Come sincronizzare e-mail, calendari e contatti da Outlook.com o Office 365 su un telefono Android

Ecco come puoi ottenere il meglio dalle app native sul tuo telefono Android e sincronizzare il contenuto di Outlook.com senza scaricare l'app Outlook.

Tramite l'app Gmail, aggiungi il tuo account Outlook come Exchange o Office 365, quindi scegli "Usa invece un'altra app di posta" quando richiesto. Una volta aggiunto, premi "consenti" per sincronizzare.

Tramite l'app Samsung Email, aggiungi il tuo account e accedi, ma scegli Microsoft Exchange, ActiveSync. Una volta aggiunto, scegli "Usa un'altra app di posta" per consentire la sincronizzazione.

Controlla le app native Calendario, Contatti sul tuo telefono per vedere se si stanno sincronizzando con Outlook.

Puoi anche sincronizzare i contatti con l'app Outlook scegliendo "Sincronizza contenuti" dalle impostazioni, anche se non sincronizzerà calendari ed e-mail.

Se sei finalmente passato da Windows Phone o hai acquistato un dispositivo Android, probabilmente vorrai trasferire tutte le informazioni dal tuo account Outlook.com/Office 365 sul tuo nuovo telefono. Sebbene l'utilizzo dell'app Outlook possa sembrare il modo migliore per sfruttare le informazioni Microsoft, puoi anche sincronizzare le email, i calendari e i contatti di Outlook utilizzando le app dedicate native sul tuo dispositivo Android.

Potresti volerlo fare se preferisci le app incentrate sulle attività rispetto alle app all-in-one come Outlook per Android. Quest'ultimo è un solido client di posta elettronica, ma Microsoft ha sostituito la scheda Contatti con una nuova scheda Cerca nella barra dell'app un cambiamento polarizzante. Ciò aggiunge un tocco aggiuntivo per accedere all'elenco completo dei contatti e l'utilizzo dell'app Contatti nativa del telefono è in genere molto più veloce. Ora, l'app Outlook per Android può sincronizzare i contatti di Outlook.com/Office 365 con la rubrica del telefono, ma in realtà non è necessario installare l'app per farlo. Microsoft ha spiegato tutto su questa pagina di supporto, ma la configurazione del tuo account Outlook.com/Office 365 su un telefono Android non è così semplice come su iOS e Windows Phone. Quindi allacciati e segui mentre spiego come sfruttare al meglio le app native sul tuo telefono Android.

L'app Gmail è l'applicazione di posta predefinita sulla maggior parte dei telefoni Android moderni (e non è solo per gli account Gmail), quindi inizieremo con questa prima. Per iniziare ad aggiungere il tuo account Outlook.com o Office 365, visita prima il Google Play Store e assicurati che l'app Gmail sia aggiornata alla versione più recente. Inoltre, tieni presente che i tuoi contatti Gmail (se ne hai alcuni) verranno ancora visualizzati dopo aver aggiunto il tuo account Microsoft, ma puoi facilmente passare da uno all'altro. Gli account Gmail devono essere aggiunti come parte della configurazione di Android, quindi dovrai occuparti di vedere le tue e-mail, i calendari e i contatti di Gmail, indipendentemente dalle impostazioni che scegli.

Ad ogni modo, dopo aver eseguito questo primo passaggio, apri l'app Gmail, quindi tocca l'icona del menu nell'angolo in alto a sinistra. Passa a Impostazioni, Aggiungi account e scegli Exchange e Office 365. NON scegliere Outlook, Hotmail e Live , poiché ciò sincronizzerà solo le tue e-mail e non i tuoi contatti. È quindi possibile inserire l'e-mail e la password di Outlook.com/Office 365.

Successivamente, segui le istruzioni sullo schermo fino ad arrivare alla tua casella di posta. Da quel momento in poi, apri il messaggio di Microsoft e fai clic su "Utilizza un'altra app di posta". Ciò garantirà a Gmail le autorizzazioni del server per leggere il tuo account Outlook.

Passando attraverso le impostazioni di Gmail

Se utilizzi una versione precedente di Android, puoi farlo anche aprendo la barra delle notifiche di Android e toccando il messaggio "Impossibile sincronizzare calendario e contatti". Non tutti vedranno questo messaggio, ma se lo fai, premi su questo e poi "Consenti" per consentire la sincronizzazione. Il processo di sincronizzazione richiederà alcuni minuti, ma una volta terminato, sarai in grado di utilizzare Gmail come client di posta e le app Contatti e Calendario di Google per gestire le tue rubriche e calendari di Outlook.com/Office365.

