Funzionalità in arrivo di Microsoft Teams: novità in arrivo

Microsoft Teams ha rapidamente guadagnato una vasta base di utenti nelle ultime settimane a causa dell'aumento degli ambienti di lavoro remoti a causa dell'impatto del COVID-19. Per le organizzazioni con più membri del team, il servizio offre la creazione di più team per ogni dipartimento dell'azienda e membri all'interno di ogni team.

Oltre a ciò, Teams offre una perfetta compatibilità con Office, messaggistica diretta, chiamate audio/video, condivisione dello schermo e opzioni di integrazione, nonché funzionalità di evidenziazione come la creazione di collegamenti di partecipazione , l'  esclusione dell'audio di tutti i partecipanti e la marcatura dei messaggi come importanti .

Sebbene sia già in lizza per essere uno strumento di collaborazione completo, Microsoft aggiunge costantemente nuove funzionalità e maggiore stabilità al servizio. Ecco alcune funzionalità imminenti che puoi aspettarti di visualizzare a breve su Microsoft Teams.

Contenuti

• Modalità Insieme
• Vista dinamica
• Risposte suggerite
• App per le attività
• Integrazione Cortana
• Ampia vista ed espansione della galleria
• Sale riunioni virtuali
• Reazioni dal vivo
• Bolle di chat
• Filtri video
• Post appuntati
• Estensioni di messaggistica
• Multi-finestra per le chat
• Visualizzazione di tutti i partecipanti a una riunione video
• "Alza la mano" per quando sei in riunione
• Consenti all'organizzatore di terminare le riunioni
• Citando i messaggi precedenti
• Votazioni dal vivo e sondaggi durante gli eventi live
• Consenti l'invio di messaggi audio
• Trasferisci la chiamata attiva tra i dispositivi
• Cambiare l'immagine di sfondo invece della sfocatura dello sfondo
• Utilizzo di più account Teams contemporaneamente
• Possibilità di vedere chi è disponibile in un canale
• Visualizza o esporta un elenco di utenti che hanno partecipato a una riunione
• Utilizzo del calendario di gruppo di Office 365 nei team
• Integrazione con il centro notifiche di Windows 10

Modalità Insieme

La videochiamata esiste da quasi un decennio. Tuttavia, dobbiamo ancora essere completamente a nostro agio con il modo in cui è condotto. Quindi, Microsoft si è impegnata a migliorare l'esperienza complessiva sostituendo l'impostazione della modalità piastrella tradizionale con un ambiente più facilmente riconoscibile. La modalità Together mette te e i tuoi amici in un ambiente più naturale, un bar o un auditorium, con l'aiuto della realtà virtuale. In questo modo ti senti come se i tuoi amici e colleghi fossero seduti proprio accanto a te, non a miglia di distanza. Microsoft ha promesso che continueranno a lavorare sulla modalità Insieme e ad apportare nuove impostazioni.

Vista dinamica

Sebbene la modalità Insieme sia uno strumento eccellente per contrastare la fatica delle conferenze convenzionali, non è necessariamente l'ideale per tutti gli scenari. Quindi, per un approccio più professionale, Dynamic view è la soluzione di cui avresti bisogno. Con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, la modalità dinamica ordinerebbe gli oratori attivi e i contenuti condivisi, visualizzando solo ciò che è rilevante per te.

Risposte suggerite

Microsoft Teams sta anche portando risposte suggestive a Microsoft Teams, che utilizzerebbero l'intelligenza artificiale di Microsoft per suggerirti un modello di messaggio appropriato. Grazie alle risposte suggerite, non dovrai più scrivere messaggi generici, mai più.

App per le attività

Microsoft sta portando una nuova app, Attività, in Microsoft Teams, che renderebbe la vita molto più semplice per gli utenti finali. L'app in sé non offre nulla di nuovo, ma fa un ottimo lavoro nell'unificare Microsoft To Do, Outlook e Planner. Dovrai solo aggiungere Attività come scheda per iniziare a funzionare.

