Come scoprire dove sono archiviate le registrazioni dei team

Microsoft Teams è una piattaforma essenziale per riunioni virtuali, webinar e lavoro collaborativo. Oltre a registrare queste sessioni, sapere dove trovare le registrazioni è fondamentale per rivedere, condividere e documentare i risultati dopo la riunione. In questo articolo esploreremo come individuare dove sono archiviate le registrazioni di Teams e perché potresti voler accedervi. Prima di immergerci nel processo, comprendiamo l'importanza dell'accesso alle registrazioni di Teams.

L'accesso alle registrazioni delle riunioni del canale o non del canale di Teams è essenziale per diversi motivi. È pratica comune rivisitare, citare e rivedere i contenuti senza omettere i dettagli essenziali. Inoltre, puoi condividere queste registrazioni con persone che potrebbero non aver potuto partecipare alla riunione ma che necessitano di accesso per scopi di conformità o documentazione.

Esistono vari usi per le registrazioni delle riunioni, quindi è fondamentale conoscere il percorso delle registrazioni delle riunioni di Teams. Tenendo presente questa conoscenza, procediamo con l'articolo.

Dove sono le registrazioni delle riunioni del canale Teams

Sapere dove trovare e visualizzare le registrazioni di Teams è fondamentale se si desidera accedere o condividere le registrazioni. Seguire i passaggi indicati di seguito.

Passaggio 1 : premi il tasto Windows sulla tastiera, digita Teams e fai clic su Apri.

Nota : se utilizzi un Mac, premi "Comando + Spazio" per eseguire la ricerca di Spotlight in Teams e avviarlo.

Passaggio 2 : vai a Teams dal riquadro laterale.

Passaggio 3 : ora scegli i team di cui desideri accedere alle registrazioni e procedi al canale che ha ospitato la riunione.

Passaggio 4 : una volta nel canale, fai clic sulla scheda File in alto.

I team impiegheranno un po' di tempo per caricare le cartelle associate al canale da SharePoint. È possibile fare clic sulla cartella Registrazione utilizzata da Teams per salvare tutte le registrazioni. Da qui puoi condividere, scaricare o eliminare le registrazioni, a condizione che tu disponga delle autorizzazioni essenziali per farlo. 

Questo era il caso quando esisteva Teams Channel. Cosa succederebbe se la riunione che hai avuto non facesse parte di nessun canale di Teams? Continua a leggere. 

Dove sono le registrazioni delle riunioni dei team non di canale

Le registrazioni delle riunioni non del canale vengono salvate nella cartella OneDrive della persona che ha ospitato la riunione o che ha avviato la registrazione. Pertanto, solo l'host ha accesso alla registrazione.

Detto questo, esistono due scenari per trovare e visualizzare le riunioni registrate in Teams (non canale); uno è quando sei un host e l'altro è quando sei solo un partecipante. Cominciamo con lo scenario del primo caso. 

Nota : se sei l'host, puoi utilizzare uno dei metodi indicati di seguito per accedere alle registrazioni. 

Quando dovevi ospitare 

Passaggio 1 : vai su Microsoft Stream e accedi con le credenziali appropriate.

Vai a MicrosoftStream

Passaggio 2 : fare clic su I miei contenuti e selezionare Riunioni dal menu a discesa.

Passaggio 3 : in Posizioni, vai ai file Cloud e fai clic su di esso.

Passaggio 4 : fare clic sull'icona Filtro.

Passaggio 5 : dal menu a discesa, seleziona Video e seleziona dall'elenco delle registrazioni o dei video presenti sul tuo OneDrive.

Questo è stato il caso quando eri l'ospite di una riunione. E se fossi un partecipante? Continua a leggere.

Quando sei un partecipante

Anche se sei un partecipante e non l'ospite, puoi accedere al video registrato su Microsoft Teams. Seguire le istruzioni riportate di seguito.

Passaggio 1 : avvia Microsoft Teams su Windows, Mac o sul Web.

Per impostazione predefinita, verrai indirizzato alla chat di Teams.

Passaggio 2 : accedere al gruppo di riunione creato automaticamente (il sistema aggiunge automaticamente gli invitati).

Passaggio 3 : fai clic con il pulsante destro del mouse sul video o fai clic sull'icona a tre punti e dal menu seleziona "Apri in streaming".

Questo è tutto. Puoi accedere facilmente alla riunione registrata dal gruppo di riunioni creato (se non sul canale Teams già esistente). 

È importante notare che è possibile visualizzare solo la registrazione. Se desideri scaricarlo come riferimento, devi contattare l'host per fornirti l'accesso per scaricarlo.

Leggi anche : Modi per esportare la cronologia chat di Microsoft Teams

Come condividere le registrazioni di Microsoft Teams

Se sei l'ospite della riunione e uno dei tuoi partecipanti (ad esempio i segretari) ti ha contattato per richiedere la registrazione della riunione, ecco come condividere le registrazioni con lui. Segui i passaggi seguenti.

