Come utilizzare i comandi della chat di Microsoft Teams per risparmiare tempo e rimanere al passo con le tue attività

Per usare un comando chat in Microsoft Teams:

Premi Ctrl+E per mettere a fuoco la barra di ricerca.

Digitare "/" per visualizzare l'elenco dei comandi.

Continua a digitare un comando e premi Invio per eseguirlo.

Il crescente set di funzionalità di Microsoft Teams e le schede dei canali personalizzabili possono creare un'esperienza di interfaccia piuttosto pesante. Puoi passare rapidamente a ciò che conta utilizzando i comandi di testo della tastiera, che possono aiutarti a saltare tra sezioni non correlate dell'app.

È possibile accedere ai comandi di chat tramite la casella di ricerca centrale nella parte superiore della finestra di Microsoft Teams. Fare clic all'interno della casella di ricerca per focalizzarla. È quindi possibile digitare un carattere "/" per visualizzare l'elenco completo dei comandi disponibili. Una volta trovato un comando da eseguire, digitarlo (preceduto da "/") e quindi premere invio.

Un modo ancora più rapido consiste nell'utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl+E per mettere a fuoco la barra di ricerca. Puoi quindi iniziare a digitare un comando senza dover utilizzare il mouse. L'elenco dei comandi può essere visualizzato utilizzando la scorciatoia da tastiera Alt+K.

Teams supporta un'ampia gamma di comandi che coprono le azioni più comunemente utilizzate. È possibile ottenere l'elenco completo sul sito di supporto di Teams . Evidenzieremo alcuni dei più utili qui.

• /disponibile - Usalo per impostare il tuo stato su Disponibile. Comandi simili sono disponibili per "Assente", "Occupato" e "Non disturbare" (usare "/dnd" in quest'ultimo caso).
• /call - Avvia una nuova chiamata. Funziona solo se il tuo piano Teams consente la chiamata e il tuo account utente è configurato per questo. Digitare il comando seguito da un numero di telefono o dal nome del contatto di Teams da chiamare.
• /goto - Forse uno dei comandi più utili, ti permette di navigare velocemente nell'app senza usare il mouse. Dopo aver digitato il comando, aggiungi il nome di un team o di un canale da visitare (i team completeranno automaticamente le opzioni durante la digitazione).
• /menzioni - Vai immediatamente alla scheda "Attività" e filtrala per includere i messaggi che ti hanno menzionato.
• /saved - Visualizza tutti i tuoi messaggi salvati.
• /testcall : controlla se le chiamate di Teams funzionano correttamente.
• /non letto : apre la scheda Attività e visualizza tutte le attività non lette che non sono state esaminate in precedenza.

I comandi "slash" (con il prefisso "/") non sono l'unico tipo di comando che puoi utilizzare. La casella di ricerca consente di inviare rapidamente un messaggio a un contatto utilizzando un comando di menzione ("@" anziché "/"). Dovrai selezionare o digitare un nome di contatto, quindi inserire il messaggio che desideri inviare. Puoi farlo da qualsiasi punto dell'app, senza accedere alla scheda Chat.

Puoi invocare le app allo stesso modo. Prova a installare un'app come News e poi digita "@News" nella barra di ricerca. Riceverai le ultime notizie senza dover uscire da Teams o dalla schermata corrente.

L'apprendimento di tutti i comandi disponibili può richiedere un po' di tempo, ma spesso vale la pena investire. La modifica del tuo stato è una procedura di 3 clic utilizzando l'icona del profilo; puoi farlo in pochi tasti con un comando chat. Per evitare di digitare comandi lunghi, premi il tasto "tab" non appena viene evidenziato quello che desideri. I team completeranno automaticamente il nome del comando in modo che tu possa premere invio per eseguirlo.

Infine, non dimenticare la proprietà più elementare della barra di ricerca: cerca! Puoi usarlo per scoprire tutto ciò che hai aggiunto a Teams, che si tratti di un messaggio, di una persona, di un documento o di qualcosa da un'app.

Puoi ottenere il massimo da Teams utilizzando efficacemente la barra di ricerca. Trovare, creare e rivedere i contenuti può essere ottenuto con pochi tasti, riducendo al minimo le modifiche alla navigazione. Ciò consente di trovare le informazioni più rapidamente ed evitare il sovraccarico del cambio di contesto.

L'aggiunta di app a Teams migliora ulteriormente questa esperienza: con poche app scelte puoi utilizzare la barra di ricerca come un hub di informazioni centralizzato, in grado di far emergere thread di chat, documenti aziendali di OneDrive, attività di Planner o contenuti di tendenza sui social media. Il singolo comando più importante è il più elementare: usa "/" per visualizzare l'elenco dei comandi disponibili e continua a controllarlo man mano che aggiungi altre app.