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Ai tempi del lavoro da casa e delle videoconferenze, Zoom è arrivato ai vertici offrendo agli utenti una vasta gamma di personalizzazione per le loro riunioni video. Un'opzione che aiuta l'app a distinguersi è quella di "Riunioni ricorrenti". Zoom Consente di creare una riunione che è possibile utilizzare più e più volte. Questo riduce il fastidio di creare una riunione ogni volta che vuoi parlare con lo stesso gruppo di persone. In questo articolo, tratteremo cosa significa l'impostazione "Nessun orario fisso" in relazione alle riunioni ricorrenti su Zoom.
Contenuti
Cosa sono le riunioni ricorrenti su Zoom?
Poiché Zoom è diventato un punto fermo nelle comunicazioni quotidiane, ha senso che ci sia un'opzione per mantenere una riunione ricorrente. È possibile accedere a questa riunione in qualsiasi momento (se l'opzione 'partecipa prima dell'organizzatore' è abilitata) e continua anche una volta terminata la riunione. Le riunioni ricorrenti ti consentono di pianificare una riunione anche per un mese intero in una volta sola.
Puoi anche personalizzare la data e l'ora in cui desideri che la riunione venga pianificata ogni giorno. I partecipanti riceveranno promemoria prima dell'inizio di una riunione. Come host, c'è poco che devi fare una volta che hai programmato una riunione. Riceverai una notifica ogni volta che la riunione è pianificata per la quale potrai partecipare alla riunione con il clic di un pulsante.
Che cos'è "Nessun orario fisso" su Zoom?
Quando pianifichi una riunione ricorrente, Zoom ti offre la personalizzazione in termini di ricorrenze. Ciò significa che puoi decidere quando desideri che la riunione si ripeta. Puoi scegliere tra Giornaliero, Settimanale, Mensile o Nessun orario fisso. Queste riunioni ricorrenti hanno un limite alle occorrenze. Il limite massimo per le riunioni ricorrenti è 50 per gli account Zoom a pagamento. Ciò significa che le riunioni ricorrenti giornaliere scadranno dopo 50 giorni. Allo stesso modo, le riunioni ricorrenti settimanali scadranno dopo 50 settimane.
Tuttavia, se desideri rimuovere tale limite alle occorrenze, puoi utilizzare l'opzione "Nessun orario fisso". Ciò non solo elimina la limitazione dell'occorrenza, ma rimuove anche qualsiasi vincolo di tempo sulla riunione. Di solito, quando si imposta una riunione ricorrente è necessario specificare l'ora e la data della riunione. Tuttavia con 'No Fixed Time' non è necessario specificare nulla! Ciò significa effettivamente che l'incontro continuerà indefinitamente anche una volta che tutti se ne saranno andati.
Come creare una riunione "Nessun orario fisso" su Zoom
Puoi creare una riunione "Nessun orario fisso" su Zoom solo sul sito Web di Zoom. Zoom non offre questa opzione sull'app desktop o sull'app mobile. Segui questa guida di seguito per creare una riunione ricorrente su Zoom senza limiti di occorrenza.
Visita il sito Web di Zoom su un browser Web e accedi con le tue credenziali. Ora fai clic su "Il mio account" nell'angolo in alto a destra.
Nel pannello di sinistra, seleziona "Riunioni". Ora fai clic su "Pianifica una riunione".
Prima di apportare modifiche, seleziona "Riunione ricorrente" in "Fuso orario", quindi fai clic sul menu a discesa accanto a "Ricorrenza" e seleziona "Nessun orario fisso" (ultima opzione).
Noterai che le opzioni cambiano quando selezioni "Nessun orario fisso". Ora vai avanti e modifica "Argomento", "Descrizione", ecc. come faresti normalmente. Al termine, premi "Salva" in fondo alla pagina.
Per avviare la riunione ricorrente, fai clic su "Avvia questa riunione" nell'angolo in basso a destra.
Chi può partecipare alla riunione ricorrente?
Alla riunione ricorrente che hai creato può partecipare chiunque disponga dell'ID riunione e del passcode. In alternativa, puoi inviare loro il link di invito, che li reindirizzerà immediatamente alla riunione.
Puoi copiare il link di invito facendo clic su "Copia invito" accanto al link. Ora vai avanti e incolla questo collegamento in qualsiasi app per inviarlo alla persona che vorrebbe partecipare alla riunione.
Devi creare un nuovo meeting alla scadenza del meeting?
Sebbene normalmente il tuo ID riunione scadrebbe dopo 7 occorrenze, se hai selezionato "Nessun orario fisso" il tuo ID riunione non scadrà. Questo ID può essere utilizzato per riunioni ricorrenti a tempo indeterminato. Ciò significa che, una volta impostata la riunione ricorrente, non devi preoccuparti della scadenza dell'ID o di dover creare un nuovo ID e passcode.
Speriamo che questo articolo sia stato d'aiuto. Se hai domande, non esitare a contattarci nei commenti qui sotto.
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Pianificazione di una riunione ricorrente su Windows | macOS | Linux
Pianifica una riunione ricorrente
Se hai scelto di esportare la riunione negli eventi di Outlook o Google Calendar, lo schema di ricorrenza è incluso nell'evento di calendario creato.
Imposta la ricorrenza in Google Calendar
Se hai scelto Google Calendar durante la creazione di una riunione ricorrente nel client desktop Zoom, si aprirà una finestra del browser che ti chiederà di accedere a Google per aggiungere la ricorrenza al tuo calendario.
Imposta la ricorrenza nel desktop di Outlook
Se hai scelto Outlook durante la creazione di una riunione ricorrente nel client desktop Zoom, si aprirà l'app desktop Outlook.
Nota : affinché funzioni, è necessario che sul computer sia installata l'app desktop Outlook. Per impostare una riunione Zoom ricorrente sull'app Web Outlook, controlla il componente aggiuntivo Zoom Outlook.
Visualizza riunioni ricorrenti
Puoi visualizzare un elenco delle tue riunioni ricorrenti nel client desktop Zoom.
Aggiungere e modificare occorrenze
Segui questi passaggi per aggiungere o modificare singole occorrenze come parte della riunione ricorrente.
Modifica tutte le occorrenze
Pianificazione di una riunione ricorrente su Android | iOS
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Imposta la ricorrenza in Google Calendar
Imposta la ricorrenza in Outlook
Visualizza riunioni ricorrenti
Puoi visualizzare un elenco delle tue riunioni ricorrenti nell'app mobile Zoom.
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