Come utilizzare la modalità di messa a fuoco in una riunione con zoom

Per quanto la pandemia abbia colpito i professionisti dello spazio di lavoro, ha avuto lo stesso impatto anche sugli studenti. Durante questi tempi difficili, Zoom è diventata l' app per videochiamate o riunioni di riferimento per la maggior parte delle persone.

Sebbene ci siano più alternative come Google Meet, Microsoft Teams, le persone preferiscono ancora Zoom perché ha un talento per ottenere nuove funzionalità molto spesso. La modalità Zoom Focus è una di queste funzionalità che impedisce agli studenti e ai professionisti dello spazio di lavoro di distrarsi durante una lezione o una riunione online.

Questa guida mostrerà come utilizzare la modalità Focus sull'app Zoom e negare le distrazioni che potrebbero interferire con le tue riunioni o sessioni live. Quindi entriamo subito in esso.

Cos'è la modalità di messa a fuoco e i suoi usi

Secondo la pagina di supporto ufficiale, la modalità Focus su Zoom è stata sviluppata tenendo presente "l'ambiente di apprendimento digitale". Tuttavia, questa funzione non è limitata all'utilizzo da parte degli studenti.

Anche i professionisti dell'area di lavoro, gli streamer, gli host di webinar e così via possono utilizzare questa fantastica funzionalità per tenersi lontano dalle distrazioni. Soprattutto se sei in riunione per fare una presentazione o spiegare qualcosa di importante, puoi utilizzare questa modalità per evitare di farti distrarre dagli altri o dalle loro azioni.

Una volta abilitata la modalità Zoom Focus, host e co-host sono gli unici che possono visualizzare i video di tutti i partecipanti. Ma nessuno dei partecipanti sarà in grado di visualizzare i video degli altri, evitando così distrazioni.

Inoltre, anche la funzione di condivisione dello schermo è bloccata per tutti, ad eccezione dell'host e del co-host. Se sei un partecipante, puoi visualizzare solo i tuoi contenuti e non quelli di nessun altro.

Inoltre, con la modalità Focus attivata, non ascolterai nessun altro partecipante. Pertanto, saranno visibili solo feedback non verbali come alzate di mano o altre reazioni.

Prerequisiti

Fortunatamente, questa funzione avanzata della modalità di messa a fuoco è disponibile per tutti i livelli di account Zoom. Ciò include anche titolari di account gratuiti o di base. Un'altra cosa importante da notare è che puoi abilitare e utilizzare la modalità Focus solo sull'app client desktop Zoom. Al momento non è disponibile per l'app mobile Android o iOS Zoom.

Per utilizzare la modalità Zoom Focus, è necessario scaricare il client desktop Zoom versione 5.7.3 o successiva per Windows e Mac. Se stai utilizzando una versione precedente del client Zoom, puoi anche utilizzare la modalità Focus.

Tuttavia, non sarai in grado di attivare o disattivare la funzione. Inoltre, non vedrai nemmeno le notifiche relative alla modalità Focus. Può essere attivato solo tramite l'host, con il client desktop Zoom versione 5.7.3 o successiva.

Come abilitare la modalità di messa a fuoco su Zoom

Ora che hai compreso gli usi e in che modo esattamente la modalità Focus su Zoom può avvantaggiarti, diamo un'occhiata ai passaggi per abilitarla per il tuo account Zoom.

Passaggio 1: vai al sito Web Zoom e accedi al tuo account.

Visita il sito di Zoom

Passaggio 2: fai clic sul pulsante Il mio account nell'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia.

Passaggio 3: dal riquadro di sinistra, seleziona l'opzione Impostazioni.

Passaggio 4: è necessario fare clic sul pulsante In riunione (avanzato) sul lato destro dell'interfaccia. Qui, scorri verso il basso e cerca l'interruttore della modalità di messa a fuoco. Accendilo.

Passaggio 5: dopo aver abilitato la funzione, esci dal sito Web. Questo è tutto! La funzione della modalità Focus è ora abilitata per il tuo account.

Come utilizzare la modalità di messa a fuoco durante una riunione su Zoom

Andando avanti, esamineremo ora i passaggi su come utilizzare la funzione della modalità Focus durante una riunione su Zoom. Ecco i passaggi:

Passaggio 1: scarica e installa la versione richiesta del client desktop Zoom.

Scarica il client desktop Zoom

Passaggio 2: avvia l'app client desktop e partecipa a una riunione o a un corso.

Passaggio 3: nella barra dei menu in basso, è necessario fare clic sul pulsante Altro.

Passaggio 4: dopo aver fatto clic sul pulsante Altro, verrà visualizzato un elenco di opzioni. Tutto quello che devi fare è selezionare l'opzione Avvia modalità messa a fuoco.

Passaggio 5: sullo schermo verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Ti dà tutte le informazioni sulla funzione della modalità di messa a fuoco. Fare clic sul pulsante Avvia. Se non desideri che questa conferma venga visualizzata la prossima volta che utilizzerai la funzione, assicurati di selezionare il pulsante Non chiedermelo più.

Ecco! Hai appena attivato la modalità di messa a fuoco su Zoom. Un'icona della modalità di messa a fuoco verrà mostrata nella parte superiore dell'interfaccia. Una volta abilitata questa funzione, i partecipanti vedrebbero solo l'host e la loro miniatura del video. In confronto, i video degli altri partecipanti saranno oscurati.

Come attivare la modalità Spotlight

Una volta avviata la modalità Focus, i partecipanti in modalità Focus possono visualizzare solo lo schermo degli host e dei co-host, insieme allo schermo del partecipante messo in evidenza dall'host. Naturalmente, possono anche visualizzare il loro video.

Se sei l'ospite di una riunione Zoom e scegli di attivare la modalità Spotlight per un partecipante, il suo feed o schermo diventerà visibile a tutti. Ecco come abilitare la modalità Spotlight su Zoom.

Passaggio 1: durante una riunione, fai clic sull'icona della piccola freccia sul pulsante Condividi schermo nella barra dei menu in basso.

Passaggio 2: quando viene visualizzato un elenco di opzioni, fare clic sul pulsante Tutti i partecipanti elencato sotto lo schermo condiviso può essere visualizzato per titolo.

Ecco qua. Questo feed video del partecipante in evidenza sarà ora visibile a tutti.

Concentrati su ciò che è importante

Si spera che la guida sopra ti abbia aiutato a capire la modalità Messa a fuoco e come puoi usarla a tuo vantaggio. Ciò ti consente di ridurre al minimo le distrazioni durante una riunione o una lezione online e concentrarti sull'attività da svolgere. Quindi, migliorare la produttività.