Elenchi Microsoft - Come creare un nuovo elenco da zero

Per creare un nuovo elenco da zero negli elenchi Microsoft:

Accedi agli elenchi Microsoft.

Fare clic su "Nuovo elenco".

Dai un nome alla tua lista.

Fai clic su "Aggiungi colonna" e seleziona un tipo di dati per la nuova colonna.

Usa il riquadro a comparsa per assegnare un nome alla colonna e personalizzarne le opzioni.

Microsoft Lists è una soluzione di gestione dei dati che combina elementi di fogli di calcolo Excel, database di Access e soluzioni low code di terze parti come Airtable. In questa guida, ti mostreremo come iniziare a creare un nuovo elenco da zero: se stai cercando una panoramica più generale degli elenchi, prova a leggere prima la nostra guida introduttiva .

Accedi al tuo account Microsoft 365 aziendale o scolastico e avvia Microsoft Lists dall'utilità di avvio delle app. Fai clic sul pulsante "Nuovo elenco" nella parte superiore dell'app, quindi seleziona l'opzione "Elenco vuoto".

Dai un nome alla tua lista e assegnagli un colore e un'icona. Gli ultimi due sono elementi puramente decorativi per aiutare gli elenchi a distinguersi l'uno dall'altro all'interno dell'interfaccia utente dell'app.

Nella parte inferiore del modulo, dovrai scegliere dove salvare l'elenco. L'opzione predefinita "Le mie liste" si tradurrà in una lista personale a cui solo tu hai accesso. All'interno del menu a discesa, troverai la possibilità di salvare in un sito del team di SharePoint. La selezione di un sito renderà l'elenco disponibile a chiunque abbia accesso a quel sito.

Una volta che il tuo elenco è stato creato, puoi iniziare a definire colonne di dati. Per impostazione predefinita viene creata una singola colonna "Titolo". Puoi rinominarlo passando il mouse sul suo nome, selezionando "Impostazioni colonna" e quindi scegliendo "Rinomina".

Per aggiungere nuove colonne, fai clic sul pulsante "Aggiungi colonna". Dovrai scegliere un tipo di dati per i dati che inserirai nella colonna. È disponibile una grande varietà di opzioni. Variano dal testo di base agli elementi interattivi come una selezione a scelta multipla.

Dopo aver selezionato un tipo di dati, verrà visualizzato un riquadro a comparsa da destra. Qui puoi assegnare un nome alla colonna, aggiungere una descrizione e impostare il valore predefinito per le celle appena aggiunte. Le opzioni esatte che vedrai qui variano a seconda del tipo di dati selezionato. Ci sono troppe possibili permutazioni da trattare in un articolo: ti invitiamo a sperimentare diversi tipi di dati, esplorare le impostazioni disponibili e valutare le differenze nel modo in cui visualizzano i dati.

Dopo aver aggiunto alcune colonne, sei pronto per iniziare a popolare il tuo elenco con i dati. Fai clic sul pulsante "Nuovo" in alto a sinistra per far apparire il riquadro a comparsa "Nuovo elemento" da destra.

Dovrai fornire valori per ciascuna delle colonne nell'elenco. I campi del modulo utilizzeranno automaticamente gli input appropriati per il tipo di dati di ciascuna colonna.

Nel nostro esempio, abbiamo creato un elenco che potrebbe essere utilizzato per organizzare bozze di articoli per CloudO3. Scriviamo il titolo manualmente (colonna Testo), selezioniamo una Categoria dalle opzioni predefinite (colonna Scelta) e aggiungiamo una miniatura (colonna Immagine). Qualsiasi elemento in un elenco può anche avere allegati facoltativi associati.

Con alcuni dati nel tuo elenco, ora puoi sederti e ammirarlo. Lists presenta automaticamente i dati in ogni colonna utilizzando un formato appropriato per il tipo di dati. È qui che si verifica la vera differenziazione da strumenti come Excel: sebbene gli elenchi richiedano un po' di tempo per l'installazione, il risultato è un'esperienza visiva molto più ampia rispetto ai tipici fogli di calcolo di Excel.

Liste combina la struttura predefinita di un database con la presentazione accessibile di un foglio di calcolo. Allo stesso tempo, offre funzionalità interattive e una perfetta integrazione con servizi come soluzioni low-code come Power Automate e Power Apps di Microsoft. Nei prossimi articoli, introdurremo l'editor di elenchi avanzato che rimanda a SharePoint per fornire un controllo ancora maggiore su come i tuoi dati vengono archiviati e presentati.