Come utilizzare le note nelle riunioni Zoom su dispositivi mobili e desktop

Zoom è una piattaforma di videoconferenza affidabile per condurre le tue riunioni. Immagina di incontrare i tuoi colleghi che hai programmato su Zoom . Si parla molto e si menzionano alcuni punti molto importanti.

Non devi fare affidamento su app esterne poiché Zoom ha ora introdotto una funzionalità per prendere appunti. In questo post ti mostreremo come prendere appunti durante le riunioni Zoom manualmente e automaticamente. I passaggi sono applicabili agli utenti mobili e desktop.

Come utilizzare le note Zoom nelle riunioni sul desktop

Prima di iniziare, assicurati di aver installato la versione più recente dell'app Zoom sul tuo Mac o PC Windows. La parte migliore è che non è necessario un abbonamento Zoom per utilizzare questa funzionalità.

Passaggio 1: apri l'app Zoom sul tuo Mac o PC Windows.

Passaggio 2: avvia una nuova riunione e fai clic su Note nella barra dei menu in basso.

La finestra Note si aprirà sul lato sinistro dello schermo. Fai clic su Nuova nota per iniziare a prendere appunti mentre la riunione Zoom è in corso.

Puoi modificare il testo delle tue note Zoom come stile, colore e dimensione del carattere.

Puoi fare clic sull'icona della doppia freccia per ulteriori opzioni come l'aggiunta di un'immagine alle note Zoom, all'elenco, all'allineamento del testo, al collegamento ipertestuale e altro ancora.

Dopo aver cancellato gli appunti della riunione Zoom, verranno salvati automaticamente per il tuo profilo nell'app stessa.

Condividi le note della riunione in Zoom sul desktop

Nella finestra Zoom Note sul lato sinistro, fai clic sull'icona Condividi.

Puoi inserire il nome dell'utente con cui desideri condividere la nota Zoom. Puoi scegliere se l'utente può modificare le tue note o meno.

Blocca le note della riunione in Zoom sul desktop

Passaggio 1: nella finestra Zoom note sul lato sinistro, fare clic sui tre punti e selezionare Blocca nota.

Passaggio 2: fare clic su Conferma.

Una volta bloccata, la nota verrà salvata sul tuo account e solo tu potrai sbloccarla.

Esporta le note Zoom come PDF sul desktop

Passaggio 1: nella finestra Zoom note sul lato sinistro, fai clic sui tre punti e seleziona Esporta PDF.

Passaggio 2: tocca l'icona Download per salvare la nota come file PDF.

Visualizza e gestisci le note Zoom sul desktop

Dopo le riunioni, ecco come puoi gestire tutte le tue note Zoom su Mac o PC Windows.

Passaggio 1: apri l'app Zoom sul tuo Mac o PC Windows.

Passaggio 2: accedi al tuo account e fai clic su Altro nella barra dei menu in alto.

Passaggio 3: fare clic su Note.

Puoi vedere tutte le note che hai preso su Zoom. Hai di nuovo la possibilità di aggiungere una nuova nota prima dell'inizio della riunione.

Per eliminare le note Zoom, fai clic sui tre punti accanto al loro nome e seleziona Sposta nel cestino.

Puoi controllare tutte le note cancellate facendo clic su Cestino nel menu a sinistra.

Come utilizzare le note Zoom nelle riunioni su dispositivi mobili

Se preferisci ricevere chiamate Zoom dal tuo iPhone o telefono Android, ecco come puoi prendere appunti durante le tue riunioni Zoom. Ancora una volta, assicurati di utilizzare la versione più recente dell'app sul tuo dispositivo.

Passaggio 1: apri l'app Zoom sul tuo iPhone o telefono Android.

Passaggio 2: avvia la chiamata e tocca l'icona Note nella barra dei menu in basso.

Passaggio 3: tocca Nuovo per aggiungere una nuova nota.

Come sul desktop, puoi prendere appunti, modificarli, aggiungere collegamenti ipertestuali, immagini e altro sul tuo cellulare.

Visualizza e gestisci le note Zoom sul cellulare

Passaggio 1: apri l'app Zoom e tocca Altro nell'angolo in basso a destra.

Passaggio 2: tocca Note.

Vedrai tutti gli appunti della riunione salvati sul tuo account Zoom.

Per eliminare una nota, tocca i tre punti accanto al suo nome e seleziona Sposta nel cestino.

Puoi toccare Blocca per impedire l'accesso alle tue note.

Mentre prendi una nota, puoi toccare Condividi e controllare le impostazioni di condivisione delle note. Puoi anche scegliere di copiare il collegamento alla nota Zoom.

Come utilizzare AI Note Taker in Zoom

Zoom offre anche la possibilità di prendere appunti automaticamente durante le riunioni. Puoi installare l'app AI Note Taker sul tuo client desktop Zoom dal Marketplace delle app Zoom. Ecco come installarlo e utilizzarlo. Tieni presente che per utilizzare questa app è necessario un abbonamento Zoom a pagamento.

Passaggio 1: visita il Marketplace delle app Zoom sul tuo browser web e scarica l'app AI Notetaker per il tuo client desktop Zoom.

Scarica AI Notetaker per Zoom

Passaggio 2: seleziona per scaricare l'app per te o per altri utenti che hanno accesso al tuo account Zoom.

Passaggio 3: segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare il download dell'app per il tuo account Zoom.

Passaggio 4: dopo l'installazione dell'app, apri l'app Zoom sul tuo Mac o PC Windows.

Passaggio 5: accedi al tuo account e avvia la chiamata Zoom.

Passaggio 6: fare clic su App nella barra dei menu in basso.

Passaggio 6: seleziona l'app AI Notetaker dal menu a sinistra e inizia a utilizzarla per prendere automaticamente appunti sulla riunione. L'app ti aiuterà anche a generare un riepilogo della riunione Zoom per te.

Gli stessi passaggi si applicano anche agli utenti mobili dell'app Zoom.

Prendi appunti per le riunioni Zoom

Diventa facile ricordare e condividere ciò che è importante quando prendi appunti durante le riunioni Zoom in modo automatico o manuale. Puoi anche scegliere di proteggere con password le tue riunioni Zoom per evitare accessi non autorizzati.