Integrazione Cortana

L'assistente digitale di Microsoft, Cortana, arriverà presto su Microsoft Teams. L'assistente AI sarebbe in grado di effettuare una chiamata, inviare un SMS e condividere file per tuo conto. Attualmente, è programmato per essere disponibile per gli utenti di Office 365 negli Stati Uniti.

Ampia vista ed espansione della galleria

Microsoft ha garantito di portare una visualizzazione della galleria di grandi dimensioni ad agosto. Questa nuova modalità ti permetterebbe di vedere fino a 49 persone in una riunione contemporaneamente. Inoltre, Teams sarà presto in grado di ospitare fino a 1000 partecipanti. Consentirebbe anche a un massimo di 20000 utenti di partecipare in modalità spettatore (solo visualizzazione).

Sale riunioni virtuali

Microsoft sta prendendo una pagina dal libro di Zoom con questa funzione. Come Zoom, Microsoft Teams offrirà presto la possibilità di suddividere il totale dei partecipanti a una riunione in gruppi più piccoli e assegnare loro progetti diversi come ritenuto opportuno.

Reazioni dal vivo

Simile a Facebook Watch, gli utenti di Teams sarebbero in grado di reagire ai contenuti sullo schermo in tempo reale. Mostra il tuo sostegno - applaudi o esulta - o fai una doccia d'amore; Teams sta diventando più personalizzato e intimo che mai.

Bolle di chat

La chat è un'ottima modalità di comunicazione, anche durante le riunioni. Tuttavia, il layout corrente di Teams ti consente solo di chattare con i tuoi amici/colleghi in una finestra separata. Le bolle di chat, simili a Facebook Messenger, ti darebbero la possibilità di continuare le tue conversazioni in uno spazio mobile, senza lasciare la finestra principale della riunione.

Filtri video

Tutti noi vogliamo apparire al meglio durante le conferenze e questi filtri sarebbero di grande aiuto in questo. Microsoft non ci ha detto quali filtri si sarebbero fatti strada, ma è probabile che ne vedremo un sacco di abbastanza efficaci.

Post appuntati

Presto sarai in grado di appuntare i post più importanti di un canale nel riquadro delle informazioni del canale, rendendoli facilmente accessibili a tutti.

Estensioni di messaggistica

Microsoft Teams riceverà due nuove estensioni di messaggistica, liste di controllo e sondaggi, nel prossimo futuro. Ciò consentirebbe ai membri di un team di semplificare i propri compiti senza sudare.

Multi-finestra per le chat

Quando si conversa con persone e canali diversi, è difficile navigare tra le diverse schede sullo schermo per accedere alle chat attive. Microsoft ha promesso che sta attualmente testando la possibilità di aprire più finestre delle chat per evitare di passare da una chat all'altra nella schermata principale.

Con 'Multi-finestra per le chat', non solo puoi spostarti rapidamente da una chat all'altra, ma anche avere diverse finestre di riunione aperte sullo schermo. Sarai in grado di visualizzare le riunioni del team e i thread di chat come finestre separate e averne più di uno attivo in un determinato momento.

Visualizzazione di tutti i partecipanti a una riunione video

Durante una riunione del team, attualmente Teams visualizza il feed video degli ultimi quattro membri che hanno fornito i propri input, mentre il resto dei membri del team viene mostrato come icone nella barra in basso.

Il team di ingegneri di Teams ha risposto a una richiesta di UserVoice suggerendo che presto Teams avrà la possibilità di mostrare tutti alla videoconferenza, indipendentemente dal fatto che siano stati gli ultimi a parlare o meno. Se arriva tale funzionalità, gli utenti saranno in grado di attivare le finestre video di tutti i membri della riunione con le telecamere accese.

