Come utilizzare OneNote 2016 con Outlook per il tuo vantaggio in termini di produttività

In questa guida, ti mostreremo l'utilizzo di OneNote 2016 con Outlook per il tuo vantaggio in termini di produttività. Questa guida illustra come inviare un'e-mail di Outlook a OneNote 2016, come inviare riunioni a OneNote 2016 e come utilizzare OneNote per aggiungere una nuova attività all'elenco delle attività di Outlook.

Per inviare l'elemento di Outlook a OneNote 2016 : aprire un'e-mail che si desidera inviare a OneNote. Successivamente, fai clic sulla scheda Home e scegli OneNote nella sezione Sposta e scegli il taccuino a cui desideri inviare l'e-mail.

Per inviare una riunione di Outlook a OneNote 2016: trovare la riunione che si desidera aggiungere a OneNote. Dovresti vedere un'opzione per le note sulla riunione di OneNote nella scheda Riunione. Scegli questo.

Per creare attività di Outlook in OneNote: avviare una nuova nota in OneNote e scegliere l'opzione Tag attività dalla sezione Tag della scheda Home. Quando l'elenco è completo, ti consigliamo di evidenziare tutto e tornare alla scheda Home. Cerca l'opzione che dice Attività di Outlook e poi sceglila

Se stai usando OneNote 2016, c'è un vantaggio per l'app desktop rispetto alla controparte disponibile su Microsoft Store o MacOS App Store. Mentre scrivi e-mail o altro su Outlook, puoi girarli e inserirli nel tuo blocco appunti di OneNote. In questa guida, ti mostreremo come puoi farlo e altro ancora in modo da poter utilizzare l'app per le note di Microsoft a tuo vantaggio in termini di produttività.

Come assicurarsi che il componente aggiuntivo OneNote 2016 sia attivo in Outlook

Per iniziare, assicurati che il componente aggiuntivo OneNote sia attivo in Outlook. Se è attivo, dovresti vedere un'icona di OneNote nella scheda Home in Outlook proprio sotto Sposta. In genere è attivo per impostazione predefinita, ma in caso contrario potrebbe essere necessario abilitarlo nelle impostazioni di Outlook. Ecco come.

Fare clic sulla scheda File

Fare clic su Opzioni a sinistra

Fare clic su Componenti aggiuntivi

Fare clic su Gestisci componenti aggiuntivi Com nella parte inferiore della pagina. Quindi, fai clic su Vai.

Assicurati che la casella Note di OneNote sugli elementi di Outlook sia selezionata e fai clic su OK.

Una volta abilitato, sei a posto. Ti mostreremo tre cose in questa guida. Nella prima parte, vedremo come inviare un'e-mail di Outlook a OneNote 2016. Quindi, ti mostreremo come inviare riunioni a OneNote 2016 e prendere appunti che puoi inviare a tutti gli altri. Infine, daremo un'occhiata a come puoi utilizzare OneNote per aggiungere una nuova attività all'elenco delle attività di Outlook. Scaviamo!

Come inviare il tuo elemento di Outlook a OneNote 2016

Ora che il componente aggiuntivo OneNote è attivo, sarai in grado di inviare l'e-mail che hai lavorato in Outlook a OneNote. Fare questo è un processo facile e veloce. Potrebbe anche aiutarti a essere più produttivo, poiché avrai una copia dell'e-mail a portata di mano nel tuo Blocco note di OneNote durante una riunione in cui in genere potresti prendere appunti e annotare determinati elementi. Puoi anche utilizzare questo metodo per eseguire il backup e salvare una copia delle tue e-mail nel tuo Blocco note di OneNote.

