Hai bisogno di turni ricorrenti in Microsoft Teams? Ecco una soluzione

Per mantenere a galla le loro operazioni durante la pandemia di COVID-19, tutte le aziende capaci sono passate a strumenti di teleconferenza. Mentre Zoom è emerso come un chiaro precursore nel segmento, anche Microsoft Teams ha visto un forte aumento della sua base di utenti negli ultimi due mesi.

L'app potrebbe non essere accattivante come Zoom, ma la perfetta integrazione con Office 365 ha sicuramente permesso loro di conquistare una grossa fetta del mercato, in particolare le organizzazioni formali più professionali.

Dalla pianificazione delle riunioni agli sfondi virtuali appena aggiunti , c'è molto da amare su Microsoft Teams. Tuttavia, come tutti i grandi strumenti, anche Teams ha le sue peculiarità.

Oggi daremo un'occhiata a una delle sue carenze più importanti - non essere in grado di impostare turni ricorrenti - e speriamo di darti una soluzione decente.

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Che cosa sono i turni?

Turni è uno strumento di gestione della pianificazione in Microsoft Teams, che ti consente di pianificare, modificare e gestire le pianificazioni del tuo team. Non solo puoi creare una pianificazione da zero, ma puoi anche scegliere di importare una pianificazione da Microsoft Excel. I giorni vengono visualizzati nella parte superiore dello schermo mentre i nomi dei partecipanti vengono visualizzati sulla sinistra.

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Come impostare turni ricorrenti?

Come accennato, Microsoft Teams è una delle applicazioni più sofisticate in circolazione. Eppure, in qualche modo, gli sviluppatori non hanno (dimenticato?) Incorporato un'opzione per i turni ricorrenti.

Questa svista ha frustrato molte persone e Microsoft deve ancora presentare questa funzionalità tanto attesa. Fortunatamente, esiste una soluzione alternativa che ti consente di impostare turni ricorrenti, anche se con un po' di lavoro extra.

Innanzitutto, crea un nuovo Shift. Se vuoi lo stesso turno ogni giorno, copia il contenuto del turno e incollalo in ogni istanza: giorno. Allo stesso modo, se desideri che il turno si ripeta su base settimanale, copialo semplicemente nel giorno successivo in cui desideri che si ripeta.

Microsoft ha promesso che sta lavorando per introdurre un'opzione ricorrente automatizzata, ma non abbiamo una data di rilascio per lo stesso.