Come risolvere il problema Regole di Outlook non funzionanti (2021)

Outlook è senza dubbio un eccellente client di posta elettronica , ma ciò non significa che sia privo di difetti. Diversi utenti hanno segnalato una caratteristica cruciale "Regole di Outlook" che non funziona correttamente.

Cosa sono le regole di Outlook?

Le regole in Outlook sono pratiche azioni automatizzate che aiutano gli utenti a semplificare la posta in arrivo e a diventare più efficienti. Ad esempio, puoi impostare un'azione da eseguire sui messaggi di posta elettronica in arrivo. Imposta una regola per filtrare le tue e-mail da un mittente specifico e salvarle in una cartella separata per la revisione in seguito. Certamente, le regole di Outlook rendono il processo di gestione della posta elettronica senza sforzo, perché aiutano a rimanere organizzati, aggiornati e migliorano la produttività . Ma a volte, potresti scoprire che le regole di Outlook non funzionano in modo accurato, quindi perché succede? Scopriamolo!

Cause per cui le regole di Outlook non funzionano

Ci possono essere diversi motivi per cui le regole di Outlook potrebbero non funzionare correttamente. Alcune cause comuni sono elencate di seguito:

• Le regole hanno superato la quota impostata per la tua casella di posta. (Se hai applicato più di 100 regole)
• Alcune impostazioni potrebbero impedire a Outlook di eseguire le regole.
• Se hai applicato regole sull'app client Outlook, non funzionerà su Outlook Web Service.
• Se stai usando @ quando applichi la regola "parole specifiche nell'indirizzo del mittente". Non funzionerà!
• Il tuo account POP4 o IMAP è diventato corrotto.
• Le regole impostate sono configurate per essere eseguite su dispositivi diversi.
• Le regole sono state disabilitate sul tuo account di posta elettronica.
• Le regole di Outlook non funzionano sulle cassette postali condivise.

Qualunque sia la ragione, continua a leggere questa guida alla risoluzione dei problemi per ripristinare correttamente le tue applicazioni Outlook ed eseguire correttamente tutte le azioni automatizzate "Regole di Outlook".

Potresti voler leggere: Come si richiama un'e-mail in Outlook?

Prima di iniziare la risoluzione dei problemi: prova questo!

Ecco alcuni passaggi che puoi implementare prima di risolvere il problema "Le regole di Outlook non funzionano":

1. Assicurarsi che la funzionalità delle regole sia abilitata

Per verificare seguire i passaggi seguenti:

• Avvia Outlook e vai a File, seguito dalla sezione Regole e avvisi.
• Dalla finestra Regole e avvisi, cerca le caselle di controllo relative alle regole impostate.
• Se non sono abilitati, seleziona le caselle e premi il pulsante OK seguito da Applica per implementare le modifiche!

2. Le regole non fanno riferimento a cartelle o file eliminati

Negli scenari, quando alcune regole impostate nella cartella della cassetta postale vengono eliminate, potresti dover affrontare il problema "Le regole di Outlook non funzionano". Per controllarli, vai semplicemente alla finestra di dialogo Regole e avvisi e fai doppio clic sulla regola> se ci sono cartelle/file eliminati, sostituiscili con quelli esistenti

3. Prova a disabilitare/abilitare la modalità cache

Disabilitare le impostazioni e riattivarle ti aiuterà a escludere qualsiasi problema temporaneo che potrebbe essere responsabile della causa "Le regole di Outlook non funzionano". Per farlo, tutto ciò che devi fare è:

• Avvia Outlook e vai al File.
• Fare clic su Impostazioni account e selezionare Account Exchange nella scheda E-mail e selezionare "Cambia account".
• Dalla nuova finestra, deseleziona la casella accanto a Usa modalità cache e selezionala di nuovo per riattivare le impostazioni.
• Premi il pulsante Avanti per salvare le modifiche!

Inoltre, puoi fare clic su Altre impostazioni per esplorare altre impostazioni della modalità cache nella scheda Avanzate. Se queste modifiche di base non ti hanno aiutato, prova le seguenti soluzioni alternative per sbarazzarti del fastidioso "Le regole di Outlook non funzionano: problema.

Da leggere: come personalizzare il riquadro di navigazione in Outlook?

(Risolto): le regole di Outlook non funzionano su Windows

Lista dei contenuti

• Cause per cui le regole di Outlook non funzionano
• Prima di iniziare la risoluzione dei problemi: prova questo!
• 1. Assicurarsi che la funzionalità delle regole sia abilitata
• 2. Le regole non fanno riferimento a cartelle o file eliminati
• 3. Prova a disabilitare/abilitare la modalità cache
• 1. Rinomina regole
• 2. Elimina le vecchie regole di Outlook
• 3. Unisci regole di Outlook simili
• 4. Aggiorna Outlook all'ultima build
• 5. Prova a reimpostare il file SRS
• 6. Utilizzare un'utilità di riparazione di Outlook
• 7. Passa a un altro client di posta elettronica
  • Linea di fondo
• Domande frequenti

Prova questi metodi testati per risolvere questo problema di Outlook sul tuo sistema operativo Windows 10. Se hai bisogno di altra assistenza, non esitare a contattarci all'indirizzo [email protected] .