Nota : presupponiamo che la riunione fosse una riunione di Teams non di canale. 

Passaggio 1 : vai su OneDrive e accedi con le credenziali appropriate.

Vai a OneDrive

Passaggio 2 : dal riquadro laterale, vai su I miei file.

Passaggio 3 : accedere alla cartella Registrazioni. 

Passaggio 4 : dall'elenco delle riunioni registrate, seleziona quella che desideri condividere e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa.

Passaggio 5 : dal menu a discesa, scegli Condividi. 

Passaggio 6 : nel popup "Condividi [titolo della riunione]", fare clic sul collegamento Copia o sul pulsante Condividi.

Da qui, vai alla chat di Teams, incolla il collegamento alla registrazione e condividilo con le persone interessate. Se desideri scaricare la registrazione e condividerla anziché copiare e incollare il collegamento alle finestre di chat, continua a leggere.

Come scaricare la registrazione di una riunione di Teams

Nota : presupponiamo che la riunione fosse una riunione di Teams non di canale. 

Passaggio 1 : vai su OneDrive e accedi con le credenziali appropriate.

Vai a OneDrive

Passaggio 2 : dal riquadro laterale, vai su I miei file.

Passaggio 3 : accedere alla cartella Registrazioni. 

Passaggio 4 : dall'elenco delle riunioni registrate, seleziona quella che desideri condividere e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa.

Passaggio 5 : dal menu a discesa, seleziona Scarica.

La registrazione verrà scaricata automaticamente nella posizione di archiviazione predefinita. Tieni presente che, a seconda delle dimensioni del video e della velocità della tua connessione Internet, i tempi di download possono variare.

Sebbene Microsoft pulisca periodicamente tutti i video registrati da Microsoft Stream, quello su OneDrive rimane finché non lo cancelli dalla chat della riunione di Teams (creata automaticamente). Se stai cercando di eliminarlo da OneDrive, continua a leggere.

Leggi anche : Come modificare il suono delle notifiche di Microsoft Teams

Come eliminare la registrazione di una riunione di Teams

Nota : presupponiamo che la riunione fosse una riunione di Teams non di canale. 

Passaggio 1 : vai su OneDrive e accedi con le credenziali appropriate.

Vai a OneDrive

Passaggio 2 : dal riquadro laterale, vai su I miei file.

Passaggio 3 : accedere alla cartella Registrazioni. 

Passaggio 4 : dall'elenco delle riunioni registrate, seleziona quella che desideri eliminare e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa.

Passaggio 5 : dal menu a discesa, seleziona Elimina.

Passaggio 6 : nel popup, seleziona Sì.

Questo è tutto. La tua registrazione verrà eliminata da OneDrive che, se è stata eliminata per errore, potrà essere recuperata anche dal Cestino. Se non vuoi eliminare la registrazione ma vuoi invece spostarla in una posizione diversa, puoi farlo anche tu; Continua a leggere.

Come modificare la posizione di registrazione della riunione dei team

Nota : presupponiamo che la riunione fosse una riunione di Teams non di canale. 

Passaggio 1 : vai su OneDrive e accedi con le credenziali appropriate.

Vai a OneDrive

Passaggio 2 : dal riquadro laterale, vai su I miei file.

Passaggio 3 : accedere alla cartella Registrazioni. 

Passaggio 4 : dall'elenco delle riunioni registrate, seleziona quella che desideri spostare e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa.

Passaggio 5 : dal menu a discesa, seleziona Sposta in.

Passaggio 6 : dalla finestra popup, vai alla posizione in cui desideri spostare le registrazioni e fai clic sul pulsante Sposta qui.

Ecco qua. Hai spostato correttamente la posizione di registrazione di Teams senza eliminarla. Detto questo, se hai domande, consulta la sezione FAQ qui sotto. 

Domande frequenti su come trovare le registrazioni dei tuoi team

1. Cosa succede se non riesco a trovare le registrazioni di Teams in Microsoft Stream?

Se non riesci a individuare le registrazioni in Microsoft Stream, assicurati che i criteri IT della tua organizzazione consentano la registrazione e chiedi assistenza anche al team di supporto IT. Possono aiutare a risolvere eventuali problemi.

2. Le registrazioni di Teams sono archiviate sul mio dispositivo locale o nel cloud?

Le registrazioni di Microsoft Teams vengono in genere archiviate nel cloud, in particolare in Microsoft Stream. Non vengono archiviati localmente sul tuo dispositivo a meno che tu non scelga di scaricarli.

Accedi alle registrazioni dei tuoi team

Sapere dove vanno a finire le registrazioni di Teams o, invece, dove sono archiviate le registrazioni di Teams consente di sfruttare al massimo le riunioni virtuali e garantisce risorse preziose per riferimenti e collaborazioni future. Potresti anche voler leggere come impostare il timeout dello stato in Microsoft Teams .