Come tradurre le email in Microsoft Outlook

Che tu stia conducendo affari internazionali, collaborando con colleghi di diversa estrazione o semplicemente comunicando con amici e familiari che parlano lingue diverse, la capacità di Microsoft Outlook di tradurre i messaggi di posta elettronica può migliorare significativamente la tua esperienza . Non solo migliora la chiarezza della comunicazione, ma aiuta anche a superare le barriere culturali e linguistiche.

Se devi tradurre solo un'e-mail una tantum o desideri che Outlook traduca automaticamente le e-mail per te, questa guida ti guiderà attraverso entrambe le opzioni. Quindi iniziamo.

Come tradurre un messaggio di posta elettronica in Outlook per desktop

Per tradurre manualmente i messaggi in Outlook, devi prima impostare la lingua di traduzione preferita nell'app. Ecco i passaggi per lo stesso.

Passaggio 1: apri l'app Outlook e individua il messaggio e-mail che desideri tradurre.

Passaggio 2: fai clic e trascina il cursore sul testo che desideri tradurre per selezionarlo. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegli Traduci > Preferenze di traduzione.

Passaggio 3: fai clic sul menu a discesa accanto a Traduci i messaggi in e seleziona la lingua preferita. Quindi, fare clic su OK.

Passaggio 4: torna al messaggio e-mail e seleziona Traduci > Traduci messaggio.

Passaggio 5: per annullare la traduzione, fare clic sul collegamento Mostra originale proprio sopra il messaggio.

Tieni presente che devi impostare la lingua preferita per la traduzione solo una volta. Successivamente, dovresti essere in grado di tradurre qualsiasi messaggio di posta elettronica in Outlook selezionando l'opzione Traduci > Traduci messaggio. Puoi anche utilizzare la funzione di traduzione per le email in uscita in Outlook .

Come abilitare la traduzione automatica per le e-mail in Outlook per desktop

Sebbene la traduzione dei messaggi di posta elettronica nell'app Outlook non richieda molto tempo, puoi anche automatizzare il processo. In questo modo, Microsoft Outlook tradurrà automaticamente i messaggi in altre lingue nella tua lingua preferita.

Ecco come impostare la traduzione automatica per le e-mail nell'app Microsoft Outlook:

Passaggio 1: apri l'app Outlook e fai clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 2: seleziona Opzioni dalla colonna di sinistra.

Passaggio 3: passa alla scheda Lingua e scorri verso il basso fino alla sezione Traduzione. Seleziona l'opzione Traduci sempre.

Passaggio 4: imposta la lingua preferita nel menu a discesa accanto a Traduci i messaggi in. Quindi, fare clic su OK.

Una volta completati i passaggi precedenti, Outlook tradurrà automaticamente i messaggi di posta elettronica che ricevi.

Come tradurre un messaggio di posta elettronica in Outlook per il Web

Analogamente all'app desktop, Outlook per il Web include anche una funzionalità di traduzione dei messaggi, eliminando la necessità di fare affidamento sulla funzionalità di traduzione del browser o su un'estensione di terze parti. Ecco come usarlo.

Passaggio 1: apri il tuo browser Web preferito e visita il sito Web di Outlook. Accedi al tuo account se non l'hai già fatto.

Visita Outlook per il Web

Passaggio 2: fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 3: vai su Posta> Gestione messaggi.

Passaggio 4: scorri verso il basso fino alla sezione Traduzione e seleziona l'opzione "Chiedimi prima di tradurre".

Passaggio 5: fai clic sul menu a discesa sotto "Traduci i messaggi in questa lingua" e seleziona la lingua preferita. Quindi, fai clic su Salva.

Passo 6: Apri il messaggio email che desideri tradurre e fai clic sull'opzione "Traduci messaggio in: [Nome lingua]".

Ancora una volta, devi impostare la funzione di traduzione solo una volta. Successivamente, Outlook ti mostrerà automaticamente l'opzione di traduzione per i messaggi ricevuti in altre lingue.

Come abilitare la traduzione automatica per i messaggi di posta elettronica in Outlook per il Web

Se ricevi spesso messaggi di posta elettronica in altre lingue, puoi configurare l'app Web di Outlook per tradurli automaticamente nella tua lingua preferita. Ecco come:

Passaggio 1: apri il tuo browser Web preferito e visita il sito Web di Outlook. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 2: vai su Posta> Gestione messaggi.

Passaggio 3: nella sezione Traduzione, seleziona Traduci sempre.

Passaggio 4: seleziona la tua lingua preferita in "Traduci i messaggi in questa lingua". Puoi anche configurare Outlook in modo che non traduca i messaggi ricevuti in lingue specifiche aggiungendoli nella sezione "Non tradurre le seguenti lingue".

Passaggio 6: fare clic su Salva.

Dopo aver completato i passaggi precedenti, Outlook tradurrà automaticamente i messaggi per te. Se necessario, puoi fare clic sul collegamento Mostra messaggio originale per annullare la traduzione.

Abbattere le barriere linguistiche

La funzionalità di traduzione di Outlook è in continua evoluzione e miglioramento, fornendo traduzioni che trasmettono accuratamente il significato e il tono dei tuoi messaggi. Come abbiamo appena visto, utilizzare la traduzione integrata di Outlook è semplice, indipendentemente dal fatto che tu sia sull'app desktop o sul Web.