I nostri suggerimenti e trucchi preferiti per Office 365: OneDrive

Ecco una panoramica dei nostri suggerimenti e trucchi preferiti per OneDrive

Condividi file

Esegui il backup del tuo PC su OneDrive

Salva gli allegati e-mail di Outlook su OneDrive

Se sei abbonato a Office 365 , hai guadagnato spazio extra per il tuo account OneDrive. Ciò significa che ora hai una casa online per un massimo di 1 TB di file, foto. Per quanto sia fantastico, potresti non sapere cosa fare con tutto quello spazio o come gestirlo. In questa guida, esaminiamo più da vicino i nostri suggerimenti e trucchi per OneDrive, come puoi gestire lo spazio di archiviazione e altro ancora.

Condividi i tuoi file

Uno dei vantaggi di avere tutto quello spazio di archiviazione su OneDrive è la possibilità di caricare e condividere file con amici o colleghi. Sebbene la maggior parte degli elementi che carichi su OneDrive potrebbe finire per essere privata, puoi anche passare determinati elementi in modalità pubblica per condividerli a tuo piacimento. Ciò ti consente di saltare l'invio di allegati di posta elettronica di grandi dimensioni, poiché il destinatario avrà accesso diretto per selezionare i file nel tuo OneDrive in qualsiasi momento.

Per condividere un elemento su OneDrive, trova il file o la cartella. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e seleziona "Condividi". Quando viene visualizzata la finestra pop-up, puoi scegliere se desideri che il tuo destinatario modifichi o elimini quel file. Nella schermata successiva, puoi anche deselezionare "Consenti modifica" in modo da poter limitare i destinatari al solo download del file. Infine, fai clic su "Copia collegamento" per visualizzare un URL che può essere condiviso. Puoi anche inserire un nome o un indirizzo e-mail dalla finestra di dialogo per inviare i file automaticamente.

Condivisione di file su onedrive

Esegui il backup del tuo PC su OneDrive

1 TB di spazio di archiviazione è molto da utilizzare, ma un ottimo modo per sfruttare tale spazio di archiviazione è eseguire il backup del PC su OneDrive. Concesso che stai eseguendo le ultime versioni di Windows 10, il client OneDrive Sync integrato può aiutarti a farlo.

Per iniziare, cerca o accedi a OneDrive dal menu Start di Windows 10 per avviare OneDrive se non è già in esecuzione in background. Quindi, fai clic sull'icona del cloud OneDrive nella barra delle applicazioni. Successivamente, fai clic su "Altro" e scegli "Impostazioni". Dal menu a comparsa, quindi scegli la scheda "Backup". Puoi quindi fare clic su "Gestisci backup" per scegliere quali cartelle dal tuo PC eseguire il backup su OneDrive. Per finire, premi semplicemente il pulsante blu "Avvia backup".

Troverai quindi tutti i file caricati nella cartella Desktop, Immagini e Documenti in OneDrive. Se lo ripeti quotidianamente, questi file andranno ovunque con te, il che significa che avrai sempre una copia di ciò che è sul tuo PC in caso di smarrimento, furto o arresto anomalo.

Backup dei file su onedrive

Salva i tuoi allegati e-mail su OneDrive

Se hai una casella di posta piena, probabilmente hai perso allegati importanti nel caos delle e-mail. Un ottimo consiglio per evitarlo è salvare gli allegati da Outlook a OneDrive. Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse su un allegato in Outlook o facendo clic sul menu a discesa su di esso. Quindi, fai clic su "Salva su OneDrive". Proprio così, il file verrà salvato nella cartella degli allegati e-mail in OneDrive, consentendoti di accedere da qualsiasi PC, senza dover ordinare attraverso una casella di posta in arrivo.

Salvare gli allegati e-mail su onedrive

Carica ed esegui il backup del rullino fotografico del tuo telefono su OneDrive

Gli incidenti accadono e una delle cose peggiori della vita è perdere le preziose foto salvate sul telefono. Fortunatamente, se hai installato l'app OneDrive sul telefono, puoi usarla per eseguire il backup dell'intero rullino fotografico su OneDrive. L'opzione per il backup del rullino fotografico dovrebbe essere apparsa quando hai installato OneDrive sul telefono, ma puoi comunque abilitarla manualmente se necessario.

Su Android, puoi abilitare il rollup della fotocamera toccando "Me" lungo la barra inferiore dello schermo. Quindi, tocca "Impostazioni" e quindi fai clic su "Caricamento fotocamera" in "Opzioni". Assicurati che l'account corretto sia selezionato in "Account caricamento fotocamera" e quindi attiva l'interruttore "Caricamento fotocamera". Quindi, conferma la tua scelta. Ci sono impostazioni aggiuntive che puoi scegliere, come il caricamento solo su WiFI o mentre il telefono è in carica. Puoi anche eseguire il backup di cartelle aggiuntive e includere video.

Applicazione Onedrive su Android

Svuota il Cestino per risparmiare spazio di archiviazione

Su un PC, l'eliminazione di un file lo invia al cestino e lo stesso vale per OneDrive. Ogni volta che una cartella, un file o un documento viene eliminato dalla raccolta di OneDrive, viene spostato nel Cestino. Questo potrebbe essere un sistema di sicurezza nel caso in cui hai eliminato un file importante, ma i file occupano ancora spazio verso il limite di archiviazione di OneDrive. Assicurati di fare clic sul Cestino e di pulire i file regolarmente per evitare di perdere spazio di archiviazione.

Cestino Onedrive

Come si usa OneDrive?

Abbiamo solo toccato la superficie qui e c'è molto che puoi fare con OneDrive. Altri esempi includono la configurazione di un'integrazione IFTTT e Microsoft Flow , l'utilizzo di versioni di file e altro ancora. Quindi, se hai suggerimenti e trucchi che desideri condividere con noi, assicurati di lasciarci un commento nella sezione sottostante.