Come sincronizzare automaticamente SharePoint con OneDrive

• Esistono due semplici metodi che gli utenti amministratori possono sfruttare per sincronizzare automaticamente SharePoint con OneDrive.
• L'app di sincronizzazione di OneDrive consente agli utenti di configurare le raccolte dei siti del team per la sincronizzazione automatica con gli oggetti Criteri di gruppo.
• È possibile configurare le raccolte dei siti del team per la sincronizzazione automatica con i modelli amministrativi di Intunes.
• In alternativa, puoi configurare la sincronizzazione automatica per una raccolta di SharePoint con l'Editor criteri di gruppo.

OneDrive è uno dei principali servizi di cloud storage per Windows. Microsoft SharePoint è una piattaforma di collaborazione utilizzata da molte organizzazioni per la gestione e l'archiviazione dei documenti.

Gli utenti possono sincronizzare i file nelle raccolte di SharePoint Online con OneDrive for Business su tutti i dispositivi. Dal 2018 è possibile sincronizzare automaticamente le raccolte SharePoint interne con un gruppo di utenti.

Tuttavia, esistono alcuni prerequisiti e limiti per la sincronizzazione automatica della raccolta SharePoint/OneDrive. Questi i presupposti e i limiti:

• Il criterio OneDrive Files On-Demand Must deve essere abilitato
• Deve avere Windows 10 (1709) o successivo
• Esiste un limite di 1.000 dispositivi per la sincronizzazione di una raccolta documenti specifica
• I file OneDrive ADML e ADMX devono essere copiati in determinate directory per abilitare il criterio di sincronizzazione automatica per le raccolte di SharePoint (come descritto di seguito)
• Dovrai avere installato OneDrive for Business
• Non abilitare la sincronizzazione automatica per le raccolte di SharePoint che includono più di 5.000 file

Con tutti i prerequisiti richiesti soddisfatti, è possibile configurare la raccolta di SharePoint per la sincronizzazione automatica con OneDrive tramite l'Editor criteri di gruppo o Microsoft Intunes.

Per utilizzare Criteri di gruppo, avrai anche bisogno di Windows 10 Pro o Enterprise. Ecco come sincronizzare automaticamente SharePoint con OneDrive.

Come si sincronizza automaticamente SharePoint con OneDrive?

1. Installa i file dei criteri OneDrive ADMX e ADML

1. Innanzitutto, apri la finestra Esplora file facendo clic sul pulsante della cartella sulla barra delle applicazioni.
2. Apri questa cartella in Esplora file : C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file OneDrive.adm x e selezionare Copia .
   
4. Apri questo percorso della cartella: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio all'interno della cartella PolicyDefinitions e selezionare Incolla .
6. Torna alla cartella adm nel percorso specificato nel passaggio due.
7. Quindi dovrai fare clic con il pulsante destro del mouse su OneDrive.adml e selezionare l' opzione Copia per esso.
8. Quindi, apri la sottocartella della lingua (come en-US o en-UK) all'interno della cartella PolicyDefinitions .
9. Fare clic con il pulsante destro del mouse nella sottocartella della lingua per selezionare Paste , che dovrebbe aggiungere il file OneDrive.adml lì.

NOTA

Dovrai installare i file del modello di amministrazione del client di sincronizzazione come descritto sopra per entrambi i metodi Editor criteri di gruppo e Intune di seguito.

2. Sincronizza automaticamente SharePoint con OneDrive tramite l'Editor criteri di gruppo

Copia l'ID della libreria 

1. Aprire la pagina di accesso di Office 365 in un browser Web.
2. Fare clic sul pulsante Accedi per accedere al proprio account Office 365.
   
3. Seleziona SharePoint per accedervi.
4. Apri una raccolta di SharePoint che desideri sincronizzare con OneDrive.
5. Fare clic sul pulsante Sincronizza mostrato direttamente sotto.
   
