazioni (ingranaggio). Nella schermata Impostazioni, tocca il tuo account e-mail nella sezione Account e-mail.

Passaggio 3 : nella schermata Informazioni sull'account, scorri verso il basso e tocca Elimina account. Dal popup, seleziona Elimina.

Questo è tutto. Hai rimosso con successo il tuo account Outlook dall'app. Se non utilizzi un dispositivo mobile, desideri invece rimuovere l'account dall'app desktop Outlook, continua a leggere. 

Come rimuovere un account dall'app desktop Outlook

L'app desktop Outlook ti consente di gestire più account di posta elettronica in un unico posto, ma potrebbe arrivare un momento in cui non avrai più bisogno di un particolare account ad essa collegato. Quindi, ecco come rimuovere un indirizzo email da Outlook.

Su Windows

Passaggio 1 : avvia Microsoft Outlook sul tuo PC Windows e vai alla scheda File nella barra di navigazione in alto.

Passaggio 2 : in Informazioni sull'account, fai clic su Impostazioni account e seleziona Impostazioni account dal menu a discesa.

Passaggio 4 : vai alla scheda File di dati nella finestra Impostazioni account e fai clic sul pulsante Aggiungi.

Passaggio 5 : dal file manager, seleziona una posizione in cui salvare i tuoi dati e fai clic su OK. Ciò eseguirà il backup di tutti i tuoi file di dati da quell'indirizzo email.

Nota : è anche possibile modificare il nome del file prima di fare clic su OK.

Passaggio 6 : ora vai alla sezione E-mail, seleziona l'e-mail da rimuovere e fai clic sul pulsante Rimuovi.

Passaggio 7 : nella sezione "Vuoi continuare?" popup, fare clic su Sì.

Questo è tutto. Sarai fuori dal tuo account Outlook. Se non sei un utente Windows e desideri eseguire lo stesso su Mac, continua a leggere. 

Leggi anche : Come eliminare più email in Outlook

Su Mac

Il processo di rimozione di un account di posta elettronica da Outlook è più semplice rispetto a Windows. Seguire le istruzioni riportate di seguito.

Passaggio 1 : apri l'app Outlook sul tuo Mac e fai clic su Outlook dal menu in alto. 

Passaggio 2 : dal menu a discesa, seleziona Impostazioni. 

Nota : in alternativa, premi Comando + per aprire la finestra Impostazioni.

Passaggio 3 : nella finestra Impostazioni di Outlook, fare clic su Account. 

Passaggio 4 : seleziona l'account che desideri rimuovere nella finestra Account e fai clic sul pulsante Sottrai (-).

Passaggio 5 : dalla sezione "Sei sicuro di voler uscire da questo account?" messaggio di avviso, fare clic su Esci.  

Ecco qua. Ti sei disconnesso e rimosso correttamente il tuo account dall'app Outlook sul tuo Mac. Se non vuoi rimuovere il tuo account ma eliminarlo, continua a leggere.

Come eliminare definitivamente l'account Outlook

Eliminare un account Outlook è semplice e i passaggi possono essere implementati da qualsiasi dispositivo. Tuttavia, a titolo dimostrativo, utilizzeremo il browser Chrome su Windows.

Ma prima, passa alla sezione successiva per comprendere le implicazioni della chiusura permanente del tuo account Outlook. 

Cose da sapere prima di eliminare l'account Outlook

Innanzitutto, l'eliminazione del tuo account Outlook perderà definitivamente tutti i dati associati, inclusi e-mail, contatti, eventi del calendario e qualsiasi altra informazione archiviata nell'account. Assicurati di eseguire il backup di tutti i dati o e-mail importanti prima di procedere con l'eliminazione dell'account.

In secondo luogo, eliminare il tuo account Outlook significa anche che non avrai più accesso a tutti i servizi Microsoft associati o agli abbonamenti collegati a tale account, come OneDrive, Skype o Office 365. Considera le implicazioni della perdita dell'accesso a questi servizi e ai dati archiviati all'interno loro prima di eliminare il tuo account Outlook.

