Ai tempi del lavoro da casa e delle videoconferenze, Zoom è arrivato ai vertici offrendo agli utenti una vasta gamma di personalizzazione per le loro riunioni video. Un'opzione che aiuta l'app a distinguersi è quella di "Riunioni ricorrenti". Zoom Consente di creare una riunione che è possibile utilizzare più e più volte. Questo riduce il fastidio di creare una riunione ogni volta che vuoi parlare con lo stesso gruppo di persone. In questo articolo, tratteremo cosa significa l'impostazione "Nessun orario fisso" in relazione alle riunioni ricorrenti su Zoom.
Contenuti
Cosa sono le riunioni ricorrenti su Zoom?
Poiché Zoom è diventato un punto fermo nelle comunicazioni quotidiane, ha senso che ci sia un'opzione per mantenere una riunione ricorrente. È possibile accedere a questa riunione in qualsiasi momento (se l'opzione 'partecipa prima dell'organizzatore' è abilitata) e continua anche una volta terminata la riunione. Le riunioni ricorrenti ti consentono di pianificare una riunione anche per un mese intero in una volta sola.
Puoi anche personalizzare la data e l'ora in cui desideri che la riunione venga pianificata ogni giorno. I partecipanti riceveranno promemoria prima dell'inizio di una riunione. Come host, c'è poco che devi fare una volta che hai programmato una riunione. Riceverai una notifica ogni volta che la riunione è pianificata per la quale potrai partecipare alla riunione con il clic di un pulsante.
Che cos'è "Nessun orario fisso" su Zoom?
Quando pianifichi una riunione ricorrente, Zoom ti offre la personalizzazione in termini di ricorrenze. Ciò significa che puoi decidere quando desideri che la riunione si ripeta. Puoi scegliere tra Giornaliero, Settimanale, Mensile o Nessun orario fisso. Queste riunioni ricorrenti hanno un limite alle occorrenze. Il limite massimo per le riunioni ricorrenti è 50 per gli account Zoom a pagamento. Ciò significa che le riunioni ricorrenti giornaliere scadranno dopo 50 giorni. Allo stesso modo, le riunioni ricorrenti settimanali scadranno dopo 50 settimane.
Tuttavia, se desideri rimuovere tale limite alle occorrenze, puoi utilizzare l'opzione "Nessun orario fisso". Ciò non solo elimina la limitazione dell'occorrenza, ma rimuove anche qualsiasi vincolo di tempo sulla riunione. Di solito, quando si imposta una riunione ricorrente è necessario specificare l'ora e la data della riunione. Tuttavia con 'No Fixed Time' non è necessario specificare nulla! Ciò significa effettivamente che l'incontro continuerà indefinitamente anche una volta che tutti se ne saranno andati.
Come creare una riunione "Nessun orario fisso" su Zoom
Puoi creare una riunione "Nessun orario fisso" su Zoom solo sul sito Web di Zoom. Zoom non offre questa opzione sull'app desktop o sull'app mobile. Segui questa guida di seguito per creare una riunione ricorrente su Zoom senza limiti di occorrenza.
Visita il sito Web di Zoom su un browser Web e accedi con le tue credenziali. Ora fai clic su "Il mio account" nell'angolo in alto a destra.
Nel pannello di sinistra, seleziona "Riunioni". Ora fai clic su "Pianifica una riunione".
Prima di apportare modifiche, seleziona "Riunione ricorrente" in "Fuso orario", quindi fai clic sul menu a discesa accanto a "Ricorrenza" e seleziona "Nessun orario fisso" (ultima opzione).
Noterai che le opzioni cambiano quando selezioni "Nessun orario fisso". Ora vai avanti e modifica "Argomento", "Descrizione", ecc. come faresti normalmente. Al termine, premi "Salva" in fondo alla pagina.
Per avviare la riunione ricorrente, fai clic su "Avvia questa riunione" nell'angolo in basso a destra.
Chi può partecipare alla riunione ricorrente?
Alla riunione ricorrente che hai creato può partecipare chiunque disponga dell'ID riunione e del passcode. In alternativa, puoi inviare loro il link di invito, che li reindirizzerà immediatamente alla riunione.
Puoi copiare il link di invito facendo clic su "Copia invito" accanto al link. Ora vai avanti e incolla questo collegamento in qualsiasi app per inviarlo alla persona che vorrebbe partecipare alla riunione.
Devi creare un nuovo meeting alla scadenza del meeting?
Sebbene normalmente il tuo ID riunione scadrebbe dopo 7 occorrenze, se hai selezionato "Nessun orario fisso" il tuo ID riunione non scadrà. Questo ID può essere utilizzato per riunioni ricorrenti a tempo indeterminato. Ciò significa che, una volta impostata la riunione ricorrente, non devi preoccuparti della scadenza dell'ID o di dover creare un nuovo ID e passcode.
