Come usare Butler per Trello

Quando usi Trello per la gestione dei progetti , potrebbero esserci molte attività che svolgi manualmente. Ma con Butler per Trello, puoi invece automatizzare flussi di lavoro e attività.

Crea automaticamente elenchi, sposta schede, applica etichette, aggiungi membri del team , ordina elenchi e molto altro ancora. Per creare un pulsante, impostare una regola o eseguire un comando per automatizzare questi tipi di attività che richiedono tempo, approfondiamo come utilizzare Butler per Trello.

Cos'è Butler per Trello?

Butler è lo strumento di automazione gratuito di Trello. Con esso, puoi automatizzare attività semplici o avanzate per le tue carte e schede. La parte migliore è che non richiede alcuna conoscenza di programmazione, il che significa che chiunque può creare un'automazione con Butler.

Butler è disponibile per tutti gli account Trello. Tuttavia, ci sono alcuni limiti e quote a seconda del tipo di account che hai.

Cosa puoi fare con Butler?

Come strumento di automazione, puoi aggiungere pulsanti, regole e comandi per rendere le tue attività quotidiane di Trello molto più semplici . Puoi automatizzare i flussi di lavoro, eseguire azioni e attivare altre azioni.

• Regole : con le regole, puoi eseguire azioni basate su trigger in Trello come quando viene aggiunta una carta o quando viene creato un elenco.
• Pulsanti scheda : per azioni specifiche per le schede Trello, puoi aggiungere un'etichetta, archiviare una scheda e altro.
• Pulsanti della bacheca : per le azioni su una bacheca Trello, puoi riordinare le carte, creare nuovi elenchi e altro ancora.
• Comandi del calendario : utilizzando i comandi del calendario, è possibile eseguire azioni in base a una pianificazione.
• Comandi della data di scadenza : con un comando della data di scadenza, puoi attivare un'azione che corrisponde a una determinata data o ora.

Come usare Butler per Trello

Ora che conosci le basi di cos'è Butler e cosa puoi fare con esso in Trello, creiamo alcune automazioni con esso.

Esistono due modi per creare automazioni con Butler. Puoi crearne uno direttamente da una carta o da un elenco o utilizzare la directory Butler. Ciò ti consente di impostare i comandi Butler ovunque sia più conveniente per te. Il vantaggio di utilizzare Butler Directory è che puoi vedere tutte le automazioni disponibili e configurarle in un unico punto. Quindi, cominciamo da lì.

Usa la directory Butler

Apri la directory Butler selezionando Automazione nella parte superiore di una scheda e scegliendo un tipo di automazione oppure con Mostra menu > Automazione in alto a destra.

Lungo il lato sinistro, vedrai tutti i tipi di automazione. Basta selezionarne uno per iniziare. 

Crea un pulsante della bacheca

Qui, sceglieremo Board Button e poi selezionare Create Button .

Assegna un titolo al tuo pulsante, scegli la sua icona e, facoltativamente, abilita il pulsante per impostazione predefinita. Quindi, seleziona Aggiungi azione .

Successivamente, scegli un'azione per il pulsante. Puoi fare cose come aggiungere una carta, spostare una carta, creare un elenco o ordinare un elenco.

Completa i campi richiesti per l'azione, ad esempio seleziona un elenco, scegli un'etichetta o aggiungi un titolo, a seconda dell'azione selezionata. Selezionare il segno più a destra per aggiungere l'azione al pulsante.

Puoi impostare più azioni per il tuo pulsante, se lo desideri. Ricorda solo di usare il segno più per aggiungere l'azione.

Al termine, seleziona Salva in alto.

Vedrai quindi il pulsante della nuova bacheca quando selezioni quell'opzione a sinistra. È quindi possibile modificare, copiare o eliminare il pulsante, se necessario. Puoi anche scegliere di usarlo sulla scheda corrente o su tutte le schede nell'area di lavoro.

Quindi vediamo il pulsante della nostra bacheca nella parte superiore della nostra bacheca e possiamo usarlo ogni volta che vogliamo eseguire quell'azione.

Crea un comando calendario

Per un altro esempio utilizzando la directory Butler, creeremo un comando calendario. Scegli Calendario a sinistra e seleziona Crea comando a destra.

Non c'è niente da selezionare o assegnare un nome a un comando del calendario, quindi seleziona semplicemente Aggiungi trigger .

Successivamente, utilizza la sezione Seleziona una pianificazione per impostare il comando in base a giorno, mese, anno o data con l'ora, se applicabile. Ricorda di utilizzare il segno più a destra per aggiungere il trigger al comando. 

Con il grilletto pronto, imposterai l'azione. Questi sono gli stessi tipi di azioni che vedi per i pulsanti come l'aggiunta di una scheda o l'ordinamento di un elenco.

Completa i campi richiesti per l'azione selezionata e aggiungila al comando con il segno più . Puoi aggiungere più azioni basate sul trigger del calendario, se lo desideri.

Al termine, rivedere i dettagli del comando in alto e selezionare Salva . Il comando verrà eseguito automaticamente in base alla pianificazione impostata.

Hai quindi le opzioni per aggiungere il comando a un'altra scheda, nonché eseguire, modificare, copiare o eliminare il comando.

Crea un pulsante di carta

Come accennato, puoi anche creare automazioni direttamente su schede o liste. Quindi usiamo un altro esempio e impostiamo un pulsante di carta.

Apri una carta e seleziona Aggiungi pulsante sotto Automazione sul retro della carta. Quindi, seleziona il pulsante che desideri aggiungere.

Assegna un nome al pulsante, scegli la sua icona e completa tutti i campi obbligatori, a seconda della scelta del pulsante. Se desideri azioni aggiuntive, seleziona Aggiungi azione per includerne altre.

Al termine, seleziona Aggiungi pulsante e sei a posto. Il pulsante appare quindi su tutte le carte sullo stesso tabellone.

Se visiti la directory Butler, vedrai anche il tuo pulsante nella sezione Pulsante scheda . Ciò ti consente di gestire facilmente le schede, modificare o rimuovere il pulsante.

Usando questo tutorial e questi esempi, dovresti essere pronto per configurare la tua prima automazione Butler. Come potenzierai il tuo flusso di lavoro Trello ?