"Alza la mano" per quando sei in riunione

Al momento in cui scriviamo, Teams ti consente di disattivare l'audio di tutti i partecipanti durante una riunione del team se sei l'organizzatore o il relatore. Tuttavia, per evitare il caos e incoraggiare gli altri membri del team a parlare, Microsoft sta introducendo in Teams la funzionalità "Alza la mano".

'Alza la mano' darà agli utenti la possibilità di segnalare che vorrebbero parlare durante la riunione, dando così ai partecipanti i mezzi per dare il loro contributo senza far sembrare che stiano interrompendo. La funzionalità è attualmente in fase di test internamente e inizierà a essere distribuita al pubblico tra poche settimane, secondo un ingegnere di Teams sul forum di feedback dell'azienda.

Consenti all'organizzatore di terminare le riunioni

Teams offre la possibilità di aggiungere fino a 10.000 persone alle riunioni del team, ma non c'è ancora modo per terminarne una formalmente. Se un organizzatore fa clic sul pulsante Riaggancia, gli altri partecipanti possono continuare a parlare e condividere file nella schermata della riunione.

Dopo un'enorme attesa, il team di ingegneri di Teams ha finalmente iniziato a testare la funzione "Consenti all'organizzatore di terminare le riunioni" su Teams, che dovrebbe debuttare sul ring pubblico tra una settimana. La funzione consentirà agli organizzatori di terminare la riunione e rimuovere tutti i partecipanti dalla riunione in modo che non siano in grado di condurre discussioni oltre il periodo della riunione.

Citando i messaggi precedenti

Una cosa significativa che manca a Teams è la capacità di rispondere al messaggio precedente di qualcuno citandolo. Attualmente, l'unica soluzione alternativa per farlo è copiare il messaggio originale e quindi utilizzare il pulsante Preventivo dalla barra degli strumenti.

Microsoft potrebbe presto portare la funzionalità "Rispondi a un messaggio specifico in chat" a Teams dopo che diverse voci UserVoice sono state inviate al forum di feedback del servizio. Questo potrebbe tornare utile quando vuoi rispondere a un messaggio specifico in una chat uno a uno o inviare una risposta specifica a qualcuno in una chat di gruppo.

Votazioni dal vivo e sondaggi durante gli eventi live

Al momento in cui scriviamo, Teams ti consente solo di creare sondaggi, quiz e sondaggi incorporando Microsoft Forms all'interno di un canale del team. Tuttavia, se desideri condurre sondaggi dal vivo e desideri che i membri del tuo team votino su un particolare argomento durante una riunione dal vivo, non puoi farlo.

Ciò potrebbe cambiare presto quando un ingegnere di Teams ha risposto a UserVoice dicendo che "Voto e sondaggi in tempo reale durante gli eventi live" sono attualmente in corso. Una volta terminato, la funzionalità dovrebbe passare ai test interni prima di arrivare all'anello pubblico. Gli utenti potranno quindi votare e/o rispondere alle domande del sondaggio durante la riunione/l'evento.

Consenti l'invio di messaggi audio

È noto che i messaggi audio offrono un modo di conversazione più veloce rispetto ai messaggi e tutto aiuta a interpretare meglio il tono del messaggio. Tutti i principali servizi di messaggistica chat offrono supporto per memo vocali per spingere le persone a utilizzare la propria voce anziché i testi, ma Microsoft deve ancora aggiungerlo a Teams.

Un ingegnere di Teams ha confermato a UserVoice che il servizio sta già lavorando per rendere disponibili i messaggi audio alla piattaforma.

Trasferisci la chiamata attiva tra i dispositivi

Sebbene alcune delle funzionalità nell'elenco siano state sviluppate da altri servizi, questo potrebbe essere qualcosa di completamente nuovo. In un post sul forum di feedback degli utenti, un utente aveva richiesto la possibilità di trasferire una chiamata attiva tra dispositivi, in particolare dal telefono al desktop e viceversa.