Per iniziare, tutto ciò che devi fare è aprire un'e-mail che desideri inviare a OneNote. Successivamente, fai clic sulla scheda Home e scegli OneNote nella sezione Sposta. Dovresti quindi vedere un pop-up che ti chiede dove inviarlo. Scegli il taccuino specifico, quindi fai clic su OK. Dopo averlo fatto, l'e-mail verrà inserita automaticamente nel blocco appunti di OneNote selezionato. Si aprirà anche OneNote 2016 e potrai dare un'occhiata all'e-mail nel tuo Blocco note.

Come inviare una riunione di Outlook a OneNote 2016

L'invio di e-mail a OneNote è solo l'inizio. Puoi anche aggiungere una riunione a OneNote. Ciò ti aiuterà a risparmiare tempo e sarai in grado di connettere una riunione che hai sul tuo calendario, prendere appunti e inviare tramite e-mail tali note alle altre persone nella riunione, tutto allo stesso tempo. Ecco come.

Per iniziare, ti consigliamo di trovare la riunione che desideri aggiungere a OneNote. Apri il tuo calendario in Outlook e fai doppio clic per aprire la riunione e controlla la finestra Evento invitato. Dovresti vedere un'opzione per OneNote Meeting Notes nella scheda Riunione.

Ti consigliamo di fare clic su questo e quindi scegliere una delle due opzioni: Condividi note con la riunione o Prendi appunti da solo. Per condividere le note con la riunione, è necessario disporre di un blocco appunti condiviso di OneNote già configurato. Se scegli l'opzione Prendi appunti da solo, queste note esisteranno solo nel tuo blocco note privato finché non le condividi tramite e-mail. Questa è l'opzione che usiamo.

Una volta scelta l'opzione, ti verrà chiesto di scegliere in quale taccuino desideri aprire le note della riunione. Scegline una, quindi fai clic su OK. Dovresti quindi inserire le tue note sotto dove dice Note. Al termine, ti consigliamo di fare clic sul pulsante Invia pagina sotto la sezione E-mail della barra multifunzione. Questo ti rimanderà quindi a Outlook, dove vedrai un'e-mail tradizionale con le informazioni sulla riunione e i partecipanti nella parte superiore e le note appena aggiunte nella parte inferiore.

Come creare attività di Outlook in OneNote

La creazione di attività di Outlook in OneNote 2016 è l'attività più semplice di tutte (nessun gioco di parole previsto). Per iniziare, ti consigliamo di iniziare una nuova nota in OneNote. Dovrai assicurarti, tuttavia, di scegliere l'opzione Tag attività dalla sezione Tag della scheda Home.

Una volta fatto, puoi creare un elenco di elementi come al solito. Quando l'elenco è completo, ti consigliamo di evidenziare tutto e tornare alla scheda Home. Cerca l'opzione che dice Attività di Outlook e poi sceglila. È quindi possibile scegliere un giorno per l'attività. Come promemoria, puoi sempre eliminare l'attività evidenziando tutto, tornando a questo menu e scegliendo Elimina attività di Outlook. 

Tornando in Outlook, puoi vedere l'attività appena creata in Outlook andando alla barra di navigazione nell'angolo in basso a destra dello schermo e facendo clic sul . . . pulsante. Dovrebbe quindi apparire un'opzione per Attività. Fare clic su di esso e vedrai il tuo compito! In alternativa, puoi anche visualizzare l'attività evidenziandola in OneNote 2016 e facendo clic su Apri attività in Outlook. Ciò ti consentirà anche di modificarlo per cambiare la data o aggiungere ulteriori dettagli.

Come si usa OneNote 2016?

Questi sono i tre modi principali per utilizzare OneNote 2016 a tuo vantaggio in termini di produttività. Sebbene la versione UWP di OneNote sia la strada da percorrere in questi giorni, OneNote 2016 ha ovviamente il maggior numero di collegamenti a Outlook e al resto di Office 365. Non sta andando da nessuna parte e Microsoft unirà le basi di codice nel tempo, con estensioni estese sostegno fino al 2025 . Come si usa OneNote 2016? Fateci sapere nei commenti qui sotto.