6. Quindi, fai clic sull'opzione Copia ID libreria nella casella Preparativi per la sincronizzazione che si apre.
   
7. Controlla di aver copiato il collegamento incollandolo in un file di testo del Blocco note con il tasto di scelta rapida Ctrl + V.

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Abilita i criteri delle raccolte siti del team

1. Inserire questo testo in Run ‘s Aperto scatola: gpedit. msc
2. Fare clic su OK per aprire la finestra Editor criteri di gruppo .
   
3. Selezionare Configurazione utente e modelli amministrativi nell'Editor criteri di gruppo.
4. Quindi seleziona OneDrive a sinistra dell'Editor criteri di gruppo.
5. Fare doppio clic su Configura raccolte siti del team per sincronizzare automaticamente i criteri per OneDrive.
6. Fare clic sul pulsante di opzione Abilitato per quel criterio.
7. Premi il pulsante Mostra per le librerie.
8. Immettere un nome per la libreria sincronizzata all'interno di una casella Nome valore vuota .
9. Quindi incolla l'ID della libreria copiato nel campo Valore premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl + V.
10. Fare clic su OK nella finestra Mostra contenuto.
11. Premere il pulsante Applica e fare clic su OK per uscire dalla finestra dei criteri.

C'è anche un criterio di sincronizzazione di OneDrive in Configurazione computer > Modelli di amministrazione > OneDrive in Criteri di gruppo . Tale criterio del dispositivo si applica a tutti gli utenti che effettuano l'accesso.

3. Sincronizzare SharePoint con OneDrive con Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Copia l'ID libreria per la libreria che desideri sincronizzare automaticamente come indicato nei primi sette passaggi del metodo precedente.
2. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Intunes Endpoint Manager all'interno di un browser Web.
   
3. Fare clic  su Dispositivi a sinistra di Intune.
4. Seleziona Profili nella barra laterale sinistra e fai clic sull'opzione Crea profilo .
5. Seleziona Windows 10 e versioni successive nel menu a discesa Piattaforma .
6. Quindi, seleziona l' opzione Modelli amministrativi nel menu a discesa Tipo di profilo .
7. Premi il pulsante Crea per impostare il profilo.
8. Immettere il nome e la descrizione facoltativa per il profilo.
9. Fare clic sul pulsante Avanti per procedere alle impostazioni di configurazione .
10. Seleziona Configurazione utente e OneDrive .
11. Quindi immettere Configura le raccolte siti del team per la sincronizzazione automatica nella casella di ricerca per trovare tale criterio.
    
12. Selezionare l' opzione Abilitato per il criterio Configura raccolte siti del team per la sincronizzazione automatica .
13. Inserisci il titolo della libreria nella casella di testo Nome .
14. Incolla l'ID della libreria copiata nella casella Valore .
15. Premi il pulsante OK .
16. Puoi lasciare vuota la scheda Tag ambito e fare clic sull'opzione Avanti .
17. Nella scheda Assegnazione , dovrai specificare un gruppo che includa gli utenti di destinazione.
18. Fare clic sui pulsanti Avanti e Crea per terminare.

Perché il mio SharePoint non si sincronizza con OneDrive?

I problemi di sincronizzazione di Sharepoint con OneDrive possono verificarsi a causa di problemi di installazione con l'app OneDrive e conflitti di copia dei file locali/server.

La cache del Centro di caricamento di Microsoft Office può anche impedire la sincronizzazione di SharePoint con OneDrive. Consulta la nostra guida alla mancata sincronizzazione di OneDrive per potenziali correzioni.

Quindi, è così che puoi configurare le raccolte di SharePoint per la sincronizzazione automatica con OneDrive con Editor criteri di gruppo o Intune.

Qualunque sia il metodo utilizzato, tieni presente che possono essere necessarie fino a otto ore prima che una raccolta di SharePoint si sincronizzi automaticamente al successivo accesso a OneDrive.

Hai ancora problemi? Risolvili con questo strumento:

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