All'inizio di quest'anno, un ingegnere di Teams ha risposto al post dicendo che la funzione "Trasferisci chiamata attiva tra dispositivi" è attualmente in lavorazione e potrebbe arrivare a breve a Teams.

Cambiare l'immagine di sfondo invece della sfocatura dello sfondo

Se non sei soddisfatto dello sfondo in una riunione video, Teams ha un'opzione Sfocatura sfondo che può nascondere tutto ciò che è dietro di te e farti apparire chiaro. Puoi regolare l'effetto di sfocatura dello sfondo spostandoti attraverso un cursore. Tuttavia, non è possibile impostare un'altra immagine come sfondo come è possibile fare su Cisco Webex e Zoom.

Grazie a UserVoice , Teams sta lavorando per offrire la possibilità di caricare immagini come sfondo invece di offuscarle durante una videochiamata. Per quanto riguarda la tempistica del suo rilascio, il funzionario del team ha affermato che la funzione "Cambia immagine di sfondo" potrebbe arrivare al servizio di collaborazione entro un quarto.

Utilizzo di più account Teams contemporaneamente

Per gli utenti con diversi account di Office 365, è difficile accedere a tutti in un determinato momento. Al momento della scrittura, la possibilità di utilizzare più account Teams contemporaneamente è supportata solo su Android e iOS.

Le versioni desktop di Teams devono ancora implementare la funzionalità con la funzionalità di cambio tenant, sebbene quest'ultima sia già stata resa disponibile per gli utenti Windows. L'ingegnere che ha risposto a UserVoice ha affermato che il supporto per più account sulla versione desktop arriverà presto e gli utenti Mac otterranno anche funzionalità di cambio tenant più rapide.

Possibilità di vedere chi è disponibile in un canale

A differenza di Skype, Microsoft Teams non include la funzionalità che ti consente di visualizzare lo stato dei membri del tuo team. Questo è utile perché vorresti vedere chi sono tutti attivi o meno in un canale in modo da poter organizzare discussioni. Ad esempio, Slack non mostra solo punti verdi e grigi rispettivamente per quando sei online o non disponibile, ma consente anche ai membri di impostare lo stato in modo che i tuoi colleghi sappiano su cosa stai lavorando e se puoi rispondere ai messaggi.

Un tecnico di Teams ha risposto a una richiesta di UserVoice dicendo che la possibilità di vedere lo stato e la disponibilità dei membri all'interno di un canale è ancora in fase di elaborazione.

Visualizza o esporta un elenco di utenti che hanno partecipato a una riunione

Teams doesn’t offer a means to show a list of members who recently attended a meeting after the meeting has ended. While you can see a log of all of your past meetings, the detailed report doesn’t include entries beyond 25.

After a user requested a way to view and export a list of meeting attendees and the ability to view details like enter-exit times and duration of each member in a meeting, a Teams engineer responded that the service will soon incorporate the feature and make it available to the public.

Using Office 365 group calendar in teams

Microsoft will soon allow users to include the Office 365 group calendar inside Teams so that team members will be able to get a glimpse of what is coming up with the group. Once the feature implemented, you should be able to click on the calendar button and view the Office 365 calendar as one of the options.

Integrate with Windows 10 notification center

At the moment, Microsoft Teams shows alerts about new tasks, mentions, and comments at the bottom right corner of your screen. While some of us who prefer the default way of showing notifications, some might also want these alerts to show up on the Windows 10 notification center instead.

Il team di ingegneri di Teams afferma che sta attualmente testando una funzionalità per consentire agli utenti di scegliere tra le notifiche di Teams e le notifiche di Windows. Se tale funzionalità viene resa disponibile, sarai presto in grado di visualizzare tutte le notifiche di Teams facendo clic sull'icona del centro operativo nella parte in basso a destra della barra delle applicazioni.

Sei entusiasta di tutte le funzionalità imminenti che dovrebbero arrivare su Microsoft Teams? Quale di loro potrebbe esserti più utile? Fateci sapere nei commenti qui sotto.