La vita è disordinata, non è vero? Cose come tenere traccia delle finanze e gestire il tempo sono disordinate e richiedono tempo. Eppure, queste sono cose che, se messe in ordine, ti migliorerebbero la vita. I fogli di calcolo possono aiutare ogni giorno con questo tipo di attività.
Tuttavia, può essere difficile trovare informazioni nei fogli di calcolo. Ecco perché ti mostreremo come utilizzare la funzione CERCA.VERT in Fogli Google per rendere molto più semplice la ricerca di qualcosa in un foglio di calcolo.
CERCA.VERT è una funzione di Fogli per trovare qualcosa nella prima colonna di un foglio di calcolo. La V sta per verticale perché, come le colonne di un edificio, le colonne del foglio di calcolo sono verticali. Quindi, quando VLOOKUP trova la cosa chiave che stiamo cercando, ci dirà il valore di una cella specifica in quella riga.
Spiegazione della funzione CERCA.VERT
Nell'immagine qui sotto è la sintassi della funzione CERCA.VERT. Ecco come viene strutturata la funzione, indipendentemente da dove viene utilizzata.
La funzione è la parte =CERCA.VERT( ) . All'interno della funzione ci sono:
La funzione VLOOKUP sopra utilizzerà qualsiasi valore sia nella cella E1 come chiave di ricerca. Quando trova una corrispondenza nella colonna A dell'intervallo di celle da A1 a C5 , cercherà nella terza colonna della stessa riga in cui ha trovato la corrispondenza e restituirà il valore in essa contenuto. L'immagine seguente mostra i risultati dell'inserimento di 4 nella cella E1 . Successivamente, diamo un'occhiata a un paio di modi per utilizzare la funzione CERCA.VERT in Fogli Google.
Esempio 1: utilizzo di CERCA.VERT per tenere traccia dei lavori
Supponiamo che tu abbia un'attività di servizi e desideri sapere quando inizia un ordine di lavoro. Potresti avere un singolo foglio di lavoro, scorrere verso il basso fino al numero dell'ordine di lavoro e quindi guardare attraverso la riga per scoprire quando inizia. Ciò può diventare noioso e soggetto a errori.
Oppure potresti usare VLOOKUP .
Si noti che vuole inserire una parentesi curva aperta dopo FALSE. Premi backspace per rimuoverlo.
Immettere quindi una parentesi di chiusura curva ) e premere Invio per terminare la formula.
Vedremo un messaggio di errore. Va bene; abbiamo fatto le cose correttamente. Il problema è che non abbiamo ancora un valore della chiave di ricerca.
Per testare la formula CERCA.VERT, inserisci il primo numero dell'ordine di lavoro nella cella sopra la formula e premi Invio . La data restituita corrisponde alla data nella colonna WorkDate per l'ordine di lavoro A00100.
Per vedere come questo semplifica la vita, inserisci un numero di ordine di lavoro che non è visibile sullo schermo, come A00231.
Confronta la data restituita e la data nella riga per A00231 e dovrebbero corrispondere. Se lo fanno, la formula è buona.
Esempio 2: utilizzo di CERCA.VERT per calcolare le calorie giornaliere
L'esempio dell'ordine di lavoro è buono ma semplice. Vediamo l'effettiva potenza di CERCA.VERT in Fogli Google creando un calcolatore di calorie giornaliero. Metteremo i dati in un foglio di lavoro e creeremo il calcolatore delle calorie in un altro.
Funzionerebbe, ma poiché non c'è niente in A3 , ci sarà un brutto errore #REF . Questa calcolatrice potrebbe avere molte celle di cibo lasciate vuote e non vogliamo vedere #REF dappertutto.
Se pensi che la formula utilizzerà A3 come chiave in fondo alla colonna, non preoccuparti. Fogli regolerà la formula per utilizzare la chiave nella riga in cui si trova la formula. Ad esempio, nell'immagine qui sotto, puoi vedere che la chiave è cambiata in A4 quando è stata spostata nella 4a riga. Le formule cambieranno automaticamente i riferimenti di cella in questo modo anche quando vengono spostate da una colonna all'altra.
Ora possiamo vedere quante calorie abbiamo avuto oggi.
Fai lo stesso per la cella Total sotto Monday. Quindi ora abbiamo un contacalorie settimanale.
Riassumendo VLOOKUP
Se questa è la tua prima immersione in Fogli e funzioni Google, puoi vedere quanto possono essere utili e potenti funzioni come CERCA.VERT. Combinandolo con altre funzioni come IFERROR, o tante altre, ti aiuterà a fare tutto ciò di cui hai bisogno. Se ti è piaciuto, potresti anche prendere in considerazione la conversione da Excel a Fogli Google .
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