Speriamo che questo articolo sia stato d'aiuto. Se hai domande, non esitare a contattarci nei commenti qui sotto.
Imparentato:
Pianificazione di una riunione ricorrente su Windows | macOS | Linux
Pianifica una riunione ricorrente
- Accedi al client desktop Zoom.
- Nella scheda Home fare clic su Pianificazione .
Questo aprirà una nuova finestra.
- Sotto l' opzione Fuso orario , seleziona la casella di controllo accanto a Riunione ricorrente .
- Modifica le seguenti opzioni di ricorrenza:
- Ricorrenza : scegliere di ripetere la ripetizione giornalmente , settimanalmente o mensilmente .
Nota : la pianificazione di una riunione ricorrente senza orario fisso deve essere effettuata tramite il portale web.
- Ripeti ogni : scegli la frequenza con cui ripetere la riunione, ad esempio ogni 2 giorni, ogni 3 settimane, ogni 6 mesi. L' opzione di ricorrenza settimanale fornirà anche la possibilità di selezionare in quali giorni della settimana ripetere.
- Data di fine: scegli quando terminare la serie di riunioni ricorrenti. Scegli Entro per selezionare la data di fine della serie ricorrente oppure Dopo _ occorrenze per scegliere quante ricorrenze nella serie creare.
- Modifica altre opzioni della riunione secondo necessità.
- Fare clic su Salva .
Se hai scelto di esportare la riunione negli eventi di Outlook o Google Calendar, lo schema di ricorrenza è incluso nell'evento di calendario creato.
Imposta la ricorrenza in Google Calendar
Se hai scelto Google Calendar durante la creazione di una riunione ricorrente nel client desktop Zoom, si aprirà una finestra del browser che ti chiederà di accedere a Google per aggiungere la ricorrenza al tuo calendario.
- Quando richiesto, accedi a Google. Se hai già effettuato l'accesso, seleziona il tuo account Google.
- Fai clic su Consenti per consentire a Zoom di accedere al tuo account Google.
Google Calendar creerà un evento del calendario con i dettagli della riunione Zoom.
- Nel menu a discesa sotto le opzioni di data e ora, seleziona la ricorrenza che desideri per le tue riunioni.
- Finalizza le opzioni della riunione e fai clic su Salva .
Imposta la ricorrenza nel desktop di Outlook
Se hai scelto Outlook durante la creazione di una riunione ricorrente nel client desktop Zoom, si aprirà l'app desktop Outlook.
Nota : affinché funzioni, è necessario che sul computer sia installata l'app desktop Outlook. Per impostare una riunione Zoom ricorrente sull'app Web Outlook, controlla il componente aggiuntivo Zoom Outlook.
- Nella barra degli strumenti superiore dell'app desktop Outlook, fare clic su Ricorrenza .
- Modificare le impostazioni di ricorrenza, quindi fare clic su OK .
- Finalizzare le opzioni della riunione e fare clic su Invia .
Visualizza riunioni ricorrenti
Puoi visualizzare un elenco delle tue riunioni ricorrenti nel client desktop Zoom.
- Accedi al client desktop Zoom.
- Fare clic sulla scheda Riunioni .
- Per le riunioni ricorrenti con uno schema di ricorrenza fisso, ogni sessione pianificata viene visualizzata nella data pianificata.
Le riunioni senza orario fisso si trovano nella sezione Riunioni ricorrenti , che si trova in fondo all'elenco delle prossime riunioni.
- Fare clic su una riunione per visualizzare ulteriori dettagli e opzioni della riunione.
Pianificazione di una riunione ricorrente sul Web
Pianifica una riunione ricorrente
- Accedi al portale web Zoom.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Riunioni .
- Fare clic su Pianifica una riunione .
- Sotto l' opzione Fuso orario , seleziona la casella di controllo accanto a Riunione ricorrente .
- Modifica le seguenti opzioni di ricorrenza:
- Ricorrenza : scegliere di ripetere questa ripetizione giornalmente , settimanalmente , mensilmente o senza orario fisso .
- Ripeti ogni : scegli la frequenza con cui ripetere la riunione, ad esempio ogni 2 giorni, ogni 3 settimane, ogni 6 mesi. L' opzione di ricorrenza settimanale fornirà anche la possibilità di selezionare in quali giorni della settimana ripetere.
- Data di fine: scegli quando terminare la serie di riunioni ricorrenti. Scegli Entro per selezionare la data di fine della serie ricorrente oppure Dopo _ occorrenze per scegliere quante ricorrenze nella serie creare.
