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Cosè un Huddle su Slack e come usarlo
Quando vuoi fare una chiacchierata veloce con un collega o mostrare qualcosa sullo schermo, rannicchiati in Slack . Una riunione Slack ti offre un posto dove incontrarti, parlare e condividere senza dover alzare il telefono.
Se la tua azienda utilizza già Slack per le comunicazioni di gruppo , questo lo rende il luogo ideale per quel colloquio privato senza un'enorme interruzione del tuo flusso di lavoro.
Che cos'è un Huddle su Slack?
Quando pensi a una riunione, probabilmente pensi a una squadra sportiva che si riunisce per stabilire un piano per la loro prossima partita. Le conversazioni nell'app Slack sono simili. Offrono uno spazio per te e i tuoi colleghi per effettuare una chiamata audio e condividere i tuoi schermi in tempo reale.
Quando la funzione huddle è stata introdotta per la prima volta, erano disponibili solo per i piani Slack a pagamento. Tuttavia, ora sono disponibili in tutti i piani Slack su desktop, dispositivi mobili e Web utilizzando il browser Web Chrome o Firefox.
Con i piani gratuiti, puoi avere due partecipanti in una conversazione mentre con i piani a pagamento puoi avere fino a 50 partecipanti.
Avvia una conversazione in Slack
Seleziona il canale Slack o la conversazione con messaggio diretto in cui desideri avviare la conversazione.
Quindi, attiva l' interruttore delle cuffie in basso a sinistra nella finestra Slack accanto alla barra laterale dell'area di lavoro.
Quelli nel canale o nel messaggio diretto vedranno un indicatore blu che li hai invitati a una conversazione (sotto).
Per fare in modo che più persone si uniscano alla conversazione, seleziona il pulsante Invita persone che assomiglia a un'icona di contatto oppure seleziona i tre puntini e seleziona Invita persone . Inserisci gli utenti Slack che desideri invitare nella casella di ricerca.
Se desideri disattivare il microfono durante la conversazione, seleziona l' icona del microfono sul lato sinistro della conversazione.
Puoi quindi visitare altri canali, messaggi diretti o persino aree di lavoro Slack mentre la tua conversazione continua senza interruzioni.
Unisciti a una conversazione
Quando un altro utente Slack avvia una conversazione in un canale o in un messaggio diretto di cui fai parte, vedrai l'icona dell'antenna blu nell'angolo in basso a sinistra della finestra.
Seleziona l' icona delle cuffie nell'invito alla conversazione per partecipare.
Usa la finestra e i controlli di Huddle
Puoi mantenere la conversazione nel piccolo punto nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Slack o espanderla. Per ingrandire la finestra, seleziona la freccia che mostra il numero di persone nella conversazione. Vedrai quindi una finestra più grande che mostra le persone nella conversazione.
Nella finestra di conversazione più grande, seleziona i tre puntini in alto a destra per ulteriori azioni. Puoi scegliere Preferenze audio per regolare le impostazioni audio di Slack o Invia feedback per far sapere a Slack cosa ne pensi della funzione.
Puoi anche attivare i sottotitoli che rendono facile vedere cosa dicono tutti oltre ad ascoltare la chat. Dopo aver abilitato i sottotitoli in tempo reale, vedrai due schede nella finestra di conversazione per Sottotitoli e Persone .
Se desideri avere una conversazione di digitazione privata, seleziona l' icona Vai a conversazione privata che assomiglia a una freccia e al simbolo di un numero.
Puoi quindi digitare nell'area di chat principale ma rimanere nella conversazione attiva come indicato dall'indicatore.
Ogni volta che desideri chiudere la finestra di conversazione più grande, fai semplicemente clic su di essa selezionando un punto diverso in Slack o sullo schermo.
Condividi il tuo schermo in una conversazione
Una funzionalità super utile di una riunione Slack è la possibilità di condividere lo schermo . Questo è perfetto quando ti ritrovi per discutere di un nuovo prodotto, di un problema che stai riscontrando o di collaborare a un'immagine.
- Nella piccola finestra di conversazione, seleziona il pulsante Condividi schermo o i tre puntini e seleziona Condividi schermo .
- I partecipanti alla conversazione vedono quindi una piccola finestra all'interno della piccola finestra della conversazione. Quando lo selezionano, lo schermo condiviso si apre in una finestra più grande.
- Mentre condividi lo schermo, vedrai una barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo. Sono disponibili pulsanti per disattivare/riattivare l'audio del microfono, disegnare sullo schermo e consentire ad altri di disegnare sullo schermo. Basta selezionare un pulsante per attivare o disattivare la funzione.