I telefoni Samsung Galaxy, il marchio più popolare di telefoni Android, sono dotati di una diversa applicazione di posta elettronica predefinita chiamata "Samsung Email". Questa applicazione è leggermente diversa dall'app Gmail di Google, ma il processo di installazione è simile. Proprio come prima, assicurati che l'app Samsung Email sia aggiornata all'ultima versione prima di procedere.

Successivamente, apri l'app Samsung Email e tocca "Aggiungi account". In alternativa, puoi andare alle impostazioni e toccare "Aggiungi account" se hai già configurato altri account. Ad ogni modo, puoi inserire l'e-mail e la password di Outlook.com/Office 365, quindi toccare Accedi. Successivamente, se richiesto, scegli "Microsoft Exchange ActiveSync" dall'elenco per procedere. Potresti non vederlo, quindi non preoccuparti se non viene visualizzato.

Configurazione di Outlook in Samsung Mail

Nei prossimi passaggi, potresti anche vedere la schermata delle impostazioni che ti chiede di modificare le impostazioni o il nome dell'account. Puoi modificare a tuo piacimento per mostrare tutta la tua posta e il calendario di tutti i tempi, e non solo degli ultimi mesi. Quindi tocca "Sì" o "Ok" per confermare l'impostazione e le autorizzazioni e consentire la sincronizzazione di procedere.

Se utilizzi un vecchio telefono Samsung, potresti vedere un messaggio che dice "Azione richiesta per la sincronizzazione", quindi assicurati di premerlo e vai alle impostazioni abilita la sincronizzazione. Proprio come con l'app Gmail, controlla il messaggio di Microsoft e scegli "Usa invece un'altra app di posta" per procedere con la sincronizzazione. Tieni presente che la sincronizzazione di e-mail, calendario, contatti e attività potrebbe richiedere alcuni minuti.

Dopo aver eseguito questi passaggi, dovresti essere in grado di utilizzare le app native Contatti, Calendario e Posta sul tuo telefono Android per sincronizzare le informazioni dal tuo account Outlook.com o Office 365. Ora puoi saltare il viaggio al Google Play Store e non sarà necessario scaricare l'app Outlook per Android dedicata.

Sulla maggior parte dei telefoni, l'apertura dell'app Contatti di Google elencherà i contatti di Gmail, ma puoi premere il menu dell'hamburger e fare clic sull'icona di Outlook per passare da Gmail a contatti di Outlook.

Nell'app Calendario di Google, tutti i tuoi calendari verranno visualizzati sulla destra quando premi il menu dell'hamburger. Puoi nascondere l'account Google e utilizzare SOLO il tuo calendario di Outlook esclusivamente deselezionando la casella di controllo sotto il nome dell'account Google.

Calendario Samsung e contatti google

Sui telefoni Samsung, le cose sono leggermente diverse e puoi SOLO mostrare i tuoi contatti di Microsoft Outlook. Da Contatti Samsung, puoi premere sul menu (...) in alto, seguito da Impostazioni, quindi "Contatti da mostrare" e scegliere il pulsante per Microsoft Exchange ActiveSync.

Infine, con l'app Samsung Calendar, puoi gestire i tuoi calendari toccando il menu (...) in alto a destra, seguito da Gestisci calendari. Ciò ti consentirà di deselezionare Google Calendar e di utilizzare esclusivamente l'account Microsoft Outlook.

Calendario e contatti Samsung

Se hai scelto di installare l'app Outlook sul telefono, puoi ovviamente utilizzarla come client di posta elettronica per il tuo account Outlook.com/office 365, ma l'app può anche sincronizzare tutti i tuoi contatti nell'app Contatti nativa del telefono senza seguire i passaggi sopra. Vai semplicemente alle impostazioni di Outlook, scegli l'account e-mail Outlook/Office 365 e abilita "Sincronizza contatti". Sfortunatamente, seguire questa strada NON sincronizzerà i tuoi calendari o e-mail e dovrai comunque seguire i passaggi precedenti. Inoltre, la sincronizzazione dei contatti tramite l'app Outlook creerà versioni doppie dei contatti che hai già aggiunto attraverso i passaggi precedenti.

Modifica delle impostazioni di sincronizzazione di Outlook

Alla fine della giornata, il supporto per la configurazione del tuo account Outlook.com/Office 365 su un telefono Android mostra la bellezza delle tecnologie basate su standard aperti. Non sei obbligato a utilizzare l'app Outlook all-in-one di Microsoft per gestire e-mail, contatti e calendari e dovresti stare bene utilizzando solo le app native sul tuo telefono Android. L'app Outlook per Android di Microsoft è perfetta per gli utenti esperti, ma il Joe medio probabilmente sarà più a suo agio con le app incentrate sulle attività come su Windows Phone.