Come usare Surface Earbuds con Microsoft 365

Se hai appena acquistato i tuoi Surface Earbuds, ecco come funzionano le integrazioni con Microsoft 365.

• Dettatura: una volta che i Surface Earbuds sono associati al PC, vai alla barra Home in alto in un'app Microsoft 365 come Word. Puoi quindi scegliere Dettatura dall'elenco e iniziare a parlare per trasformare le tue parole in testo.
• Didascalia in tempo reale in PowerPoint:  associa gli auricolari Surface al PC e quindi apri la presentazione di PowerPoint. Quindi, seleziona Presentazione e quindi vai a Dall'inizio. Da lì, puoi quindi fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della diapositiva e scegliere l'opzione Avvia sottotitoli.
• Riproduci le tue e-mail ad alta voce in Outlook su iOS:  assicurati che i Surface Earbuds siano collegati al tuo iPhone o iPad. Quindi, vai nell'app Outlook e scorri dal lato sinistro dello schermo. Seleziona Impostazioni e quindi tocca Riproduci le mie email. Segui le istruzioni. Puoi quindi riprodurre le tue e-mail in qualsiasi momento scorrendo verso sinistra sullo schermo e premendo il pulsante di riproduzione nella barra laterale.

Una delle caratteristiche che rendono i nuovi Surface Earbuds di Microsoft davvero unici è la loro integrazione con il servizio Microsoft 365 dell'azienda. Con un abbonamento valido e quando gli auricolari sono associati tramite Bluetooth LE, puoi utilizzare gli auricolari per dettare documenti ed e-mail, sottotitoli in tempo reale PowerPoint e persino riprodurre le tue e-mail su dispositivi iOS. Se hai appena acquistato i tuoi Surface Earbuds, ecco come funziona e come puoi iniziare con tutto.

Dettatura

Con due microfoni per auricolare, i Surface Earbuds sono perfetti per saltare il microfono integrato del computer e utilizzare i nuovi auricolari per una dettatura vocale di qualità superiore. Puoi configurarlo in Microsoft Word e Outlook assicurandoti prima di aver associato gli auricolari al PC con Bluetooth LE.

Se non hai ancora effettuato l'associazione, per iniziare, apri la custodia, riponi gli auricolari nella custodia e premi il pulsante in basso per 5 secondi per mettere gli auricolari in modalità di associazione. Dovresti quindi accedere alle impostazioni Bluetooth in Windows 10, cercare le tue cuffie e abbinarle. Se il tuo PC è compatibile, vedrai anche apparire una notifica sullo schermo non appena gli auricolari entrano in modalità di accoppiamento, consentendoti di eseguire l'accoppiamento senza dover passare attraverso le impostazioni.

Una volta accoppiato, ora puoi andare all'app di Office con cui vuoi usare la dettatura. Vai alla barra Home in alto e poi scegli Detta dall'elenco. Potrebbe essere richiesto di abilitare le autorizzazioni del microfono. Al termine, apparirà un'icona del microfono, ti consigliamo di attendere che si accenda prima di iniziare a parlare. Potrai inserire segni di punteggiatura mentre parli pronunciandoli esplicitamente. Al termine, puoi uscire dalla dettatura con il pulsante di chiusura nella barra degli strumenti.

Didascalia dal vivo in PowerPoint PowerPoint

Proprio come l'utilizzo degli auricolari per la dettatura, anche ottenere sottotitoli in tempo reale in PowerPoint è abbastanza semplice. Se abilitato, potrai visualizzare i sottotitoli sullo schermo mentre parli durante la presentazione. C'è anche una parte per tradurre le didascalie in tempo reale in un'altra lingua, di cui parleremo più avanti.

Per iniziare con Live Captions, ti consigliamo di aprire prima la presentazione di PowerPoint. Quindi, seleziona Presentazione e quindi vai a Dall'inizio. Da lì, puoi quindi fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della diapositiva e scegliere l'opzione Avvia sottotitoli.

Per sicurezza, prima di parlare, assicurati anche di aver scelto gli auricolari come microfono. Per verificarlo, fai nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e scegli Impostazioni sottotitoli, quindi scegli Altre impostazioni. In didascalie e sottotitoli, per il microfono, ti consigliamo di scegliere Auricolare (Auricolari di superficie Hands-Free AG Audio) . È quindi possibile iniziare la presentazione.

Se vuoi che PowerPoint traduca la tua voce mentre parli in una lingua diversa, ti consigliamo di guardare la scheda della barra multifunzione Presentazione e selezionare Impostazioni sottotitoli. Verifica che la lingua parlata sia impostata su quella che stai parlando, quindi seleziona la lingua dei sottotitoli su quella che desideri venga visualizzata nelle traduzioni. Ci sono anche controlli aggiuntivi nel menu Impostazioni sottotitoli che ti aiuteranno a impostare la posizione desiderata per didascalie o sottotitoli. In genere apparirà sotto il lato inferiore dello schermo per impostazione predefinita. Inoltre, tieni presente che PowerPoint per Microsoft 365 può visualizzare didascalie o sottotitoli sullo schermo in più di 60 lingue. È possibile visualizzare l'elenco completo in fondo a questa pagina del supporto Microsoft .

Riproduci le tue email ad alta voce in Outlook su iOS

Finora le due funzionalità che abbiamo descritto funzionano solo su Windows 10, ma, se possiedi un dispositivo iOS, hai anche accesso a una funzionalità unica per i tuoi nuovi Surface Earbuds. Puoi usarli con il tuo iPhone o iPad per gestire le tue e-mail quando sei in viaggio e rispondere ai messaggi, eliminarli e altro ancora.

Come al solito, puoi iniziare collegando i tuoi auricolari all'iPhone tramite Bluetooth. Fallo rimettendo gli auricolari nella custodia e tieni premuto il pulsante nella parte inferiore della custodia per 5 secondi. Al termine, vai in Impostazioni, sul tuo dispositivo iOS, quindi tocca Bluetooth. Attiva il Bluetooth se non lo è già, quindi tocca Surface Earbuds. Sarai connesso ora.

Associazione completata, accedi all'app Outlook e scorri dal lato sinistro dello schermo. Seleziona Impostazioni e quindi tocca Riproduci le mie email. Dovrai quindi concedere a Outlook le autorizzazioni per utilizzare il microfono e quindi completare la configurazione. D'ora in poi, puoi riprodurre le tue email scorrendo verso sinistra e toccando il pulsante di riproduzione nella barra laterale.

Durante la riproduzione delle tue e-mail, puoi utilizzare alcuni di questi gesti per controllarle. Tocca due volte uno degli auricolari per interrompere o riprodurre i messaggi. Per passare al messaggio successivo, scorri in avanti sull'auricolare sinistro. Per andare al messaggio precedente, scorri indietro sull'auricolare sinistro. Infine, per regolare il volume, sull'auricolare destro, scorrere verso l'alto per aumentare il volume e scorrere verso il basso per diminuire il volume.

Ti piacciono gli auricolari Surface?

Con questa integrazione con Microsoft 365, i Surface Earbuds sono più incentrati sulla produttività di qualsiasi altro auricolare sul mercato. Trovi utili queste funzionalità? O usi gli auricolari solo per la musica e le chiamate in conferenza? Fatecelo sapere nei commenti qui sotto e restate sintonizzati su CloudO3 per la nostra recensione completa di Surface Earbuds nei prossimi giorni.