Se lavori in un ambiente d'ufficio, probabilmente sai quanto sia importante la comunicazione. Puoi discutere di argomenti con i tuoi compagni di squadra più velocemente e più facilmente e, a seconda degli strumenti che usi, anche gli incarichi di lavoro possono essere semplificati .
Un ottimo strumento che semplifica notevolmente il modo in cui comunichiamo in un ambiente di ufficio è Microsoft Teams .
Fa parte della suite Microsoft Office, ma può essere utilizzato anche separatamente, essendo uno dei pochi servizi effettivamente gratuiti.
Tuttavia, non è esente da bug e problemi, poiché gli utenti hanno segnalato sui forum ufficiali che hanno problemi a visualizzare i file all'interno di Microsoft Teams:
[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].
In sintesi, gli utenti che appartengono a un canale specifico non possono vedere determinati file. Sebbene questo problema possa sembrare piuttosto serio, è semplicemente una questione di posizionamento delle cartelle.
In questa guida passo passo, ti mostreremo come evitare tali problemi e rendere nuovamente visibili i file in Microsoft Teams.
Come posso far apparire di nuovo i file in Microsoft Teams?
1. Riorganizzare i file e le cartelle in SharePoint
Come accennato in precedenza, risolvere questo problema è solo questione di capire come funziona Microsoft Teams e come il posizionamento delle cartelle può influenzarlo.
Innanzitutto, i trasferimenti di file di Microsoft Teams e i servizi di hosting sono supportati da SharePoint . Noterai anche nella tua immagine TeamsFromLeftMenu che la visualizzazione del file dice Generale su di essa.
Questo perché rappresenta la cartella dei file per il tuo canale Generale e più crei canali, più cartelle vengono visualizzate in SharePoint.
Se esamini il tuo SharePoint, noterai che ci sono cartelle che rappresentano tutti i canali di Microsoft Teams. Puoi vedere i tuoi file nella vista File perché sei impostato per vedere tutti i file disponibili, non solo quelli per un canale specifico.
Per evitare problemi come quelli menzionati sopra, sposta i file nella cartella del canale. Ora chiunque faccia parte di quel canale o gruppo sarà in grado di vedere i file che sono stati condivisi.
2. Attendi che i permessi si implementino da soli
Le persone al di fuori di un gruppo non possono vedere il contenuto di un canale senza prima farne parte. Tuttavia, è risaputo che dare a qualcuno il permesso di entrare a far parte di un Gruppo richiede del tempo per iniziare.
Pertanto, la tua unica opzione è aspettare che Microsoft Teams elabori la tua richiesta.
Conoscendo queste cose di base, tu e i tuoi compagni di squadra dovreste essere in grado di vedere tutti i file che sono stati condivisi in Microsoft Teams.
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Domande frequenti
I file condivisi sui canali Microsoft Teams sono archiviati nella cartella SharePoint del team. I file condivisi nelle chat private sono archiviati nella cartella OneDrive for Business e solo gli utenti con cui li hai condivisi possono accedervi.
Se non vuoi che il tuo antivirus esegua automaticamente la scansione dei file di Microsoft Teams, aggiungi i seguenti percorsi al tuo elenco di indirizzi attendibili: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe e %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Esistono due modi principali per condividere un file in più team utilizzando Microsoft Teams:
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