Come verificare se le tue e-mail sono state aperte o lette?

Ti è mai successo? Che invii un'e-mail importante e ti aspetti una risposta con impazienza.

Bene, con il passare del tempo, potresti voler sapere se il tuo messaggio è stato ricevuto e letto con successo dal destinatario. Per fortuna, ci sono alcuni modi per verificare se l'e-mail inviata è stata aperta o letta:

(A) Richiedendo una ricevuta di ritorno,

(B) Utilizzo di uno strumento di monitoraggio della posta elettronica .

In questa guida, discuteremo sia dei modi per tenere traccia delle e-mail che dei loro pro e contro. Inoltre, ti spiegheremo come utilizzare i comuni servizi di posta elettronica per verificare se la tua posta è stata aperta o meno.

Controlla anche: e -mail truffatori che approfittano dell'isteria COVID-19 per intrappolare gli utenti

Monitoraggio dello stato di lettura di un'e-mail tramite l'attivazione della funzione di conferma di lettura di Gmail

Sono sicuro; molte persone non sanno che Gmail offre una funzionalità di conferma di lettura nativa. Sì, è possibile monitorare se le e-mail inviate vengono aperte o lette senza installare app o strumenti di monitoraggio di terze parti. È fantastico, vero? Quindi, perché esattamente non tutti usano la funzione?

Bene, si scopre che la funzionalità di conferma di lettura di Gmail è disponibile per coloro che sono sotto il programma G Suite. Significa che se utilizzi Gmail per scopi personali, non sarai in grado di accedere al tracker email integrato. Per iniziare a monitorare le email mentre utilizzi Gmail, segui attentamente le istruzioni:

FASE 1- Per attivare la funzione di conferma di lettura di Gmail, accedi alla console di amministrazione di GSuite. Vai su App> fai clic su GSuite> vai verso le Impostazioni per Gmail e premi il pulsante Impostazioni avanzate. 

FASE 2- Dalla finestra Impostazioni avanzate, scorrere verso il basso fino alla parte inferiore dello schermo per trovare il pulsante Invia conferme di lettura tramite e-mail.

PASSO 3- Ora, devi attivare l'opzione "Consenti l'invio delle conferme di lettura dell'e-mail a tutti gli indirizzi della mia organizzazione e ai seguenti indirizzi e-mail". Non appena lo abiliti, gli utenti della tua azienda possono richiedere e restituire le ricevute via email.

Nota: solo l'amministratore di GSuite può attivare l'opzione per tenere traccia delle email in Gmail.

PASSO 4- Una volta abilitata la funzione di conferma di lettura, puoi comporre l'e-mail come al solito. Quando hai finito di disegnare, fai clic sulla freccia giù (situata nell'angolo in basso a destra). Dal menu a comparsa, fai clic sull'opzione Richiedi conferma di lettura e premi il pulsante Invia !

Al destinatario verrà richiesto un rapido pop-up che deve essere confermato in modo che tu possa avere la notifica che la tua email è stata aperta. Quindi, questa esecuzione rende la funzione inutile. Molto probabilmente, il 90% dei destinatari ignorerebbe il pop-up della conferma di lettura di Gmail. Non c'è da stupirsi, la maggior parte di noi non ha ricevuto un'e-mail con la funzionalità di tracciamento attiva. Perché se lo facessimo, la maggior parte di noi probabilmente farebbe clic sul pulsante Non ora!

Fortunatamente, questa non è l'unica soluzione disponibile per verificare se la tua email è stata aperta o letta.

Leggi anche: Come eseguire il backup di tutte le tue email di Gmail?

Usa lo strumento di tracciamento delle e-mail per verificare se le tue e-mail sono state aperte o lette

Quindi, come hai visto, l'utilizzo della funzione di ricezione Gmail nativa potrebbe non essere la funzionalità più affidabile per monitorare se le tue e-mail sono state aperte o meno. Tuttavia, è ridicolmente facile tenere traccia delle tue e-mail utilizzando i migliori tracker di posta. Ci sono una miriade di strumenti sul mercato e sono in circolazione da anni. Per questa guida, ti consigliamo uno degli strumenti di tracciamento della posta elettronica più popolari: MailTrack .

Lo strumento di monitoraggio della posta elettronica è disponibile come estensione per Google Chrome, Firefox e Opera. Funziona solo con le caselle di posta di Gmail per tenere traccia dei messaggi. MailTrack offre una capacità di "vedere a colpo d'occhio" per vedere se un'e-mail è stata ricevuta o aperta. Se il destinatario ha aperto l'e-mail, noterai due segni di spunta sull'e-mail. Puoi certamente fare clic sui segni di spunta per vedere quando e come è stata aperta la tua email.

Leggi anche: Come trasferire le email dal vecchio account Gmail a uno nuovo?

Monitoraggio dello stato di lettura di un'e-mail su Microsoft Outlook

Se stai utilizzando Outlook come mezzo di comunicazione , fortunatamente Microsoft offre un tracker di posta elettronica integrato. Per usarlo tutto ciò che devi fare è abilitare la funzionalità di conferma di lettura e sei a posto:

PASSO 1- Passare al menu File > Opzioni e fare clic su Posta.

PASSO 2- Sotto la voce Tracciamento, devi scegliere "Ricevuta di consegna che conferma che il messaggio è stato consegnato al server di posta elettronica del destinatario" o "Ricevuta di lettura che conferma che il destinatario ha visualizzato il messaggio".

PASSO 3- Dopo aver scelto l'opzione desiderata, premi il pulsante OK e questo è tutto!

Sei pronto per tenere traccia delle e-mail durante l'utilizzo di Outlook.

PASSO 4- Ora componi una nuova e-mail, proprio come al solito, e seleziona la casella di controllo in Opzioni > Tracciamento > Richiedi una conferma di lettura.

Disegna e invia la tua email, una volta che il destinatario legge i tuoi messaggi, verrai avvisato automaticamente!

ARTICOLI CORRELATI

• Come inviare e-mail in modo anonimo?
• Miglior software di verifica e convalida e-mail 2020
• Le migliori app di posta elettronica per Mac per migliorare l'esperienza di posta elettronica
• Che cos'è il record SPF e come impedisce lo spoofing delle e-mail?
• Una guida per principianti all'automazione della posta elettronica