La facilità con cui puoi collaborare a un documento è una delle migliori funzionalità di Fogli Google . Tuttavia, se più persone lavorano su un documento, potresti voler tenere traccia delle modifiche e delle versioni salvate. In questo articolo, vogliamo mostrarti come visualizzare la cronologia delle modifiche di Fogli Google.
È possibile visualizzare le modifiche in ciascuna versione del documento nonché le modifiche apportate alle singole celle. Ti mostreremo anche come tornare a una versione precedente o eliminare anche la cronologia delle versioni.
Ma prima capiamo cosa significa cronologia delle versioni e chi può accedervi in un documento di Fogli Google.
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Cos'è la cronologia delle versioni in Fogli Google
La cronologia delle versioni in Fogli Google mostra tutte le modifiche apportate al documento da quando è stato creato. Puoi visualizzare tutte le modifiche apportate in qualsiasi versione particolare, insieme alla data, all'ora e alla persona che ha apportato la modifica. Tuttavia, puoi visualizzare la cronologia delle versioni solo se disponi sia dell'accesso in lettura che in scrittura a un documento in Fogli Google.
Inoltre, puoi visualizzare la cronologia delle versioni in Fogli Google solo se per il documento è abilitata l'opzione "Visualizza modifiche". Puoi visualizzare la cronologia delle versioni su un browser Web su Windows o Mac. Tuttavia non è possibile visualizzare in dettaglio la cronologia delle versioni sulle app iPhone e Android. Mostra solo quante modifiche sono state apportate.
Diamo ora un'occhiata a come visualizzare la cronologia delle versioni in Fogli Google su un browser web.
Ecco come puoi tenere traccia di tutte le modifiche visualizzando la modifica o la cronologia delle versioni in un documento di Fogli Google.
Passaggio 1: apri qualsiasi documento di Fogli Google sul tuo browser web.
Passaggio 2: nella seconda barra degli strumenti sopra il foglio di calcolo, fai clic sull'icona dell'orologio nella sezione in alto a destra.
In alternativa, vai su File nella barra dei menu > seleziona Cronologia versioni > Visualizza cronologia versioni per raggiungere il passaggio successivo.
Si aprirà una barra laterale che mostra tutte le diverse versioni del foglio di calcolo, quando e da chi è stato salvato.
Passaggio 3: se fai clic su una versione, il foglio di calcolo si aprirà, evidenziando tutte le aggiunte e le modifiche apportate al foglio di calcolo.
Puoi anche espandere la versione e visualizzare ciascuna attività nel documento prima che fosse salvata. Inoltre, puoi anche vedere la data e l'ora in cui è stata salvata l'attività o la versione.
Se desideri ripristinare una versione su Fogli Google, ecco come puoi farlo.
Suggerimento : oltre al metodo sopra descritto, puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + Alt + Maiusc + H" su Windows o "Comando + Opzione + Maiusc + H" su Mac per accedere alla funzione di cronologia delle modifiche in Fogli Google.
Ripristina una versione precedente in Fogli Google
Se desideri ripristinare una versione precedente del tuo foglio di calcolo su Fogli Google, fai clic sull'icona dei tre punti accanto a una versione e seleziona il documento "Ripristina questa versione". L'ultima versione del documento verrà modificata con i dati e i contenuti della versione precedente.
Tuttavia, puoi annullare questa azione tornando all'ultima versione prima di ripristinare il documento con una versione precedente. Puoi farlo nella stessa scheda della cronologia delle versioni.
Se desideri generare un foglio di calcolo separato da una versione, puoi utilizzare l'opzione "Crea una copia" e verrà visualizzato un nuovo foglio di calcolo con i contenuti di quella particolare versione.
Come rinominare le versioni specifiche su Fogli Google
Per tenere traccia della cronologia delle versioni in Fogli Google, ti consigliamo di nominare ciascuna versione. In questo modo, può aiutarti a collaborare e comunicare meglio in un documento di Fogli Google.
Ecco come puoi nominare la tua versione corrente in Fogli Google.
Passaggio 1: apri il documento Fogli Google e fai clic su File nella parte superiore del foglio di calcolo.
Passaggio 2: seleziona Cronologia versioni, seguito da "Nome versione corrente".
Passaggio 3: ora assegna un nome alla versione corrente del tuo documento Fogli Google.
Tuttavia, se desideri nominare una versione precedente del documento, puoi fare clic sull'icona con tre punti accanto alla versione nella scheda Cronologia versioni e selezionare "Nomina questa versione". Te lo mostriamo in dettaglio.
2. Assegna un nome alla versione precedente
Passaggio 1: apri il documento Fogli Google e fai clic su File.
Passaggio 2: fare clic su Cronologia delle versioni > "Visualizza cronologia delle versioni".
Passaggio 3: nella barra laterale della cronologia delle versioni, fai clic sull'icona dei tre punti accanto alla versione che desideri rinominare e seleziona "Nomina questa versione".
