Come sincronizzare al meglio i file in Microsoft Teams sul tuo dispositivo utilizzando OneDrive

Per sincronizzare al meglio i tuoi file in Microsoft Teams utilizzando OneDrive, ecco cosa devi fare:

Assicurati che OneDrive sia abilitato sui tuoi dispositivi

Vai alla scheda File

Seleziona Sincronizza

Microsoft Teams è un ottimo modo per comunicare con le persone al lavoro. Di recente, Teams ha aggiunto una serie di fantastiche funzionalità, inclusa la possibilità di rispondere a messaggi specifici a partire dal prossimo mese .

Quando usi Teams su Windows 10, puoi presumere che i tuoi file vengano sincronizzati automaticamente ovunque tu abbia installato Microsoft Teams. Il fatto è che devi completare un passaggio aggiuntivo per assicurarti che i tuoi file siano sincronizzati su Microsoft Teams su tutti i tuoi dispositivi. Quando si tratta di avere file a portata di mano utilizzando Teams, è necessario assicurarsi di aver eseguito il backup dei file utilizzando OneDrive. Ecco cosa devi fare.

Innanzitutto, assicurati di aver installato OneDrive su tutti i dispositivi che desideri sincronizzare. Se disponi di un account Microsoft gratuito o di un account Microsoft 365 , avrai già accesso a OneDrive. OneDrive è un sito di SharePoint e Microsoft Teams archivia tutti i tuoi file in siti di SharePoint dedicati.

Per sincronizzare i tuoi file in Microsoft Teams, ecco cosa devi fare:

1. Vai alla scheda File e seleziona Sincronizza . 2. Da qui, verrà visualizzata una finestra di dialogo OneDrive mentre Teams si connette a OneDrive per sincronizzare i file. Se hai già configurato OneDrive, non devi fare nulla. In caso contrario, dovrai configurare il tuo account OneDrive. 3. Se il tuo OneDrive non è configurato, ti verrà chiesto di configurarlo. Ancora una volta, puoi usare il tuo account Microsoft 365 o il tuo account Microsoft personale per eseguire il backup dei file di Teams. Tieni presente che se hai configurato l'autenticazione a due fattori sul tuo account Microsoft 365 o l'ha fatto la tua organizzazione, dovrai approvare l'accesso usando l'app Microsoft Authenticator o un codice di testo SMS.




4. Una volta immessi il nome utente e la password dell'account Microsoft 365 o Microsoft, la cartella dell'account OneDrive verrà impostata automaticamente. Per impostazione predefinita, il nome della cartella OneDrive sarà il seguente:
Utenti\[nome utente]\[nome organizzazione]\[Team - Canale]
Se desideri modificare la posizione della cartella, seleziona Cambia posizione e scegli una posizione della cartella diversa. 5. Una volta configurato il tuo account, OneDrive ti spiegherà le basi di OneDrive e avrai la possibilità di inviare OneDrive al tuo dispositivo mobile ora o in un secondo momento e tutto sarà pronto. Seleziona Apri la mia cartella OneDrive e la tua cartella OneDrive si aprirà sul tuo dispositivo.

Ora, tutte le modifiche apportate sul dispositivo a qualsiasi file nella cartella Microsoft Teams verranno automaticamente sincronizzate con i file in Teams. Inoltre, chiunque nel tuo canale Teams apporti modifiche ai file verrà sincronizzato anche con il tuo dispositivo.

Ogni volta che lavori offline, i file di Teams verranno sincronizzati quando torni online. Tieni presente che la sincronizzazione dei file in Teams funziona solo con un canale alla volta, quindi se desideri sincronizzare i file da un canale Teams diverso, dovrai eseguire nuovamente questo processo.

È anche importante sottolineare che se elimini file sincronizzati da OneDrive sul tuo dispositivo, quei file verranno eliminati anche da Teams. Nel caso in cui si desideri evitare di eliminare accidentalmente i file di Teams o se non è più necessario accedere a tali file sul dispositivo, è necessario interrompere la sincronizzazione della cartella OneDrive sul dispositivo.

Tutto quello che devi fare è andare alle impostazioni di OneDrive sul tuo dispositivo facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni, andando su Guida e Impostazioni e quindi Impostazioni come mostrato.

Nella sezione Account , trova il canale Teams che stai sincronizzando e seleziona Interrompi sincronizzazione e seleziona OK . Verrà visualizzata una finestra di conferma di OneDrive per confermare che si desidera interrompere la sincronizzazione dei file.

Una volta che sei sicuro di voler interrompere la sincronizzazione, seleziona Interrompi sincronizzazione e i file non verranno più sincronizzati con i file che si trovano in Microsoft Teams. D'ora in poi, qualsiasi modifica apportata ai file non si rifletterà online in Microsoft Teams. Ora puoi eliminare la cartella dal tuo dispositivo e non dovrai preoccuparti di eliminare alcun file da Microsoft Teams.