Come trovare e sostituire il testo in Word

In Microsoft Word, la possibilità di trovare e sostituire l'opzione di testo può tornare utile in molte situazioni. Ad esempio, se stai lavorando con un documento con molto testo e hai scoperto che c'è un errore su un nome, una data o un indirizzo, che appare più volte, o la parola o la frase sbagliata è stata utilizzata nel documento.

L'opzione "Sostituisci" è disponibile in Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 e versioni precedenti e, in tutte le versioni, la funzionalità include opzioni avanzate per restringere il testo che stai cercando di correggere.

In questa guida imparerai i passaggi per trovare e sostituire una parola o una frase in un documento di Microsoft Word.

• Come trovare e sostituire il testo in Word
• Come trovare e sostituire il testo utilizzando le opzioni avanzate in Word

Come trovare e sostituire il testo in Word

Per trovare e sostituire il testo in Microsoft Word, attenersi alla seguente procedura:

1. Parola aperta .

2. Fare clic sulla scheda Home .

3. Nella sezione "Modifica", fai clic sul pulsante Sostituisci .

   

   Opzione di sostituzione di Microsoft Word

   Suggerimento rapido: puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + H per aprire Sostituisci. Inoltre, se stai utilizzando la funzione di ricerca in Word, puoi fare clic sul menu con la freccia in basso , accanto al pulsante Cerca , per aprire il menu del contenuto e trovare l'opzione Sostituisci.

4. Nella casella "Trova cosa", specifica la parola o la frase che desideri trovare e sostituire.

5. Nella casella "Sostituisci con", specifica la parola o la frase sostitutiva.

   

   Trova e sostituisci il testo in Word

6. Fare clic sul pulsante Trova successivo per trovare la prima menzione del testo nella casella Trova.

   Suggerimento rapido: se desideri sostituire il testo solo su un'area specifica, fai clic sul pulsante Trova successivo finché non arrivi al testo da sostituire.

7. Fare clic sul pulsante Sostituisci per sostituire il contenuto attualmente evidenziato nel documento di Word.

   

   Sostituisci il testo in Word

8. (Facoltativo) Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto per sostituire tutte le menzioni del testo nel documento contemporaneamente.

9. Fare clic sul pulsante Annulla .

Una volta completati i passaggi, il testo verrà modificato con il contenuto specificato.

Se stai utilizzando il pulsante Sostituisci tutto , ricorda che questa opzione sostituirà tutte le istanze del testo e, molte volte, potrebbe causare problemi. Ad esempio, se la parola che stai cercando di sostituire fa parte di un'altra parola, ad esempio "auto" e "automaticamente", verrà sostituita. Di conseguenza, l'utilizzo dei pulsanti Trova successivo e Sostituisci è il modo migliore per sostituire il testo in Microsoft Word.

Tuttavia, in questo caso particolare, puoi utilizzare l'opzione di ricerca avanzata e selezionando Trova solo parole intere eviterai di sostituire la parola sbagliata.

Come trovare e sostituire il testo utilizzando le opzioni avanzate in Word

Per eseguire una ricerca avanzata e sostituire in Word, attenersi alla seguente procedura:

1. Parola aperta .

2. Fare clic sulla scheda Home .

3. Nella sezione "Modifica", fai clic sul pulsante Sostituisci .

   

   Opzione di sostituzione di Microsoft Word

4. Nella casella "Trova cosa", specifica la parola o la frase che desideri trovare e sostituire.

5. Nella casella "Sostituisci con", specifica la parola o la frase sostitutiva.

6. Fare clic sul pulsante Altro .

   

   Sostituisci il pulsante delle opzioni di ricerca

7. Nella sezione "Opzioni di ricerca", scegli i parametri di ricerca appropriati:

   

   Sostituisci le opzioni di ricerca avanzate

   • Cerca: specifica dove cercare. Le opzioni includono Tutto (consigliato), Su o Giù .
   • Maiuscole/minuscole: specifica una ricerca che tratta i casi, ad esempio Auto e auto, come parole diverse.
   • Trova solo parole intere: trova l'intera parola, quindi non sostituisci "automaticamente" quando cerchi solo "auto".
   • Usa caratteri jolly: consente di trovare e sostituire parti di testo con caratteri jolly (*). Ad esempio, puoi rimuovere tutte le "s" dalle parole utilizzando la query "*s".

8. Fai clic sul pulsante Trova successivo per trovare la prima menzione del testo nella casella "Trova cosa".

9. Fare clic sul pulsante Sostituisci per sostituire il contenuto attualmente evidenziato nel documento di Word.

Queste sono le opzioni di ricerca più comuni, ma Microsoft Word include anche alcune altre opzioni, tra cui "Suona come (inglese)", "Trova tutte le forme di parole (inglese)", "Prefisso di corrispondenza", "Suffisso di corrispondenza", "Ignora la punteggiatura caratteri" e "Ignora spazi vuoti".