Passaggio 4: ora dagli un nome.
Controlla la cronologia delle singole celle su Fogli Google
Se desideri verificare le modifiche apportate nel tempo per una singola cella in un documento di Fogli Google, ecco come visualizzare la cronologia delle singole celle in Fogli Google.
Passaggio 1: apri il documento Fogli Google e fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella in Fogli Google.
Passaggio 2: fare clic su "Mostra cronologia modifiche".
Ora puoi vedere la cronologia delle modifiche di una cella specifica. Naviga utilizzando i pulsanti nella casella per visualizzare tutte le modifiche precedenti.
Elimina la cronologia delle versioni su Fogli Google
Sebbene Fogli Google non abbia la possibilità di eliminare la cronologia delle versioni, puoi semplicemente creare un nuovo duplicato di un documento di foglio di calcolo da cui verrà cancellata la cronologia delle versioni. Tuttavia, la cronologia delle versioni rimarrà nel documento di origine a meno che non elimini il documento stesso.
Passaggio 1: apri il documento Fogli Google e fai clic su File.
Passaggio 2: fare clic su "Crea una copia".
La versione duplicata del foglio di calcolo senza la cronologia delle versioni verrà visualizzata nella nuova scheda.
Visualizza l'attività di Fogli Google su iPhone e Android
Non puoi visualizzare la cronologia delle versioni in dettaglio nell'app Fogli Google su iPhone e Android. Tuttavia, puoi comunque vedere l'attività e chi ha apportato le modifiche sul documento.
Passaggio 1: apri l'app Google Drive sul tuo iPhone o telefono Android.
Passaggio 2: trova e fai clic sull'icona dei tre punti accanto al documento a cui desideri accedere.
Passaggio 3: fare clic su "Dettagli e attività".
Passaggio 4: potrai vedere tutte le attività nel documento Fogli Google.
Questo è tutto ciò che devi sapere su come visualizzare e gestire la cronologia delle versioni in Fogli Google. Tuttavia, se riscontri problemi nella visualizzazione della cronologia delle versioni, ecco cosa devi fare.
Correzioni se non riesci a visualizzare la cronologia delle versioni in Fogli Google
Ecco alcuni motivi per cui non puoi visualizzare la cronologia delle versioni nel documento Fogli Google.
1. Hai disabilitato "Mostra modifiche" nel documento.
Assicurati sempre di abilitare l'opzione Mostra modifiche prima di iniziare a creare il documento Fogli Google se desideri visualizzare la cronologia e l'attività delle modifiche. Ecco come puoi farlo.
Passaggio 1: nel documento Fogli Google, fai clic su File > Cronologia versioni > Visualizza cronologia versioni.
Passaggio 2: assicurati di aver selezionato la casella "Mostra modifiche".
Tuttavia, disabilitando l'opzione non verrà eliminata la cronologia delle versioni esistente. Inoltre, assicurati di abilitare l'opzione prima di iniziare a scrivere il documento. Se lo abiliti in un secondo momento, potrai visualizzare la cronologia delle versioni e le modifiche solo dopo averlo abilitato.
2. Utilizza una connessione Internet affidabile
Fogli Google ha la funzione di salvataggio automatico, ma solo se è connesso a Internet prima di chiudere la scheda. Se lavori offline e chiudi la scheda prima di andare online, Fogli Google non salverà le modifiche e pertanto non mostrerà le stesse nella cronologia delle versioni.
3. Assicurati di avere accesso al documento
Se non sei l'autore del documento, devi avere pieno accesso al documento per visualizzare e tenere traccia delle modifiche nel documento Fogli Google. Se sei il creatore, assicurati di selezionare l'opzione "Editor" se desideri condividere il documento con qualcuno che desidera visualizzare la cronologia delle modifiche.
Domande frequenti sulla cronologia delle modifiche di Fogli Google
1. Riesci a visualizzare la cronologia delle modifiche di Fogli Google utilizzando la modalità desktop su Android e iPhone?
SÌ. Puoi aprire il documento Fogli Google in modalità desktop su qualsiasi browser web del tuo telefono e accedere alla cronologia delle versioni.
2. Qualcuno che ha accesso "Commentatore" su Fogli Google può visualizzare la cronologia delle versioni?
No. Non puoi visualizzare la cronologia delle versioni su un documento di Fogli Google con accesso Commentatore.
3. Come posso modificare una versione precedente su Fogli Google?
Puoi ripristinare la versione specifica come versione più recente per modificarla oppure crearne una copia e modificarla separatamente.
Tieni traccia delle modifiche in Fogli Google
Ci auguriamo che questo articolo ti aiuti a visualizzare facilmente la cronologia delle versioni su Fogli Google. In questo modo, puoi monitorare efficacemente i progressi compiuti su un documento di Fogli Google con tutti i membri del tuo team. Tuttavia, speriamo che Google rilasci la funzione di cronologia delle versioni anche nell'app Fogli Google per iPhone e Android.
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