Nota : le riunioni ricorrenti possono avere un massimo di 60 occorrenze. Se hai bisogno di più di 60 occorrenze, utilizza l' opzione Nessun orario fisso nel menu a discesa Ricorrenza .
- Se è richiesta la registrazione e la riunione è ricorrente, specificare una delle seguenti opzioni:
- I partecipanti si registrano una volta e possono partecipare a qualsiasi evento : i partecipanti possono partecipare a tutti gli eventi. Verranno elencate tutte le date e gli orari del webinar e il registrante verrà registrato per tutti gli eventi. Il rapporto di registrazione corrispondente conterrà tutti gli iscritti insieme, indipendentemente dalla sessione a cui partecipano, mentre il rapporto sui partecipanti di ciascuna sessione conterrà i partecipanti per quella sessione specifica.
- I partecipanti devono registrarsi per ciascun evento per partecipare : i registrati devono registrarsi separatamente per ciascun evento per partecipare. Possono scegliere solo una data e un'ora nella pagina del registrante. I rapporti sulla registrazione e sui partecipanti per ciascuna sessione pianificata conterranno gli iscritti/partecipanti solo per quella sessione.
- I partecipanti si registrano una volta e possono scegliere uno o più eventi a cui partecipare : I partecipanti si registrano una volta e possono scegliere uno o più eventi a cui partecipare. Dovranno selezionare le date e gli orari in cui desiderano partecipare e verranno registrati solo per quegli eventi. Possono scegliere più opzioni. I rapporti sulla registrazione e sui partecipanti per ciascuna sessione pianificata conterranno gli iscritti/partecipanti solo per quella sessione.
- Fare clic su Salva .
- Completa la selezione delle opzioni della riunione e fai clic su Pianifica .
Aggiungere e modificare occorrenze
Segui questi passaggi per aggiungere o modificare singole occorrenze come parte della riunione ricorrente.
- Accedi al portale web Zoom.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Riunioni .
- Fai clic sull'argomento della riunione ricorrente.
- Fare clic su Mostra tutte le occorrenze accanto all'orario della riunione.
Verrà visualizzato l'elenco di tutti gli orari delle riunioni. Puoi eliminare o modificare ogni riunione. Puoi anche aggiungere un'altra sessione in questa sezione. Gli inviti alle riunioni possono essere esportati in una varietà di calendari.
Nota : se in precedenza hai aggiunto la riunione al tuo servizio di calendario, come Google Calendar o Outlook, devi modificare la ricorrenza della riunione tramite il servizio di calendario.
Modifica tutte le occorrenze
- Accedi al portale web Zoom.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Riunioni .
- Passa il mouse sopra il nome della riunione ricorrente che desideri modificare, quindi fai clic su Modifica .
- Quando ti viene chiesto se desideri modificare tutte le riunioni ricorrenti, fai clic su Modifica tutte le occorrenze .
- Modifica la ricorrenza secondo necessità.
Nota : se in precedenza hai aggiunto la riunione al tuo servizio di calendario, come Google Calendar o Outlook, dovrai comunque modificare la ricorrenza della riunione tramite il servizio di calendario.
- Fare clic su Salva .
Pianificazione di una riunione ricorrente su Android | iOS
Pianifica una riunione ricorrente
- Accedi all'app mobile Zoom.
- Nella scheda Riunioni toccare Pianifica .
- Segui i passaggi per pianificare una riunione.
- Tocca l' opzione Ripeti e seleziona una ricorrenza.
- Attiva Aggiungi al calendario e fai clic su Pianifica .
Zoom ti reindirizzerà all'app di calendario predefinita e creerà un nuovo evento di riunione.
- Segui una delle sezioni seguenti a seconda della selezione del calendario.
Imposta la ricorrenza in Google Calendar
- Sotto le opzioni di data e ora, tocca Altre opzioni .
- Tocca Non si ripete e seleziona un'opzione di ricorrenza.
- Finalizza le opzioni della riunione. Consulta il nostro articolo sulla pianificazione delle riunioni per saperne di più.
- Tocca Salva .
Imposta la ricorrenza in Outlook
- Tocca Ripeti , seleziona un'opzione di ricorrenza, quindi tocca il segno di spunta.
- Finalizza le opzioni della riunione. Consulta il nostro articolo sulla pianificazione delle riunioni per saperne di più.
- Fare clic su Salva .
Visualizza riunioni ricorrenti
Puoi visualizzare un elenco delle tue riunioni ricorrenti nell'app mobile Zoom.
- Accedi all'app mobile Zoom.
- Tocca la scheda Riunioni .
- Scorri verso il basso fino alla sezione Riunione ricorrente per individuare le tue riunioni ricorrenti.
- Tocca una riunione per visualizzare ulteriori dettagli e opzioni della riunione.