Guida allarchiviazione di OneDrive: cosa conta e cosa no

Grazie alla sua perfetta integrazione con Windows, app Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook e dispositivi Samsung Galaxy, OneDrive è la soluzione di archiviazione cloud preferita per molti. OneDrive offre 5 GB di spazio di archiviazione gratuito per ogni account Microsoft e puoi eseguire l'aggiornamento a uno dei piani Microsoft 365 per sbloccare più spazio cloud per il tuo account. Continua a leggere se ti stai chiedendo cosa viene conteggiato ai fini dello spazio di archiviazione di OneDrive.

A differenza di Google, che conta le e-mail di Gmail, i file di Drive e i contenuti multimediali di Google Foto sotto un'unica parentesi, Microsoft utilizza quote di archiviazione diverse per Outlook e OneDrive.

Cosa è incluso nello spazio di archiviazione di OneDrive e Outlook

Diamo una rapida occhiata a come funzionano OneDrive e l'archiviazione delle cassette postali nell'ecosistema Microsoft. Successivamente, puoi scegliere un piano Microsoft 365 adatto alle tue esigenze (ne parleremo più avanti).

Spazio di archiviazione di OneDrive

La quota di archiviazione di OneDrive include i seguenti elementi.

• Carica file e foto su OneDrive. Sia che carichi immagini dal telefono, dal desktop o dal Web, verranno tutte conteggiate nella tua quota di OneDrive.
• Cartelle locali di cui esegui il backup su OneDrive in Windows.
• File multimediale dalla Galleria Samsung se hai abilitato l'integrazione OneDrive sul tuo telefono o tablet Samsung.
• Elementi eliminati nel Cestino di OneDrive.
• Allegati di Outlook.com e immagini in linea di posta elettronica.
• Allegati ai messaggi di Microsoft Teams e registrazioni vocali/vocali.
• File Microsoft 365 da app come Word, PowerPoint ed Excel.

Archiviazione della casella di posta

La quota di spazio di archiviazione di Outlook.com include gli elementi seguenti.

• Tutti i messaggi di posta elettronica relativi al tuo account Microsoft (Outlook.com, Live o MSN).
• Allegati e messaggi e-mail in linea.
• Calendari di Outlook.
• Contatti di Outlook.
• Elimina messaggi.

Come funziona l'archiviazione Microsoft

Come accennato, ogni account Microsoft riceve 5 GB di OneDrive e 15 GB di spazio di archiviazione della casella di posta per e-mail, contatti e calendari di Outlook. 5 GB non sono sufficienti quando carichi foto e video e lavori regolarmente con le app di Office. Microsoft offre diversi piani Microsoft 365 per espandere lo spazio di archiviazione nel cloud e nelle cassette postali.  

Piani Microsoft 365

Esistono diversi piani Microsoft 365 per i consumatori. Non ci immergeremo nei piani Business ed Enterprise qui. Il colosso del software ha recentemente introdotto Microsoft 365 Basic per iniziare a utilizzare l'ecosistema di app e servizi dell'azienda.

Microsoft 365 di base

Come suggerisce il nome, offre 100 GB di OneDrive e 50 GB di spazio di archiviazione della casella di posta. Non hai accesso alle app desktop Microsoft 365 native nel piano entry-level. Se desideri più spazio di archiviazione di OneDrive, esegui l'upgrade al piano Personale.

Microsoft 365 personale

Microsoft 365 Personal offre 1 TB di spazio OneDrive e 50 GB di spazio di archiviazione di Outlook.com. Potrebbe essere sufficiente archiviare i tuoi ricordi, la registrazione di Teams e altro ancora.  

Famiglia Microsoft 365

Se hai un team piccolo o desideri includere i membri della tua famiglia in Microsoft 365, scegli il piano Famiglia. Il piano Famiglia offre 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive a ciascun membro della famiglia. Tutti gli utenti del piano Famiglia ricevono anche le app desktop Microsoft 365 native.

Cosa succede quando superi la quota di archiviazione

Come previsto, quando superi lo spazio di archiviazione di OneDrive, alcuni servizi Microsoft smetteranno di funzionare.

• Non puoi caricare, modificare o sincronizzare nuovi file su OneDrive. Puoi accedere ai file esistenti in formato di sola lettura.
• Non puoi inviare o ricevere nuove email su Outlook (anche se disponi di ampio spazio di archiviazione della posta elettronica).
• Non potrai inviare o ricevere messaggi di Microsoft Teams che contengono allegati.
• Microsoft potrebbe eliminare i tuoi dati e il tuo account OneDrive dopo 12 mesi.

Riduci lo spazio di archiviazione sul cloud e sulle caselle di posta

Esistono diversi modi per ridurre lo spazio di archiviazione nel cloud e nella casella di posta di OneDrive . Microsoft offre un'analisi dettagliata dello spazio di archiviazione su OneDrive e Outlook per apportare le modifiche necessarie.

Una guida

Passaggio 1: visita OneDrive in un browser Web e accedi con i dettagli del tuo account Microsoft.

Visita OneDrive

Passaggio 2: seleziona Archiviazione nell'angolo in basso a sinistra e controlla un'analisi dettagliata.

Puoi svuotare il cestino, eliminare file di grandi dimensioni, allegati di Outlook e altro per liberare spazio.

Puoi anche disabilitare la funzione di caricamento della fotocamera su OneDrive per iPhone e Android. La funzione carica i media della tua galleria sulla piattaforma OneDrive e potrebbe consumare più spazio di archiviazione di quanto pensi.

Veduta

Passaggio 1: visita Outlook sul Web e fai clic sull'ingranaggio Impostazioni nell'angolo in alto a destra.

Visita Outlook

Passaggio 2: vai su Generale e apri il menu Archiviazione.

Passaggio 3: espandere l'archiviazione della posta elettronica e controllare un'analisi dettagliata. Puoi svuotare gli elementi eliminati, la casella di archivio, inviare elementi e la posta indesiderata per liberare spazio.

Utilizza OneDrive al massimo delle sue potenzialità

OneDrive è parte integrante dell'ecosistema Microsoft 365. È necessario comprendere come funziona il cloud Microsoft e l'archiviazione delle cassette postali per ottenere il meglio da tutte le app Microsoft. Se hai domande riguardanti l'archiviazione delle cassette postali di OneDrive o Outlook, scrivile nei commenti qui sotto.