A differenza di Zoom e Google Meet, Microsoft Teams segue una certa gerarchia organizzativa. L'Organizzazione si trova al vertice ed è suddivisa in Team. I suddetti Team vengono poi scomposti in Canali, che contengono tutti i membri dell'Organizzazione. Tutte le comunicazioni, comprese le videoconferenze, le chiamate e le chat, vengono incanalate attraverso questi canali, che li rendono il cuore dell'intera operazione.
Poiché Microsoft Teams non è l'applicazione più semplice in circolazione, potrebbero esserci occasioni in cui ti ritrovi un po' confuso. Se ti stavi chiedendo delle chat in Canali e di come vengono gestite le conversazioni all'interno di Microsoft Teams, speriamo che questo articolo possa far luce sulla questione. Quindi, senza ulteriori indugi, vediamo come vengono gestite le chat di canale in Microsoft Teams.
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Le chat del canale sono archiviate in Microsoft Teams?
Sì, Microsoft Teams tiene traccia delle chat del canale e ti consente di ricapitolare gli incidenti se ne hai voglia. Tuttavia, l'accesso alle chat del canale non è un compito facile, poiché queste sono archiviate in una cartella nascosta nella cassetta postale del gruppo di Office 365 . Per estrarre le chat, puoi condurre un eDiscovery accedendo al sito Web di Microsoft eDiscovery .
Nell'output di esportazione di Excel eDiscovery, le chat di Microsoft Teams vengono visualizzate come messaggistica istantanea o conversazioni. Il file PST risultante può quindi essere aperto da Microsoft Outlook e controllare quei messaggi dopo averli esportati. Di seguito è riportato un esempio di come possono apparire le chat dopo l'esportazione.
Allo stesso modo, se stai cercando chat 1 a 1 o di gruppo, le troverai nella tua casella di posta e in quella degli altri partecipanti. Andare al sito di eDiscovery come linkato sopra dovrebbe darti una prospettiva più ampia.
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Le chat del canale scompaiono?
Microsoft Teams non ha messaggi che scompaiono automaticamente, il che significa che i messaggi che invii e ricevi rimarranno all'interno del canale finché il canale è attivo. Se vieni espulso dal gruppo, perderai immediatamente l'accesso al Canale e alla sua cronologia.
D'altro canto, l'aggiunta di un membro a una chat di gruppo personale in Microsoft Teams ti offre la possibilità di includere la cronologia della chat. Se ritieni che la persona trarrebbe vantaggio dal conoscere l'origine del gruppo e gli argomenti discussi prima del suo arrivo, assicurati di includere l'intera cronologia della chat quando richiesto mentre la aggiungi al gruppo. Quando li rimuovi dal suddetto gruppo, non saranno in grado di vedere i nuovi messaggi, ma la vecchia cronologia chat rimarrebbe.
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Un nuovo membro vedrà le vecchie chat del canale?
Se aggiungi un nuovo membro a un canale Microsoft Teams, avrà effettivamente accesso a tutte le comunicazioni precedenti, inclusa la cronologia delle chiamate e delle chat. I messaggi sensibili e tutto il resto sarebbero accessibili dal momento in cui li aggiungi al canale. Quindi, assicurati di aggiungere solo le persone che potrebbero aggiungere valore al tuo gruppo e non comprometterne la privacy.
Suggerimento bonus: assicurati di eliminare i messaggi potenzialmente sensibili prima di aggiungere qualcuno al tuo canale. Inoltre, poiché Microsoft Teams è un servizio completamente professionale, cerca sempre di essere il più professionale possibile sulla piattaforma. Trattalo come una catena di e-mail con i tuoi capi, colleghi e junior, non un luogo in cui dici il tuo cuore senza preoccuparti delle possibili conseguenze.
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