Come utilizzare gli elenchi intelligenti in Microsoft To-Do

Per gestire gli elenchi intelligenti in Microsoft To-Do:

Fai clic sull'immagine del tuo profilo nel menu di navigazione delle cose da fare.

Fai clic su "Impostazioni" e personalizza gli elenchi intelligenti utilizzando le categorie di impostazioni "Elenchi intelligenti" e "E-mail contrassegnate".

Microsoft To-Do supporta gli "Elenchi intelligenti", che aggregano automaticamente gli elementi dai normali elenchi di attività. Da fare viene fornito con una serie di elenchi intelligenti che forniscono una panoramica delle attività in sospeso, quindi non è necessario visualizzare elenchi individuali. Gli utenti di Wunderlist dovrebbero trovare familiare il concetto.

Troverai gli elenchi intelligenti nella sezione superiore del menu di navigazione delle cose da fare. Poiché sono forniti dall'app, non puoi creare o personalizzare direttamente gli elenchi intelligenti. Tuttavia, è possibile rimuovere le Smart List dal display se non le utilizzerai. I passaggi seguenti sono stati scritti utilizzando la versione Windows 10 dell'app, ma si applicano anche alle versioni mobili.

Gli elenchi intelligenti disponibili sono La mia giornata, Importante, Programmato, E-mail contrassegnata e Assegnato a me. La mia giornata non può essere rimossa poiché mostra le attività che hai programmato di completare oggi, una caratteristica fondamentale di Da fare. Importante aggrega tutte le attività che hai aggiunto a Speciali, in modo da poter rivedere rapidamente gli elementi ad alta priorità.

L'elenco Pianificato raccoglie tutte le attività a cui è stata assegnata una data di scadenza, così puoi avere una visione di ciò che sta arrivando. E-mail contrassegnata mostra solo le attività che sono state create contrassegnando un'e-mail utilizzando Outlook. Infine, Assigned by Me, disponibile solo per i clienti di Office 365 Business, mostra le attività create in Microsoft Planner che sono state assegnate all'utente tramite Planner.

Per personalizzare gli elenchi visualizzati, fai clic sulla tua immagine del profilo nell'app Da fare e premi "Impostazioni". Scorri verso il basso fino alla sezione "Elenchi intelligenti" e utilizza i pulsanti di attivazione/disattivazione per nascondere o mostrare i singoli elenchi intelligenti. Puoi facoltativamente nascondere gli elenchi intelligenti ogni volta che sono vuoti utilizzando il pulsante "Nascondi automaticamente elenchi intelligenti vuoti". L'elenco delle e-mail contrassegnate viene controllato separatamente, utilizzando il pulsante di attivazione/disattivazione "E-mail contrassegnate" nella sezione "Connessioni" della pagina Impostazioni.

Poiché gli elenchi intelligenti sono completamente automatizzati, dovresti trovarli un utile assistente all'interno dell'app To-Do. Utilizzando questi elenchi, puoi ottenere una rapida panoramica delle tue attività imminenti, senza dover fare clic su ciascun elenco singolarmente. Le attività possono essere visualizzate in più elenchi intelligenti: se un'attività ha sia una data di scadenza che una stella, verrà visualizzata negli elenchi Pianificato e Importante. Questo ti dà un modo semplice per classificare e rimanere in cima alle tue attività, senza doverle spostare manualmente tra gli elenchi.