Ti è mai successo? Che invii un'e-mail importante e ti aspetti una risposta con impazienza.
Bene, con il passare del tempo, potresti voler sapere se il tuo messaggio è stato ricevuto e letto con successo dal destinatario. Per fortuna, ci sono alcuni modi per verificare se l'e-mail inviata è stata aperta o letta:
(A) Richiedendo una ricevuta di ritorno,
(B) Utilizzo di uno strumento di monitoraggio della posta elettronica .
In questa guida, discuteremo sia dei modi per tenere traccia delle e-mail che dei loro pro e contro. Inoltre, ti spiegheremo come utilizzare i comuni servizi di posta elettronica per verificare se la tua posta è stata aperta o meno.
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Sono sicuro; molte persone non sanno che Gmail offre una funzionalità di conferma di lettura nativa. Sì, è possibile monitorare se le e-mail inviate vengono aperte o lette senza installare app o strumenti di monitoraggio di terze parti. È fantastico, vero? Quindi, perché esattamente non tutti usano la funzione?
Bene, si scopre che la funzionalità di conferma di lettura di Gmail è disponibile per coloro che sono sotto il programma G Suite. Significa che se utilizzi Gmail per scopi personali, non sarai in grado di accedere al tracker email integrato. Per iniziare a monitorare le email mentre utilizzi Gmail, segui attentamente le istruzioni:
FASE 1- Per attivare la funzione di conferma di lettura di Gmail, accedi alla console di amministrazione di GSuite. Vai su App> fai clic su GSuite> vai verso le Impostazioni per Gmail e premi il pulsante Impostazioni avanzate.
FASE 2- Dalla finestra Impostazioni avanzate, scorrere verso il basso fino alla parte inferiore dello schermo per trovare il pulsante Invia conferme di lettura tramite e-mail.
PASSO 3- Ora, devi attivare l'opzione "Consenti l'invio delle conferme di lettura dell'e-mail a tutti gli indirizzi della mia organizzazione e ai seguenti indirizzi e-mail". Non appena lo abiliti, gli utenti della tua azienda possono richiedere e restituire le ricevute via email.
Nota: solo l'amministratore di GSuite può attivare l'opzione per tenere traccia delle email in Gmail.
PASSO 4- Una volta abilitata la funzione di conferma di lettura, puoi comporre l'e-mail come al solito. Quando hai finito di disegnare, fai clic sulla freccia giù (situata nell'angolo in basso a destra). Dal menu a comparsa, fai clic sull'opzione Richiedi conferma di lettura e premi il pulsante Invia !
Al destinatario verrà richiesto un rapido pop-up che deve essere confermato in modo che tu possa avere la notifica che la tua email è stata aperta. Quindi, questa esecuzione rende la funzione inutile. Molto probabilmente, il 90% dei destinatari ignorerebbe il pop-up della conferma di lettura di Gmail. Non c'è da stupirsi, la maggior parte di noi non ha ricevuto un'e-mail con la funzionalità di tracciamento attiva. Perché se lo facessimo, la maggior parte di noi probabilmente farebbe clic sul pulsante Non ora!
Fortunatamente, questa non è l'unica soluzione disponibile per verificare se la tua email è stata aperta o letta.
Leggi anche: Come eseguire il backup di tutte le tue email di Gmail?
Quindi, come hai visto, l'utilizzo della funzione di ricezione Gmail nativa potrebbe non essere la funzionalità più affidabile per monitorare se le tue e-mail sono state aperte o meno. Tuttavia, è ridicolmente facile tenere traccia delle tue e-mail utilizzando i migliori tracker di posta. Ci sono una miriade di strumenti sul mercato e sono in circolazione da anni. Per questa guida, ti consigliamo uno degli strumenti di tracciamento della posta elettronica più popolari: MailTrack .
Lo strumento di monitoraggio della posta elettronica è disponibile come estensione per Google Chrome, Firefox e Opera. Funziona solo con le caselle di posta di Gmail per tenere traccia dei messaggi. MailTrack offre una capacità di "vedere a colpo d'occhio" per vedere se un'e-mail è stata ricevuta o aperta. Se il destinatario ha aperto l'e-mail, noterai due segni di spunta sull'e-mail. Puoi certamente fare clic sui segni di spunta per vedere quando e come è stata aperta la tua email.
Leggi anche: Come trasferire le email dal vecchio account Gmail a uno nuovo?
Monitoraggio dello stato di lettura di un'e-mail su Microsoft Outlook
Se stai utilizzando Outlook come mezzo di comunicazione , fortunatamente Microsoft offre un tracker di posta elettronica integrato. Per usarlo tutto ciò che devi fare è abilitare la funzionalità di conferma di lettura e sei a posto:
PASSO 1- Passare al menu File > Opzioni e fare clic su Posta.
PASSO 2- Sotto la voce Tracciamento, devi scegliere "Ricevuta di consegna che conferma che il messaggio è stato consegnato al server di posta elettronica del destinatario" o "Ricevuta di lettura che conferma che il destinatario ha visualizzato il messaggio".
PASSO 3- Dopo aver scelto l'opzione desiderata, premi il pulsante OK e questo è tutto!
Sei pronto per tenere traccia delle e-mail durante l'utilizzo di Outlook.
PASSO 4- Ora componi una nuova e-mail, proprio come al solito, e seleziona la casella di controllo in Opzioni > Tracciamento > Richiedi una conferma di lettura.
Disegna e invia la tua email, una volta che il destinatario legge i tuoi messaggi, verrai avvisato automaticamente!
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