1. Rinomina regole

Nel caso in cui le tue regole abbiano nomi lunghi, prova ad accorciarle per ridurre le dimensioni di quelle esistenti. Per modificare una regola di Outlook, tutto ciò che devi fare è:

• Avvia Outlook.
• Fai clic su File e vai a Gestisci regole e avvisi.
• Se trovi un messaggio che indica una regola infranta, fai clic sul pulsante OK.
• Seleziona la casella accanto al link rosso (regola non valida).
• Fare clic sui collegamenti sotto la descrizione della regola (fare riferimento allo screenshot qui sotto)
• Modificali secondo i requisiti e fai clic sul pulsante OK!

Da leggere: come inviare e-mail crittografate utilizzando Gmail e Outlook?

2. Elimina le vecchie regole di Outlook

È sicuramente un'ottima pratica eliminare le regole che non usi più o che richiedi raramente. Quindi, prova a ridurre la dimensione del file delle regole e pulisci la cartella delle regole. Ecco un breve tutorial per eliminare le vecchie regole:

• Avvia Outlook.
• Vai alla scheda File.
• Dirigiti verso Gestisci regole e avvisi.
• Seleziona la casella (regola) che desideri eliminare.
• Premi il pulsante Sì per spostarti ulteriormente.
• Premi il pulsante Applica per salvare le modifiche!

Una volta che hai riordinato la cartella delle regole, è il momento di crearne una e, si spera, sei libero dal problema "Le regole di Outlook non funzionano".

3. Unisci regole di Outlook simili

Bene, per ridurre ulteriormente le dimensioni della cartella Rule, puoi provare a unire più regole simili in una. Dopo il processo di combinazione, puoi eliminare quelli inutili:

• Avvia Outlook.
• Vai alla scheda File.
• Dirigiti verso Gestisci regole e avvisi.
• Nella nuova finestra, vai alla scheda Regole email e seleziona le regole che desideri modificare.
• Premi il pulsante Cambia regole.
• Ora vai alle opzioni Modifica impostazioni regola e apporta le modifiche necessarie.
• Dopo aver combinato regole di Outlook simili, elimina quelle indesiderate e premi il pulsante Applica!

Da leggere: come pianificare la posta elettronica su Outlook?

4. Aggiorna Outlook all'ultima build

Outlook continua ad aggiornare il servizio con nuove funzionalità e patch per correggere i bug. Potresti essere testimone del problema "Le regole di Outlook non funzionano" se stai utilizzando una versione obsoleta.

• Avvia Outlook.
• Vai al File.
• Seleziona Account Office dal pannello di sinistra.
• Premi le Opzioni di aggiornamento.
• Dalla nuova finestra che appare sullo schermo, premi il pulsante Aggiorna ora e mantieni la pazienza di lasciare che Outlook si aggiorni all'ultima versione.

Inoltre, consigliamo ai nostri utenti di aggiornare anche Windows per garantire che non rimangano nuovi aggiornamenti che potrebbero ostacolare la tua esperienza. Al termine, riavvia il sistema e inizia a utilizzare normalmente Outlook.

5. Prova a reimpostare il file SRS

Il file SRS include tutte le impostazioni impostate per l'invio e la ricezione di e-mail in Outlook. Prova a ripristinare, per assicurarti che non esista alcun danneggiamento:

• Avvia Esplora file.
• Eseguire il percorso: C:\users\nomeutente\AppData\Roaming\Microsoft\
• Premi il pulsante Invio!
• Ora dalla nuova finestra, cerca il file Outlook.srs e fai clic destro su di esso per selezionare l'opzione Rinomina.

• Rinominare il file in Outlook.srs.old

Ciò consentirà a Outlook di ricreare automaticamente un file non appena avvii il client di posta elettronica.

Da leggere: come inoltrare automaticamente le e-mail in Outlook e Gmail ad altri account?

6. Utilizzare un'utilità di riparazione di Outlook

Stellar Outlook PST è sicuramente uno dei migliori strumenti disponibili sul mercato per correggere le regole con alta precisione, recuperare i dati della casella di posta di Outlook persi a causa della corruzione dei file PST . L'applicazione aiuta ulteriormente se ricevi uno qualsiasi degli errori di Outlook.

7. Passa a un altro client di posta elettronica

Se sei super stanco di correggere le regole di Outlook che non funzionano o problemi rilevanti, prova a passare a un'alternativa migliore . Utilizza nientemeno che eM Client, un provider di servizi di posta elettronica ricco di funzionalità che viene fornito con un calendario integrato, contatti, gestione delle attività, pulizia delle e-mail duplicate e altre funzionalità per facilitare il flusso di lavoro.

Cosa c'è di più? Il client di posta elettronica ha la possibilità di tradurre le tue e-mail in più di 30 lingue.

Linea di fondo

Se hai bisogno di ulteriore assistenza con il tuo sistema operativo Windows o le app di Office, non esitare a contattare il nostro team di assistenza clienti all'indirizzo [email protected]

Domande frequenti

Q1. Come posso correggere le regole di Outlook?

Bene, per cominciare raccomandiamo agli utenti di ottimizzare la dimensione della loro cartella Regole. La quota massima delle regole è di 256 KB per impostazione predefinita. Quindi, prova a rinominare regole lunghe, elimina quelle indesiderate e combina regole simili in un unico file per risparmiare spazio.

Q2. Quante regole di Outlook posso avere?

Sebbene il limite sia basato sulla dimensione totale della cartella Regole, di solito puoi avere 20-30 regole.

Q3. Le regole rallentano Outlook?

Sì! Il client di posta di Outlook ha allocato uno spazio dedicato di regole. Se aggiungi troppe regole, potrebbe non solo ostacolare la tua esperienza di posta elettronica, ma anche comportare "Le regole di Outlook non funzionano" correttamente!