Come utilizzare Microsoft Planner per fare le cose

Cose da fare oggi: alzarsi, sopravvivere e tornare a letto. 

Bene, non tutte le liste di cose da fare sono così semplici, giusto. Oltre a questo, ci sono una manciata di cose che dobbiamo raggiungere ogni giorno, sia personali che professionali. Ogni giorno abbiamo una nuova serie di compiti e obiettivi che dobbiamo raggiungere. Per tenere traccia di tutte queste cose, alcuni preferiscono prendere nota o preparare un elenco di cose da fare o un programma di pianificazione. Mantenere una lista di cose da fare aiuta una persona a tenere traccia delle cose e raramente si presenta la possibilità di dover perdere la scadenza. Quando lavori in team o in una configurazione professionale, in particolare, Microsoft Planner può rivelarsi di grande aiuto.

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Quindi, che tu l'abbia notato o meno, Microsoft Planner arriva insieme a Office 365 Suite. Con l'aiuto di Microsoft Planner, puoi facilmente svolgere le tue attività, lavorare insieme in team e ti aiuta a tenere traccia e organizzare le tue attività in modo efficace. 

Ecco una guida completa su come utilizzare Microsoft Planner, in che modo questo strumento può aiutarti quando lavori in team per fare le cose in modo efficace.

Iniziamo. 

Perché si dovrebbe usare Microsoft Planner?

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Che tu sia un dipendente o un datore di lavoro, Microsoft Planner può beneficiare allo stesso modo di entrambe le entità. Da un lato, può aiutare i dipendenti o i membri del team a pianificare saggiamente le operazioni e le attività quotidiane. Mentre d'altra parte, anche un datore di lavoro o un capo squadra sarà in grado di visualizzare questo elenco a colpo d'occhio in modo da poter razionalizzare le attività dell'intero team in modo organizzato. Microsoft Planner può fungere da spazio consolidato, in cui è possibile creare facilmente attività, assegnare priorità alle attività e gestire altre attività relative al team senza problemi. 

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Come usare Microsoft Planner?

Considera Microsoft Planner come un'app da fare. L'utilizzo di Microsoft Planner è piuttosto semplice ed ecco cosa devi fare per iniziare. 

Vai alla pagina Web ufficiale di Microsoft Planner, tramite questo collegamento, quindi accedi al tuo account Microsoft dopo aver premuto il pulsante "Accedi". 

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Inizialmente, vedrai un dashboard vuoto se stai utilizzando Microsoft Planner per la prima volta. Ora iniziamo il nostro tour imparando come creare un nuovo piano su Microsoft Planner. 

Per creare un nuovo piano, trascina il mouse verso la barra laterale sinistra e tocca l'opzione "+ Nuovo piano". 

Ora, definisci un nome come vorresti chiamare il tuo nuovo piano. E poi proprio sotto questa opzione, vedrai due opzioni: Privato e Pubblico. Scegli l'opzione Privato in modo che il tuo foglio di pianificazione sia visibile solo ai membri del tuo team che inviterai. 

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In ogni piano, puoi creare più attività nella tua lista di cose da fare. Per creare una nuova attività nel tuo piano, tocca l'opzione "+Aggiungi attività".

Ecco quando inizia a diventare interessante. Ogni volta che crei una nuova attività, vengono visualizzate due opzioni importanti:

Imposta la data di scadenza: sono le tue scadenze come quando stai pensando o pianificando di completare questa attività.

Assegna questa attività: con l'aiuto di questa opzione, puoi creare una nuova attività come capo squadra o datore di lavoro e assegnarla a qualsiasi altro contatto. 

Che riepiloga come usare Microsoft Planner per creare e organizzare attività mentre si lavora in team. Non è un modo divertente per tenere traccia delle nostre attività quotidiane? 

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Microsoft Planner è un ottimo strumento mentre si lavora da casa

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Poiché l'epidemia di Coronavirus è ovunque e la maggior parte delle aziende ha offerto lavoro da casa ai propri dipendenti. Quindi, in questo scenario, quando l'intero team lavora in remoto dalle rispettive case, Microsoft Planner può rivelarsi di grande aiuto nella gestione delle cose all'interno del team. Microsoft Planner è un potente strumento di gestione dei progetti che può aiutare le persone a organizzare le attività nel modo più ottimale. 

Usi spesso Office 365 Suite? Dai un'occhiata a queste incredibili funzionalità nascoste, suggerimenti e trucchi di Office 365 per facilitare il tuo compito e aumentare la produttività. 

Quindi gente, quali sono le vostre opinioni su Microsoft Planner? Non vedi l'ora di utilizzare questo strumento insieme ai tuoi compagni di squadra? Sentiti libero di condividere il tuo feedback nella casella dei commenti qui sotto.