Ecco come utilizzare gli Appunti di Office per copiare e incollare in modo semplice e potente in Office 365

Uno dei vantaggi di Office 365 è la presenza di appunti incorporati. Ecco come usarlo.

Fare clic sull'icona di avvio degli appunti nell'angolo inferiore destro della casella di incolla nella scheda Home in Word, Excel o PowerPoint.

Copia il testo o l'elemento che vuoi incollare

Visualizzalo nell'elenco e fai clic sul pulsante Incolla

Uno dei vantaggi di Office 365 è la presenza di appunti incorporati. Se copi e incolli elementi durante la scrittura di documenti, la creazione di fogli di calcolo o presentazioni, il software ricorda l'ultima operazione eseguita e manterrà l'elemento in tutte le altre app di Office che hai o decidi di aprire.

Questo rende la vita molto più semplice se stai cercando di tornare indietro nel tempo e copiare qualcosa che potresti aver dimenticato quando hai iniziato un documento. Nella nostra ultima guida di Office 365, ti mostreremo come puoi farlo e utilizzare questi appunti a tuo vantaggio.

Come tagliare e incollare elementi dagli Appunti

Per tagliare e incollare più facilmente gli elementi dagli Appunti, devi prima trovarli dalla scheda Home in Word, Excel o PowerPoint. Noterai un'icona di avvio nell'angolo in basso a destra della casella di incolla, quindi assicurati di fare clic su questo per far apparire gli appunti. È quindi possibile selezionare il testo o la grafica all'interno del documento che si desidera copiare e premere Ctrl+C.

Le tue selezioni appariranno in un elenco sul lato sinistro dello schermo nel tempo e puoi incollare un elemento selezionandolo. Quando hai finito puoi fare clic sul pulsante (X) nell'elenco per chiuderlo. Noterai anche una piccola anteprima di foto o grafici che potresti aver copiato.

Come eliminare elementi dagli Appunti

Se i tuoi appunti si stanno riempiendo troppo, puoi facilmente eliminare gli elementi da esso. Per fare ciò, tutto ciò che devi fare è tornare negli Appunti seguendo i passaggi precedenti. Puoi quindi fare clic sulla freccia accanto a un elemento e scegliere Elimina. Se lo desideri, puoi anche fare clic su Cancella tutto per cancellare gli elementi.

Ci sono anche molte altre opzioni

Una volta che hai finito di esplorare gli Appunti, ci sono alcune altre opzioni che puoi controllare. Puoi guardare nella parte inferiore dello schermo e premere il pulsante Opzioni. Da qui, sarai in grado di controllare alcuni dei seguenti elementi:

• Mostra automaticamente gli appunti di Office
• Mostra appunti di Office quando CTRL+C premuto due volte
• Raccogli senza mostrare gli appunti di Office
• Mostra l'icona degli Appunti di Office sulla barra delle applicazioni
• Mostra lo stato vicino alla barra delle applicazioni durante la copia

Tieni presente che dopo aver aperto gli Appunti, memorizzerà anche il contenuto che hai copiato o tagliato da qualsiasi luogo. Puoi anche impostare gli appunti per archiviare i contenuti ma rimanere chiusi, purché tu abbia un programma per ufficio in esecuzione. Tuttavia, una volta chiuso un programma di Office 365, tutto il contenuto degli appunti scomparirà e verrà svuotato.

Prova in alternativa la cronologia degli appunti di Windows 10

Ora che hai acquisito padronanza degli appunti di Office 365, c'è anche un'alternativa che potresti considerare di utilizzare. Se hai installato l'aggiornamento di Windows 10 di ottobre 2018, puoi visualizzare la cronologia degli appunti. Questo deve essere abilitato dalle Impostazioni di sistema cercando negli Appunti e abilitando la funzione. Una volta fatto, puoi premere il tasto Windows e V insieme sulla tastiera per vedere la cronologia della tastiera, indipendentemente dall'app da cui hai copiato il contenuto.