I 5 migliori modi per personalizzare Microsoft Teams per renderlo tuo

Ecco uno sguardo ai primi 5 modi in cui puoi modificare Microsoft Teams a tuo piacimento.

Prova il tema scuro

Configura le conferme di lettura

Aggiungi alcune app

Modifica le tue notifiche

Imposta un messaggio di stato personalizzato

A volte, vuoi solo rendere le app e i programmi che usi ogni giorno un po' più personali. Con Microsoft Teams, puoi farlo anche tu.

Che si tratti di un tema scuro, di conferme di lettura, app e altro, ci sono un paio di modi diversi per personalizzarlo. Ecco uno sguardo ai primi 5 modi in cui puoi modificare Teams a tuo piacimento.

Tema scuro

Il primo modo in cui puoi personalizzare i team a tuo piacimento è con un tema scuro. A differenza di Slack, Teams non supporta temi personalizzati, ma puoi cambiare l'app Teams su un tema scuro se stai cercando qualcosa di diverso. Il processo è lo stesso su MacOS e Windows.

Per iniziare, tocca la tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo. Successivamente, fai clic su Impostazioni. Dovrai quindi fare clic sulla scheda Generale se non è già aperta. Quindi, puoi scegliere Scuro dall'opzione Tema. Dopo aver selezionato Dark Teams passerà automaticamente al tema scuro. Non è necessario riavviare l'app. Il tema scuro funziona proprio come ti aspetti. Trasforma lo sfondo in Teams da bianco a scuro. Se stai usando il tema scuro nel tuo sistema operativo come lo siamo noi, questo rende l'aspetto più pulito e conciso.

Leggi le ricevute

Le conferme di lettura sono attivate per impostazione predefinita in Microsoft Teams. Come suggerisce il nome, riceverai un segno di spunta sui tuoi messaggi in una chat 1:1 o di gruppo per mostrare che è stato inviato. Quindi, quando il messaggio è stato letto, si trasformerà in un'icona a forma di occhio. Il tuo amministratore IT ha il pieno controllo su questa funzione e può attivarla o disattivarla per tutti gli utenti, ma se è stata consentita dall'IT, puoi anche attivarla o disattivarla da solo.

Per configurare le conferme di lettura, tocca l'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo. Dovrai quindi fare clic su Impostazioni e quindi scegliere Privacy. Dovresti quindi vedere un interruttore per le conferme di lettura. Se il tuo amministratore lo ha autorizzato, sarai in grado di disattivare l'interruttore. Tieni presente, tuttavia, che se invii una chat a qualcuno che ha le conferme di lettura disattivate, ma hai ancora la funzione attivata, non vedrai affatto le conferme di lettura di quella persona.

Aggiungi alcune app

Il terzo nella nostra lista sono le app. Se il tuo amministratore IT lo ha consentito, sarai in grado di installare app in Teams. Abbiamo già trattato alcune scelte per le nostre app preferite . Questi vanno da Trello, YouTube, Wikipedia e Microsft Flow. Tuttavia, esiste un catalogo di oltre 200 applicazioni che è possibile scaricare.

Esistono tre modi specifici per aggiungere app a Teams. Prima di tutto, puoi scegliere App dal lato sinistro di Teams e quindi cercare la tua app per aggiungerla lì. Vedrai quindi l'app apparire nella barra laterale.

In secondo luogo, puoi aggiungere app a una scheda in un canale di chat. Per fare ciò, ti consigliamo di accedere al canale, alla chat di gruppo o alla conversazione uno a uno e fare clic su Aggiungi una scheda. Si presenta come un'icona +. Puoi quindi cercare o selezionare la scheda che desideri.

Infine, puoi aggiungere app dall'area di messaggistica come Bot. Queste app nell'area di messaggistica ti consentono di inserire contenuto direttamente nei messaggi di Teams. Puoi farlo selezionando il ... nella parte inferiore della casella in cui normalmente digiti il ​​tuo messaggio e quindi scegli la tua app. Puoi anche provare a digitare @ e quindi fare clic su Ottieni bot per trovare altre app.

Modifica le tue notifiche

La nostra quarta scelta riguarda le notifiche. Su questo fronte, sarai in grado di personalizzare le notifiche che ricevi, per aiutarti a ripulire la tua area di attività in Teams. C'è un bel po' che puoi controllare, che si tratti di menzioni, messaggi, evidenziazioni e altro. Puoi vedere tutte le opzioni per questo andando all'icona del tuo profilo, facendo clic sull'opzione Impostazioni, quindi facendo clic su Notifiche.

Per menzioni come menzioni personali, menzioni del canale o menzioni del team, hai alcune opzioni. Questi includono banner e notifiche e-mail, banner e vengono visualizzati solo nel feed. Per messaggi, risposte, Mi piace, canali seguiti e Tendenze, avrai le stesse opzioni per le menzioni, con la possibilità aggiuntiva di disattivare del tutto le notifiche.

Se lo desideri, puoi anche creare notifiche per una persona specifica facendo clic sul pulsante Gestisci notifiche nella parte inferiore della pagina delle impostazioni. Ciò ti consentirà di seguire lo stato di una persona e ricevere una notifica quando appare Disponibile o Non in linea. Potrebbe essere utile per monitorare quando qualcuno è online per un turno di lavoro.

Imposta un messaggio di stato

La nostra scelta finale per la personalizzazione di Teams è l'utilizzo di un messaggio di stato. Con un messaggio di stato, puoi far sapere ai tuoi colleghi cosa farai. Questo può essere impostato per alcune ore, giorni, settimane o su base giornaliera. È separato dalla tua presenza online e puoi aggiungere ulteriori informazioni fino a 280 caratteri, inclusi emoji e altro.

Per impostare un messaggio di stato, tocca l'icona del tuo profilo. È quindi possibile fare clic sul pulsante Imposta messaggio di stato. Apparirà quindi una casella e potrai inserire il tuo testo personalizzato e scegliere. Tieni presente che puoi anche spuntare la casella che dice mostra quando le persone mi inviano messaggi. Ciò consentirà alle persone di vedere il tuo messaggio di stato mentre compongono un messaggio o di @menzionarti. Per un'ulteriore personalizzazione, è possibile impostare un orario personalizzato per la cancellazione del messaggio di stato, su base oraria, settimanale o specifica.

Come personalizzi i team?

Questo è solo uno sguardo grandangolare su come personalizzare Microsoft Teams. Come bonus, ti suggeriamo anche di provare Snapchat Camera con Microsoft Teams per ravvivare le tue chiamate con i tuoi amici . Potresti anche voler controllare come sfocare lo sfondo anche in Teams , se stai cercando un po' di privacy durante le tue videoconferenze.

Ma questo è solo l'inizio. C'è molto di più che puoi fare con Teams e ti invitiamo a dare un'occhiata al nostro hub di notizie dedicato per ulteriori guide e istruzioni relative a Teams. Inoltre, sentiti libero di farci sapere i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.