Come sincronizzare Slack con Google Calendar

Gli strumenti di produttività online offrono molte opportunità per automatizzare i flussi di lavoro o utilizzare app e integrazioni di app per organizzare la tua vita e lavorare in modo più efficiente. Slack è un popolare strumento di collaborazione che offre integrazioni con migliaia di altre app in modo da poter avere la funzionalità di più app in un unico posto.

Ad esempio, poiché Slack non ha un calendario nativo , ti consigliamo di personalizzare Slack collegando il calendario di Outlook , Apple o Google. In questo articolo, discuteremo specificamente di come aggiungere Google Calendar a Slack e perché l'integrazione di Slack con l'API di Google Calendar ti aiuterà a lavorare in modo più intelligente. 

Come aggiungere Google Calendar a Slack tramite un browser web

L'aggiunta dell'app Google Calendar a Slack è facilmente realizzabile in un browser web. Segui queste istruzioni se utilizzi un PC, un Mac o un Chromebook.

1. Accedi a Slack e apri l'area di lavoro di Slack.

1. Nel menu a sinistra, seleziona App .

1. Cerca Google Calendar o trovalo nell'elenco delle app consigliate e seleziona il pulsante Aggiungi . 

1. La pagina di Google Calendar nella directory dell'app di Slack si aprirà in una nuova scheda del browser. Seleziona il pulsante Aggiungi a Slack .

1. Google Calendar verrà installato nell'area di lavoro a cui hai eseguito l'accesso nel passaggio 1 precedente. Controlla cosa può visualizzare e fare Google Calendar, quindi seleziona il pulsante Consenti per concedere a Google Calendar le autorizzazioni richieste.

1. Nella schermata successiva, accedi all'account Google che desideri sincronizzare con Slack.

1. Seleziona il pulsante Consenti per consentire a Slack di accedere al tuo account Google.

Non appena aggiungi Google Calendar a Slack, riceverai una notifica in Slack che ti suggerisce di attivare gli aggiornamenti di stato automatici. Questo è un modo in cui la sincronizzazione di Google Calendar con Slack può rendere più fluide le interazioni con i membri del tuo team. 

L'attivazione degli aggiornamenti automatici dello stato aggiornerà il tuo stato Slack quando partecipi a una riunione in base alle riunioni pianificate nel tuo calendario online di Google.

Come aggiungere Google Calendar a Slack su dispositivi mobili Android e iOS

Anche l'installazione del componente aggiuntivo Gcal su Slack tramite il tuo dispositivo mobile è totalmente fattibile. 

1. Apri un browser e vai alla pagina dell'app di Google Calendar nella directory delle app di Slack . 

1. Tocca il pulsante Aggiungi a Slack .

1. Inserisci l'URL Slack del tuo spazio di lavoro e tocca Continua .

1. Accedi al tuo account Slack.

1. Quando richiesto, seleziona Consenti per consentire a Google Calendar di accedere all'area di lavoro di Slack.

1. Al termine, scarica l'app Slack dal marketplace del tuo dispositivo o apri l'app Slack se già ce l'hai.

Come sopra, l'app Google Calendar ti invierà un messaggio diretto in Slack suggerendoti di attivare gli aggiornamenti di stato automatici.

Cosa puoi fare con l'integrazione di Google Calendar Slack?

Ora che hai l'integrazione di Google Calendar in esecuzione su Slack, cosa puoi farci? 

Ricevi promemoria del calendario e visualizza e pianifica eventi

Innanzitutto, puoi visualizzare il tuo programma giornaliero e ricevere promemoria degli eventi senza uscire da Slack. 

Seleziona Google Calendar dalla sezione App del menu Slack. Da lì, puoi visualizzare i promemoria degli eventi o il tuo programma per oggi, domani o qualsiasi data tu scelga. 

Puoi anche aggiungere eventi selezionando il pulsante Crea evento .

Quando crei un nuovo evento, specifica il titolo, la data, l'ora, la durata e la descrizione dell'evento. Nel campo Ospiti , inserisci i nomi degli altri utenti del tuo team e vedrai se sono disponibili.

Seleziona la casella Condividi questa riunione e seleziona una persona o un canale Slack con cui condividere la riunione.

Per le riunioni Zoom, puoi aggiungere il collegamento Zoom nella descrizione dell'evento. In alternativa, se il tuo team ha installato Zoom come app di chiamata predefinita, puoi aggiungere il collegamento al menu a discesa  Chiamata .

Potrai partecipare a una chiamata Zoom, Microsoft Teams, WebEx o Google Meet direttamente dal link nel promemoria dell'evento del calendario di Google in Slack.

Visita Impostazioni per altri strumenti

Selezionando App > Google Calendar > Impostazioni avrai accesso ad alcuni strumenti utili. Attiva i programmi giornalieri per ricevere un messaggio automatico in Slack con il tuo programma giornaliero. Puoi selezionare i giorni in cui inviare il tuo programma, se desideri il programma di oggi o di domani e l'ora in cui desideri che arrivi il messaggio automatico.

Configura le tue preferenze di notifica anche tramite Impostazioni. Specifica se desideri ricevere promemoria, inviti, aggiornamenti e cancellazioni di eventi all'interno di Slack.

Visita Impostazioni per attivare e disattivare anche la sincronizzazione dello stato. 

Come disinstallare Google Calendar da Slack

Per revocare l'accesso di Slack al tuo Google Calendar, vai su App > Google Calendar > Impostazioni

Da lì, puoi disconnettere il tuo Google Calendar.

Ottenere il massimo da Slack

La capacità di Slack di integrarsi con altri strumenti online è una delle sue maggiori caratteristiche. Se sei un utente esperto di G Suite, tieni presente che oltre a Google Calendar, Slack dispone di app per connettersi ad altre app e servizi Google come Google Drive, Google Analytics, Google Documenti e Fogli Google.

Oltre alle integrazioni delle app, Slack ha anche alcune eccellenti funzionalità native. Imparare a fare cose come usare gli emoji personalizzati di Slack , la condivisione dello schermo e i bot di Slack ti aiuterà a essere più produttivo che mai. Sfoglia la directory delle app di Slack per trovare altre fantastiche app e bot per mantenere il tuo team impegnato.