Come utilizzare la lavagna in Zoom e altri trucchi

L'utilizzo del software Zoom è al massimo . Mentre si lavora da casa, Zoom offre funzionalità sufficienti per ospitare riunioni virtuali e webinar. Dagli insegnanti che conducono lezioni di insegnamento online agli uffici di piccole e medie dimensioni che scambiano idee con i loro clienti, tutti possono trarne il meglio. E ogni volta che tale scambio è coinvolto, gli utenti dovrebbero utilizzare la condivisione dello schermo e le funzionalità della lavagna in Zoom. Ma molti si chiedono, come usano una lavagna in Zoom?

Mentre la normale condivisione dello schermo rimane la funzione preferita di tutti, la funzione Whiteboard rimane un po' sfuggente. La lavagna è utile in situazioni come il brainstorming di progetti con un team, la spiegazione di un argomento in dettaglio, la condivisione delle idee e puoi sempre diventare più creativo con esso.

In questo post parleremo della funzione Zoom whiteboard. Dove trovarlo, le sue funzioni e altri suggerimenti e trucchi relativi alla lavagna.

Dov'è la funzione lavagna in Zoom

Come accennato in precedenza, la funzione Lavagna non è disponibile in anticipo. È disponibile tramite l'opzione di condivisione dello schermo durante le riunioni. Segui i passaggi seguenti per accedervi.

Passaggio 1: apri l'app Zoom e seleziona Nuova riunione per avviare una nuova riunione. Condividi l'ID riunione e la password con i membri del team.

Passaggio 2: una volta che tutti si sono uniti alla riunione, puoi toccare l'opzione Condividi schermo dal menu in basso. In alternativa, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt+S per avviare la condivisione dello schermo.

Passaggio 3: prima di avviare la condivisione dello schermo, è necessario abilitare un paio di opzioni dalle Opzioni di condivisione avanzate. Fai clic sulla piccola freccia verso l'alto nell'angolo in alto a destra del pulsante Condividi schermo e seleziona Opzioni di condivisione avanzate.

Passaggio 4: dalla finestra successiva, seleziona "Un partecipante può condividere alla volta" dalla prima opzione. Quindi, seleziona Solo host per Chi può condividere? opzione. Quando scegli queste due opzioni, Zoom disabiliterà la condivisione dello schermo per gli altri partecipanti.

Passaggio 5: ora tocca Condividi schermo o usa la scorciatoia da tastiera Alt + S per aprire il menu di condivisione dello schermo.

Passaggio 6: qui hai un sacco di opzioni per condividere lo schermo. Puoi selezionare le finestre dell'app aperte, aggiungere file da OneDrive o Google Drive , utilizzare la porzione di schermo o optare per la funzione Whiteboard.

Passaggio 7: seleziona Lavagna e tocca Condividi nell'angolo in basso a destra.

Zoom aprirà la lavagna con una barra degli strumenti che consiste in un insieme di funzioni da utilizzare sulla lavagna. Esaminiamoli.

Funzioni di modifica della lavagna

A differenza della lavagna di base di Microsoft Teams , Zoom offre un pacchetto di funzioni utili per il relatore sulla lavagna. Diamo un'occhiata ad alcune delle opzioni vitali disponibili.

Disegna: il menu di disegno è costituito da un gruppo di forme tra cui scegliere. Puoi usare una freccia, un cerchio, un rettangolo e altri strumenti dal menu di disegno. È molto meglio dell'evidenziatore e dello strumento penna di Microsoft in Teams.

Timbro: come suggerisce il nome, il menu dei timbri offre diversi timbri pronti per l'uso. Includono freccia, stella, cuore, punto interrogativo, punto croce, ecc. Puoi semplicemente selezionare il timbro pertinente dal menu e toccare la lavagna per aggiungerlo.

Menu testo e formato: questo è uno dei tanti motivi per cui molti preferirebbero Zoom su Microsoft Teams per utilizzare Whiteboard. Zoom consente di aggiungere testo sulla lavagna. Puoi anche cambiare il colore e le dimensioni del testo, aggiungere effetti in grassetto o corsivo.

A parte questo, puoi usare l'opzione Annulla, Ripeti e Cancella per apportare le modifiche. Il pulsante Salva è un must per tutti. Dopo aver scambiato idee con i membri del team, dovresti salvare la lavagna corrente sul PC. Puoi premere Salva e salverà la lavagna come immagine nella cartella Zoom sul dispositivo.

Se la singola lavagna è abbastanza piccola per te, puoi toccare la piccola icona sotto la lavagna e si aprirà la nuova lavagna per te. Puoi spostarti tra di loro usando le frecce.

Una funzione di sicurezza da tenere a mente durante la condivisione della lavagna in Zoom. Durante la videochiamata dal vivo, puoi toccare il pulsante Sicurezza nella parte superiore della finestra di condivisione dello schermo e disabilitare Annota sul contenuto condiviso dal menu Consenti ai partecipanti. Impedisce agli altri membri di annotare sullo schermo condiviso in Zoom.

Chatta durante la condivisione dello schermo

Suggerimento per professionisti: usa le scorciatoie da tastiera Zoom per aprire rapidamente le opzioni invece di sfogliare i menu.

Dal menu seguente, seleziona Chat e si aprirà la finestra della chat per inviare messaggi a tutti. Puoi anche utilizzare l'integrazione dei file dalle finestre della chat e condividere i file rilevanti con i membri del team.

Registrazione della riunione

Zoom consente inoltre di registrare una riunione per riferimento futuro. Per registrare la riunione, puoi premere Alt + R per avviare la registrazione. In alternativa, puoi toccare l'opzione Altro dalla barra delle opzioni nella parte superiore della finestra e selezionare Registra per avviare la registrazione.

Puoi registrare un semplice video o un video con l'audio della sessione di condivisione dello schermo o delle attività della lavagna.

Usa la lavagna come un professionista

Vedo che la funzione Whiteboard di Zoom sta diventando popolare nel settore dell'istruzione. Ho visto tutor utilizzarlo per imitare la lavagna fisica dell'aula sulla lavagna di Zoom e insegnare le lunghe materie usando le molteplici lavagne in Zoom. Quanto a noi, stiamo usando Zoom Whiteboard per discutere la logica del codice tra gli sviluppatori junior del team.

Prossimo: vuoi imparare a usare Zoom come un utente esperto? Abbiamo un'ottima guida che ti aiuterà in questo. Vedi sotto.