È fondamentale comprendere che il processo è irreversibile una volta eliminato il tuo account Outlook. Prenditi il ​​tempo necessario per esaminare e scaricare tutti i dati necessari dal tuo account e considera eventuali impatti sulle tue attività personali o professionali prima di eliminare il tuo account Outlook. Con questa comprensione, iniziamo con i passaggi. 

Leggi anche : Come scaricare email da Outlook

Passaggio 1 : vai alla pagina "Chiudi il tuo account Outlook" dal tuo browser preferito. 

Vai a Chiudi la pagina del tuo account Outlook

Passaggio 2 : ti verrà chiesto di inserire le credenziali di accesso. Inserisci la password e fai clic su Accedi. 

Nota : se hai abilitato 2FA, devi inserire il codice di verifica per continuare. Una volta effettuato l'accesso, verrai indirizzato a una pagina con informazioni di sicurezza sull'eliminazione del tuo account Outlook o Hotmail. 

Passaggio 3 : leggere attentamente le informazioni. Puoi scegliere tra 30 o 60 giorni prima di chiuderlo definitivamente. Fare clic su Avanti per continuare.

Passaggio 4 : nella pagina successiva, contrassegna il tuo account per la chiusura selezionando le caselle dopo averlo letto attentamente. Seleziona un motivo per eliminare il tuo account dal menu a discesa. 

Passaggio 5 : infine, fai clic su "Contrassegna l'account per la chiusura".

Riceverai un'e-mail di conferma che ti informa che il tuo account Outlook o Hotmail verrà chiuso. Puoi accedere al tuo account per revocare il processo di eliminazione se cambi idea. 

Tuttavia, assicurati di eseguirlo entro il periodo di 30 o 60 giorni (impostato) perché, trascorso il giorno impostato, Microsoft chiuderà definitivamente il tuo account Outlook.

Domande frequenti sulla rimozione di un account di posta elettronica da Outlook

1. Quanto tempo occorre per eliminare un account di posta elettronica di Outlook?

Microsoft potrebbe impiegare fino a 30/60 giorni per eliminare completamente un account di posta elettronica di Outlook. Durante questo periodo, il tuo account sarà in uno stato disattivato. Non puoi accedere o recuperare dati dall'account. Se hai dubbi sul processo di eliminazione o hai bisogno di garantire l'eliminazione tempestiva del tuo account di posta elettronica Outlook, ti ​​consigliamo di contattare il supporto Microsoft per ulteriore assistenza.

2. Quante email può contenere un account Outlook?

Il numero di e-mail archiviate dipende invariabilmente dal tipo e dalla dimensione dello spazio di archiviazione che hai scelto. Per gli account Outlook personali, il limite di archiviazione è generalmente impostato su 15 GB. Tuttavia, se utilizzi Outlook come parte di un abbonamento a Microsoft 365, la capacità di archiviazione potrebbe essere molto più elevata, in genere compresa tra 50 GB e 100 GB per utente.

3. L'eliminazione di un account Outlook elimina anche un account Microsoft?

Sì, l'eliminazione di un account Outlook eliminerà anche il tuo account Microsoft. Outlook è un servizio di posta elettronica fornito da Microsoft e quando crei un account Outlook, viene associato al tuo account Microsoft. Il tuo account Microsoft è un account ad accesso singolo che ti consente di accedere a vari servizi Microsoft, tra cui Outlook, Office 365, Xbox Live e altri.

Rendi il tuo Outlook privo di ingombri

Ora che sai come rimuovere un account di posta elettronica da Outlook, sei ben attrezzato per gestire i tuoi account di posta elettronica in modo efficace e goderti un'esperienza Outlook più organizzata ed efficiente. Potresti anche voler imparare come correggere l' errore "I file di dati di Outlook hanno raggiunto la dimensione massima" .