I cinque modi migliori per rimanere produttivi con Microsoft To Do su Windows 10

Ecco uno sguardo ai cinque modi principali in cui puoi rimanere produttivo con To Do su Windows.

Aggiungi attività al menu Start e alla barra delle applicazioni in modo da poter vedere le tue attività a colpo d'occhio e accedere all'app più facilmente

Usa le notifiche del badge per dare un'occhiata alle tue attività in sospeso

Imposta promemoria per non perdere un'attività

Aggiungi dettagli alle tue attività

Assegna compiti

La produttività è il fulcro del lavoro, della scuola e della tua vita personale, ma c'è un'app che può aiutarti a gestire tutto. Grazie alla potenza di Microsoft To Do (ora noto anche come To Do) su Windows 10, iOS, Android e sul Web, sarai in grado di gestire le cose che devi fare nel tuo elenco e fare di più. Ispirato da Microsoft , oggi ti daremo uno sguardo ai cinque modi principali in cui puoi rimanere produttivo con To Do su Windows.

Pin To Do per un accesso più rapido

La prima cosa sulla nostra lista riguarda un consiglio abbastanza semplice. Niente è più fastidioso che dover cercare un'app quando è necessario utilizzarla. Perderai il tuo tempo prezioso cercando l'app nel menu Start di Windows 10 o facendo clic sul menu Start e inserendo una nuova ricerca per cercarla.

Quindi, perché non aggiungere To Do per un accesso più rapido? Esistono due modi per aggiungere attività. Puoi aggiungere Attività alla barra delle applicazioni per accedere ai tuoi elenchi preferiti facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'app quando è aperta e scegliendo Aggiungi alla barra delle applicazioni. Ti suggeriamo inoltre di aggiungere l'app anche al menu Start. Per fare ciò, trova Attività nell'elenco delle app nel menu Start, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Aggiungi a Start. Una volta che To Do è stato bloccato per iniziare, sarai in grado di vedere le tue attività a colpo d'occhio sul Live Tile, senza mai dover aprire l'app.

Usa notifiche badge badge

Il prossimo nella nostra lista sono le notifiche dei badge delle app. Un po' simile a Live Tiles, questo è un altro modo per dare un'occhiata alle tue attività a colpo d'occhio. Se abilitato, puoi dare un'occhiata alle tue attività in sospeso senza nemmeno aprire To Do. È essenzialmente un segnale visivo per quando le attività si accumulano e quando potresti dover agire e assicurarti di non perdere nulla di importante. A seconda del numero in sospeso o in scadenza, vedrai apparire un (#) nell'icona dell'app sulla barra delle applicazioni.

Per attivare queste impostazioni, tocca l'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Quindi, fai clic su Impostazioni. Dovresti quindi vedere una sezione per il badge dell'app. Assicurati di fare clic su questo, quindi scegli tra le due opzioni. C'è Scadenza oggi e Scadenza che ti mostrerà un conteggio di entrambe le attività in scadenza oggi e quelle scadute. C'è anche aggiunto alla mia giornata e non completato che mostrerà un conteggio di tutte le attività nell'elenco La mia giornata che non sono ancora state completate.

Imposta promemoria

A volte, potresti aggiungere un'attività e dimenticartene. Anche con Live Tiles o le icone del badge dell'app attivate, potrebbe esserci una situazione in cui un'attività potrebbe sfuggirti di mente. Bene, ti suggeriamo anche di attivare i promemoria e le date di scadenza per le attività per evitare questo.

Di solito, i promemoria sono attivati ​​per impostazione predefinita per le attività, ma puoi assicurarti che siano effettivamente attivati ​​andando su Impostazioni come descritto sopra, quindi scorrendo verso il basso fino alla sezione delle notifiche. Assicurati che la casella di attivazione per Promemoria sia attivata.

Le date di scadenza, nel frattempo, possono essere impostate quando si aggiunge un'attività. Aggiungi una data di scadenza facendo clic sull'icona del calendario accanto alla casella della nuova attività, quindi scegli una data specifica facendo clic su Scegli una data dall'elenco.

Aggiungi dettagli!

Una cosa è creare un'attività, ma per quanto riguarda i dettagli? Più dettagli aggiungi a un'attività, maggiore è la possibilità che non te ne dimentichi o che rimani più produttivo quando scavi attraverso quell'attività. Avrai sempre un punto a cui tornare e vedere cosa intendevi fare. Bene, in To Do, ci sono un paio di modi in cui puoi aggiungere dettagli alle tue attività. Questi includono l'aggiunta di tag, note e file allegati.

Per aggiungere tag alla tua attività, puoi semplicemente digitare il tag accanto all'attività mentre la aggiungi. Vedrai quindi il tag apparire come un collegamento blu nell'elenco La mia giornata. Nel nostro esempio sopra, puoi vedere il tag #Tech, accanto al tag #Personal e #School. Facendo clic su un tag nell'elenco otterrai un filtro, che ti mostrerà tutte le attività con quel tag, aiutandoti a ripulire gli elenchi e a trovare ciò che è importante.

Per aggiungere note, nel frattempo, puoi fare clic sull'attività e quindi guardare il lato destro dello schermo. Ci sarà una sezione per aggiungere note. Da qui è possibile digitare alcune note importanti relative alle attività. Diciamo, uno schema, un indirizzo o qualsiasi altra cosa.

Infine, per allegare un file, puoi fare clic sull'attività, quindi scegliere Aggiungi file dal menu sul lato destro dello schermo. Il file verrà quindi sincronizzato nel cloud, proprio con la tua attività. Questo è un ottimo modo per vedere i tuoi file sui tuoi dispositivi, anche se è quello su cui non stai attualmente guardando la tua attività.

Assegna compiti

Quale modo migliore per rimanere produttivi che avere qualcuno che si unisca a te? Due persone in un compito sono meglio di una, ed è più alta la possibilità che qualcuno non se ne dimentichi. Puoi assegnare attività in To Do con il tuo account di lavoro semplicemente digitando il nome della persona dopo il segno "@". Questo assegnerà loro il compito e saranno in grado di tenerlo aggiornato, proprio come te.

Rimani produttivo con Microsoft 365

Le attività da fare in Microsoft 365 sono solo un modo per rimanere produttivi. Come abbiamo spiegato, ci sono molte altre app disponibili nella suite Microsoft 365 che possono aiutarti. Ciò include gli elenchi e le attività in Microsoft Teams. Controlla il nostro hub Microsoft 365 per ulteriori informazioni e facci sapere come i tuoi suggerimenti per rimanere produttivi al lavoro o a scuola inviandoci un commento qui sotto.