Come saltare la sala dattesa su Zoom

Zoom ha reso il lavoro e la collaborazione da remoto più semplici che mai e ha persino migliorato la sicurezza dei suoi utenti con gli aggiornamenti recenti. Il servizio viene fornito con un piccolo strumento utile chiamato Waiting Room che consente all'ospite di una riunione di verificare chi consentire a una riunione su Zoom.

Sebbene Waiting Room aggiunga un senso di sicurezza alle tue riunioni, a volte la funzione potrebbe essere scomoda in quanto gli utenti dovranno attendere fino a quando l'host non li lascia entrare e per gli host, ciò significa lavoro extra mentre è in corso una riunione. Potresti quindi voler saltare le sale d'attesa su Zoom che consentiranno ai partecipanti pre-approvati di accedere alla riunione proteggendo la tua riunione da attori malintenzionati e Zoombomber.

Contenuti

• Cos'è la sala d'attesa su Zoom
• Puoi saltare una sala d'attesa?
• Come saltare la sala d'attesa su Zoom
  • Aggiungendo utenti al tuo account
  • Inserendo nella whitelist un particolare dominio
  • Disabilitando la sala d'attesa per una riunione in corso
• Perché non riesco a saltare le sale d'attesa?

Cos'è la sala d'attesa su Zoom

Per difendere le tue riunioni da attacchi, Zoom ti consente di tenere fuori dalla riunione gli utenti che non sono stati invitati o che si sono uniti in un secondo momento. In questo modo, se sei un host, inviterai solo le persone che desideri alla riunione e limiterai tutti gli altri nella sala d'attesa. La sala d'attesa, come suggerisce il nome, funge da area di sosta e impedisce ai nuovi partecipanti di unirsi alla riunione finché l'ospite non è pronto a farli entrare.

Puoi saltare una sala d'attesa?

Sì. Se un host consente un determinato insieme di criteri e li attraversi, sarai in grado di saltare le sale d'attesa su Zoom. Ciò garantisce che non sia necessario disabilitare completamente le sale d'attesa su Zoom, ma stai solo rendendo più comodo l'accesso a una riunione per quegli utenti di cui hai già i dettagli o che hai contattato in passato.

Come saltare la sala d'attesa su Zoom

Puoi saltare una sala d'attesa per una riunione Zoom se l'organizzatore della riunione ha abilitato tale opzione. La guida che abbiamo preparato di seguito include tre diversi modi per saltare le sale d'attesa su Zoom.

Nota : i seguenti metodi possono essere eseguiti solo da un ospite della riunione e non da nessun altro partecipante a una riunione.

Aggiungendo utenti al tuo account

Zoom consente agli utenti di saltare la sala d'attesa se il loro account è già stato aggiunto all'account principale di un'organizzazione. In questo modo, quando gli utenti fanno clic sul collegamento di una riunione, verranno portati direttamente alla schermata della riunione senza essere spostati nella sala d'attesa su Zoom.

Per aggiungere un utente al tuo account, vai alla pagina Utenti Zoom e accedi utilizzando le tue credenziali. Fai clic sull'opzione "Aggiungi utenti" sul lato destro dello schermo e digita gli indirizzi email e altri dettagli di tutti gli utenti che desideri aggiungere al tuo account.

Se desideri aggiungere più utenti, separali utilizzando una virgola (,) nella casella di testo dell'indirizzo email. Dopo aver aggiunto tutti gli utenti, fai clic sul pulsante "Aggiungi" in basso. Gli utenti che hai aggiunto saranno ora collegati al tuo account e verranno mostrati all'interno della pagina web Utenti Zoom.

Ora devi abilitare la funzione Salta per gli utenti collegati al tuo account accedendo alla pagina Impostazioni account Zoom e andando alla scheda Riunione > In riunione (avanzato). Qui, scorri verso il basso, individua la funzione Sala d'attesa, seleziona l'opzione "Utenti non nel tuo account", quindi fai clic sul pulsante "Salva" in basso.

In questo modo, i partecipanti che sono già stati aggiunti al tuo account verranno inviati direttamente alla schermata della riunione, evitando così di essere inviati in sala d'attesa.

Inserendo nella whitelist un particolare dominio

Se la tua azienda ha un dominio specifico (ad esempio @nerdschalk.com), gli utenti con indirizzi e-mail che includono il nome di dominio possono accedere alla schermata della riunione Zoom, senza essere inviati alla sala d'attesa.

Per saltare le sale d'attesa per gli utenti che accedono utilizzando un particolare dominio, vai alla pagina Impostazioni account Zoom . All'interno di questa pagina, fai clic sulla scheda Riunione in alto, quindi seleziona l'opzione "In riunione (avanzata)" dalla barra laterale e individua "Sala d'attesa".

Qui, seleziona l'opzione "Utenti che non sono nel tuo account e non fanno parte dei tuoi domini autorizzati" e aggiungi il nome del dominio da cui desideri consentire gli utenti nella casella sottostante.

Puoi aggiungere più domini separandone due utilizzando una virgola (,) e una volta terminato, fai clic su "Salva". I partecipanti che accedono a Zoom utilizzando il dominio specificato potranno ora saltare la sala d'attesa di Zoom.

Disabilitando la sala d'attesa per una riunione in corso

Gli ospitanti possono anche saltare le sale d'attesa per i partecipanti dalla schermata della riunione disabilitando temporaneamente la funzione per la rispettiva riunione. Per disabilitare le sale d'attesa durante una riunione in corso, apri il client Zoom sul tuo PC, fai clic sulla scheda Partecipanti dai controlli della riunione in basso.

All'interno della schermata Partecipanti, fai clic sul pulsante "Altro" in basso e deseleziona la funzione "Abilita sala d'attesa".

Tutti i partecipanti che dispongono del collegamento alla riunione o dell'ID riunione potranno partecipare alla riunione direttamente su Zoom senza essere reindirizzati alla sala d'attesa.

Perché non riesco a saltare le sale d'attesa?

Se tu, come partecipante, non sei in grado di saltare la sala d'attesa, è probabile che l'organizzatore della riunione non abbia aggiunto il tuo account al suo profilo o non abbia aggiunto il nome di dominio che stai utilizzando per accedere con cui eseguire lo zoom. Chiedi e chiedi al tuo host di apportare le modifiche necessarie al proprio account per consentirti di evitare di accedere alla schermata della sala d'attesa.

Riesci a saltare la schermata della sala d'attesa su Zoom?