Poiché le riunioni virtuali sono ormai una norma, gli strumenti di videoconferenza come Microsoft Teams introducono nuove funzionalità per apparire più intuitivi. Ad esempio, puoi scaricare la partecipazione alla riunione su Meeting Teams per ottenere un elenco dei partecipanti.
Microsoft Teams offre attualmente tre classi di riunioni virtuali, che includono eventi dal vivo, webinar e riunioni regolari. In passato, solo gli eventi dal vivo offrivano rapporti sulle presenze. Gli utenti possono ottenere la partecipazione alle riunioni per altre riunioni solo scattando un'istantanea o contando manualmente le persone che partecipano a una riunione. Gli utenti non potevano acquisire coloro che si sono uniti alla riunione in ritardo o se ne sono andati in anticipo, a seconda dell'orario di presenza.
La buona notizia è che tutte queste riunioni ora hanno la funzione di partecipazione alle riunioni, anche se c'è un problema. Devi essere l'organizzatore della riunione o un co-organizzatore per accedere a questa funzione e l'amministratore deve abilitarla prima della riunione. Attualmente sono disponibili due modi per scaricare la partecipazione alle riunioni in Microsoft Teams.
Scarica la partecipazione di Microsoft Teams durante la riunione
Se desideri prendere la tua partecipazione alla riunione mentre la riunione è in corso, puoi seguire i passaggi seguenti:
Passaggio 1: partecipa alla riunione e attendi che i partecipanti si uniscano.
Passaggio 2: fare clic su Mostra partecipanti sotto i controlli della riunione.
Passaggio 3: vai su Partecipanti e fai clic sui puntini di sospensione o sulla freccia rivolta verso il basso.
Passaggio 4: fare clic su Scarica elenco partecipanti e Microsoft Teams dovrebbe scaricare l'elenco in formato .CSV.
Passaggio 5: vai alla cartella Download in Esplora file e cerca il nome del file che incontra l'Elenco presenze.
Passaggio 6: fare doppio clic su di esso per aprire il file. Di solito, il file dovrebbe contenere il nome dei partecipanti, i loro orari di accesso e quindi il tempo di congedo di ciascun partecipante. Se un partecipante si unisce alla riunione prima dell'organizzatore, il suo tempo di partecipazione dovrebbe coincidere con il tempo di partecipazione dell'organizzatore.
Scarica la partecipazione di Microsoft Teams dopo la riunione
La maggior parte delle persone preferisce partecipare dopo la riunione per diversi motivi. Il primo è che farlo durante la riunione può essere piuttosto fonte di distrazione. Quindi puoi aspettare fino alla fine della riunione per raccogliere l'elenco.
Un altro motivo è che vuoi sapere chi è rimasto fino alla fine della riunione. Ricorda che ottenere il rapporto sulla partecipazione alla riunione durante la riunione acquisisce solo le informazioni finché non scarichi il rapporto. Detto questo, esistono due modi per ottenere la partecipazione alla riunione su Microsoft Teams dopo una riunione.
Ottieni la partecipazione alla riunione utilizzando l'invito alla riunione
Prima di spiegare i passaggi, tieni presente che non puoi utilizzarlo se pianifichi una riunione tramite un canale. Controlla i passaggi seguenti per scoprire come scaricare la partecipazione alla riunione tramite l'invito alla riunione:
Un canale creato nell'app Teams è limitato solo ai membri del canale.
Passaggio 1: avvia Microsoft Teams e fai clic sull'icona Calendario.
Passaggio 2: fai clic sulla riunione nel tuo calendario.
Passaggio 3: fare clic sull'icona a comparsa.
Passaggio 4: fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a Partecipazione.
È inoltre possibile scaricare la partecipazione alla riunione dalla scheda Partecipazione accanto ai dettagli della riunione. Se la riunione è ricorrente, seleziona il rapporto che devi visualizzare e scaricare.
Scarica la partecipazione alla riunione utilizzando la chat della riunione
Al termine di una riunione, la partecipazione alla riunione viene resa disponibile nella chat della riunione. È possibile utilizzare questo metodo se il canale è stato utilizzato per creare una riunione. Per scaricare la tua partecipazione alla riunione, procedi nel seguente modo:
Passaggio 1: avvia Microsoft Teams e fai clic sull'icona Chat.
Passaggio 2: scorri le chat per la chat della riunione o se la riunione è stata creata da un canale, fai clic su Messaggi.
Passaggio 3: nell'area della chat dovresti vedere un riquadro con l'etichetta Rapporto di partecipazione. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a questo rapporto per scaricare la partecipazione alla riunione.
Disattiva l'audio dei partecipanti alla riunione in Microsoft Teams
Microsoft Teams scarica il rapporto della riunione in formato .CSV. Inoltre, per accedere a un rapporto di partecipazione, l'amministratore della riunione deve abilitare la funzione prima della riunione. Se ricevi molto rumore di sottofondo dai partecipanti durante la riunione, puoi disattivarli .
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