- I segni appaiono brevemente per essere visti da tutti e possono essere molto utili. Puoi anche vedere il nome del partecipante che sta disegnando in quel momento.
- Per interrompere la condivisione dello schermo, seleziona Interrompi condivisione nella barra degli strumenti.
Lascia un Huddle in Slack
Sia che la conversazione sia finita, sia che tu voglia semplicemente abbandonare la conversazione, puoi farlo disattivando l' interruttore del microfono .
Puoi anche utilizzare le scorciatoie da tastiera per uscire da una conversazione. Su Windows, premi Ctrl + Maiusc + H e su Mac, usa Comando + Maiusc + H .
Le riunioni in Slack sono luoghi convenienti per discussioni informali e condivisione dello schermo. Quando digitare i tuoi messaggi non è sufficiente, invita i tuoi colleghi a una riunione. Fai attenzione alle nuove funzionalità in arrivo per le riunioni lungo la strada, come le videochiamate e i thread di messaggi.
Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a questi suggerimenti e trucchi per Slack .
Avvia o partecipa a una conversazione su dispositivi mobili
Inizia una nuova riunione
Quando avvii una conversazione, chiunque partecipi alla conversazione potrà partecipare. Puoi anche invitare chiunque a partecipare, che faccia parte del canale o del DM in cui si svolge la conversazione o meno.
- Apri un canale o un DM.
- Tocca l' icona delle cuffie nell'intestazione della conversazione.
- Se lo desideri, tocca l' icona della fotocamera per attivare il video.
Nota: le persone che inviti a una conversazione che non fanno parte della conversazione non potranno vedere i contenuti nel canale o nei messaggi diretti.
Partecipa a una riunione
Se sei invitato a una conversazione o questa inizia in un messaggio diretto, vedrai una finestra pop-up. Puoi partecipare facilmente alla conversazione facendo clic su Partecipa . Quando inizia una conversazione in un canale di cui fai parte, vedrai l' icona di una cuffia accanto alla conversazione nella barra laterale. Ecco come aderire:
- Da Home , tocca l' icona delle cuffie accanto a un canale o DM.
- Tocca Partecipa .
- Se lo desideri, tocca l' icona della fotocamera per attivare il video.
Suggerimento: puoi partecipare a una conversazione da un secondo dispositivo facendo clic o toccando Usa entrambi i dispositivi durante la partecipazione.
Crea collegamenti per le conversazioni
Tutte le conversazioni hanno collegamenti che le persone possono utilizzare per partecipare da qualsiasi luogo (come un messaggio in Slack o un invito nel calendario).
- Da una conversazione, tocca l' icona dei tre punti .
- Tocca Copia collegamento Huddle , quindi condividilo dove preferisci.
Prendi appunti in un thread di conversazione
Quando sei in una finestra di conversazione, vedrai un thread di messaggi dedicato per condividere note, collegamenti e file durante la discussione.
Tocca l' icona dei thread per mostrare il thread associato alla conversazione.
Condividi il tuo schermo
Fino a due persone in una riunione possono condividere il proprio schermo da Slack su desktop o dispositivo mobile.
- Tocca l' icona dei tre punti .
- Tocca Condividi schermo .
Nota: il disegno sugli schermi è attualmente supportato per l'app desktop Slack per Mac e Windows.
Aggiungi reazioni
Puoi aggiungere reazioni emoji, effetti o adesivi per inviare un segnale ai tuoi colleghi senza interrompere la conversazione. Le reazioni e gli effetti appariranno temporaneamente a tutti nella riunione, mentre gli adesivi rimarranno finché non li rimuoverai.
- Tocca l' icona dell'emoji .
- Tocca la scheda Reazioni , Effetti o Adesivi per effettuare una selezione.
Intraprendi altre azioni in una riunione
Una volta entrato in una conversazione, puoi toccare l' icona dei tre punti per accedere a più azioni e impostazioni:
- Scegli un tema per la riunione per tutti i partecipanti
- Invita persone
- Gestisci le preferenze audio
- Attiva i sottotitoli in tempo reale†
- Nascondi la visualizzazione personale, così non vedrai il tuo video
I sottotitoli sono attualmente disponibili solo in inglese e non verranno salvati una volta terminata la conversazione.
Suggerimento: puoi modificare il suono delle notifiche delle conversazioni nelle tue preferenze.
Lascia una riunione
Chiunque può abbandonare una conversazione in qualsiasi momento, inclusa la persona che l'ha avviata. Le conversazioni termineranno automaticamente quando l'ultima persona se ne andrà.
- Dal canale o dal messaggio diretto in cui si svolge la conversazione, tocca Esci o l' icona delle cuffie .
- Tocca Lascia .
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