Lanciate insulti al vostro capo sulle vostre piattaforme di lavoro? Sebbene le piattaforme di comunicazione aziendale come Microsoft Teams siano essenziali, queste piattaforme comportano il rischio di violazioni della privacy. Negli ultimi tempi, i lavoratori sono stati diffidenti nei confronti dei loro datori di lavoro che raccoglievano dati software su di loro. Quindi, se ti stai chiedendo se Microsoft Teams può essere utilizzato per spiarti, continua a leggere. Dalle chat alle videoconferenze: utilizzando tali piattaforme la privacy dei dipendenti può essere violata più volte.
In questo articolo, ci sforziamo di discutere se è possibile accedere alle chat, monitorare le applicazioni in background e monitorare l'attività su Microsoft Teams oltre ad altre discussioni pertinenti. Se utilizzi Microsoft Teams, continua a leggere per verificare se la piattaforma può essere utilizzata per spiarti.
La risposta diretta è sì. Il tuo datore di lavoro può monitorare ciò che stai facendo all'interno di Teams. Possono anche registrare conversazioni, registrare chiamate e monitorare la videocamera durante una riunione. Anche se il tuo datore di lavoro può tenere traccia di molte delle tue attività su Microsoft Teams, ci sono anche cose che non può spiare. Nel corso di questo articolo, approfondiremo ciò che un datore di lavoro può e non può monitorare su Microsoft Teams.
Dopo aver letto che Microsoft Teams può accedere alle tue attività, sono sicuro che sei emozionato. Tuttavia, non preoccuparti: direttamente da chat, videoconferenze, localizzazione e app in background, risponderemo a diverse domande che potrebbero stuzzicare la tua mente.
Microsoft Teams ha un portale chiamato eDiscovery. Ciò consente ai datori di lavoro di cercare ed esportare la chat di Microsoft Teams. Il funzionamento è che gli amministratori possono eseguire una ricerca per parole chiave per cercare le chat.
La prossima volta che tu e i tuoi colleghi assegnate una parola chiave al vostro capo irritante, fate attenzione: il vostro capo potrebbe semplicemente cercarla per parola chiave!
Se utilizzi Microsoft Teams con un'e-mail di lavoro su un computer aziendale, è probabile che il tuo datore di lavoro registri le conversazioni e registri le chiamate. E potenzialmente potrebbe non esserci alcuna notifica al riguardo.
Quindi sì, le tue videochiamate Microsoft Teams potrebbero essere monitorate senza che tu ne sia consapevole.
Questo ti renderà felice. Gli amministratori di Microsoft Teams non possono visualizzare le applicazioni in esecuzione in background sul tuo laptop. Il monitoraggio di un datore di lavoro si limita quindi esclusivamente all’attività svolta su Microsoft Teams.
Un avvertimento: se stai utilizzando il laptop aziendale, potrebbe esserci la possibilità che il tuo datore di lavoro abbia preinstallato un programma di sorveglianza per monitorare le tue attività.
Per sua natura, Microsoft Teams non ha accesso alle informazioni sulla tua posizione. Condividere le informazioni relative alla posizione è una scelta . Se hai abilitato i servizi di localizzazione su Teams, puoi semplicemente disabilitarli.
Ciò impedirà al tuo datore di lavoro di accedere a qualsiasi informazione sulla posizione. Ecco come puoi disabilitare i servizi di localizzazione sulla tua applicazione Microsoft Teams.
Il tuo schermo non può essere visto a meno che non lo condividi. Quindi, se hai condiviso lo schermo con il tuo datore di lavoro, ovviamente, loro potranno vedere cosa c'è sullo schermo. In caso contrario, tuttavia, è impossibile per l'amministratore accedere a ciò che stai facendo sullo schermo.
Attenzione, però: se stai utilizzando il laptop aziendale ed è presente uno spyware, è probabile che il tuo datore di lavoro acceda al tuo schermo.
Sfortunatamente, Microsoft Teams non fornisce alcun modo per avvisare un contatto che le sue attività vengono monitorate. Abbiamo provato a cercare diverse soluzioni alternative per verificare se tale notifica potesse essere fornita all'utente. Tuttavia, non esiste alcuna funzionalità che avvisi i dipendenti quando la loro attività viene monitorata.
Impostazioni sulla privacy di Microsoft Teams
Che tu sia un utente singolo o il proprietario di un team, ci sono molte impostazioni sulla privacy che puoi abilitare per la tua tranquillità.
Ad esempio, puoi andare alle Impostazioni di Windows 10 e impedire a Teams di accedere alla fotocamera e al microfono. Naturalmente, dovrai riattivare l'autorizzazione quando partecipi attivamente a chiamate o riunioni.
Oppure puoi aprire le impostazioni dell'app e bloccare i contatti, disabilitare le conferme di lettura e altro. Se sei il proprietario di un team, puoi fare clic su Gestisci team e modificare le autorizzazioni dei membri, impostare le autorizzazioni degli ospiti e altro ancora.
Impegni sulla privacy di Microsoft per i team
Il colosso di Redmond promette di gestire i dati utente di Teams in modo rispettoso della tua privacy.
L’ecosistema del lavoro deve comprendere la sottile differenza tra spionaggio e mera supervisione. I datori di lavoro hanno il diritto di controllare e vigilare sull’attività lavorativa dei propri dipendenti. Tuttavia, se ciò sconfinasse nei confini non lavorativi del dipendente, si tratterebbe di un classico caso di spionaggio.
Il nostro consiglio? Il modo migliore di agire è come se le tue attività venissero monitorate. Quindi, evita semplicemente di inveire sul tuo capo su Microsoft Teams. In questo modo, almeno il tuo lavoro è intatto!
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